Bao Lam 2: Εφαρμογή συστήματος «Αίθουσας Συνεδριάσεων χωρίς Χαρτί».

Το πρωί της 24ης Απριλίου, η Κομματική Επιτροπή της κοινότητας Bao Lam 2 (επαρχία Lam Dong) πραγματοποίησε συνέδριο για την εφαρμογή του συστήματος «Αίθουσα Συνεδριάσεων χωρίς Χαρτί» και παρέδωσε εξοπλισμό στους ηγέτες της κοινότητας για την υποστήριξη των προσπαθειών ψηφιακού μετασχηματισμού.

Ο σύντροφος Φαν Αν Τουάν, Γραμματέας της Κομματικής Επιτροπής και Πρόεδρος του Λαϊκού Συμβουλίου της κοινότητας Μπάο Λαμ 2, εκφώνησε ομιλία στο συνέδριο.

Συνεπώς, οι σύνεδροι έλαβαν οδηγίες να χρησιμοποιούν το σύστημα «Paperless Meeting Room», χειριζόμενοι απευθείας συσκευές για πρόσβαση σε έγγραφα, ψηφοφορία, ανταλλαγή απόψεων και παρακολούθηση του περιεχομένου της συνεδρίασης. Αυτό καταδεικνύει την προληπτική και ταχεία προσαρμογή του προσωπικού στη νέα μέθοδο εργασίας.

Η εφαρμογή μιας «Αίθουσας Συνεδριάσεων χωρίς Χαρτί» αποτελεί ένα μοντέλο για την ψηφιοποίηση των διαδικασιών των συνεδριάσεων, χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά έγγραφα σε έξυπνες συσκευές αντί για το παραδοσιακό χαρτί. Αυτή η λύση βοηθά στην εξοικονόμηση κόστους εκτύπωσης, χρόνου προετοιμασίας και στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της ηγεσίας και της διοίκησης.

Τα βήματα που εμπλέκονται περιλαμβάνουν: προετοιμασία ψηφιακών εγγράφων, αποστολή εγγράφων στους συνέδρους πριν από τη συνεδρία, συζήτηση και ψηφοφορία επί του συστήματος.

Παράδοση tablet στα μέλη της Επιτροπής του Κόμματος για την εκτέλεση των καθηκόντων ηγεσίας και καθοδήγησης στον ψηφιακό μετασχηματισμό.

Επίσης, στο συνέδριο, η Συντονιστική Επιτροπή για την Επιστημονική και Τεχνολογική Ανάπτυξη, την Καινοτομία και τον Ψηφιακό Μετασχηματισμό της κοινότητας παρέδωσε tablet στα μέλη της επιτροπής του Κόμματος για την εκτέλεση καθηκόντων ηγεσίας και καθοδήγησης σχετικά με τον ψηφιακό μετασχηματισμό στον οργανισμό, σύμφωνα με το Ψήφισμα αριθ. 57.

Πηγή: https://baolamdong.vn/bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html