Οι αξιωματούχοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι σε επίπεδο κοινότητας είναι έτοιμοι να εργαστούν.

Η πόλη Χο Τσι Μινχ εφαρμόζει πιλοτικά ένα μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων. Η μετατροπή του μοντέλου θα αλλάξει τον τρόπο εργασίας, από την υποβολή εκθέσεων και τη συμβουλευτική έως τον τρόπο επίλυσης προβλημάτων, απαιτώντας από την ομάδα των αξιωματούχων και των δημοσίων υπαλλήλων σε επίπεδο κοινότητας να είναι πιο προνοητική και υπεύθυνη.

Ισχυρή κίνηση

Ο κ. Ha Minh Nhut, δημόσιος υπάλληλος του Τμήματος Δικαιοσύνης - Προσωπικής Κατάστασης της Λαϊκής Επιτροπής του Τμήματος Da Kao, Περιφέρεια 1, μπορεί εύκολα να χειρίζεται και να επεξεργάζεται έγγραφα στο σύστημα που συνδέει την κυβέρνηση σε επίπεδο κοινότητας με το επίπεδο της πόλης. Επειδή αυτές είναι οι λειτουργίες με τις οποίες ο κ. Nhut και οι δημόσιοι υπάλληλοι στην Περιφέρεια 1 ήταν εξοικειωμένοι κατά την επεξεργασία ηλεκτρονικών αρχείων στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας κατά το παρελθόν.

Στο εγγύς μέλλον, όταν τεθεί επίσημα σε λειτουργία το μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων, ο κ. Ha Minh Nhut αναμένεται να αναλάβει καθήκοντα στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της περιφέρειας Saigon. Είναι βέβαιος ότι όταν αναλάβει τα νέα καθήκοντα, η εργασία θα διεκπεραιωθεί ομαλά, επειδή είναι εξοικειωμένος με τις διαδικασίες και τις λειτουργίες στην πύλη δημόσιας υπηρεσίας. Όσον αφορά τα καθήκοντα σε επίπεδο περιφέρειας, όταν μεταφερθούν σε επίπεδο κοινότητας, είπε ότι θα μάθει περισσότερα συμμετέχοντας σε εκπαιδεύσεις και ενημερώνοντας τις γνώσεις του για να εξυπηρετεί καλύτερα τον λαό.

Οι δημόσιοι υπάλληλοι της Περιφέρειας 11 λαμβάνουν και διεκπεραιώνουν διοικητικές διαδικασίες για άτομα. Φωτογραφία: THU HUONG

Όπως και ο κ. Ha Minh Nhut, η κα Mai Bich Phuong (η οποία αναμένεται να αναλάβει καθήκοντα στο Τμήμα Οικονομικών Αστικών Υποδομών της περιφέρειας Binh Thoi) δήλωσε ότι είναι έτοιμη να αναλάβει τη δουλειά όταν η πόλη εφαρμόσει το μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων. Η κα Phuong και οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι της περιφέρειας έχουν λάβει αιτήσεις και έχουν εκπαιδευτεί στις διαδικασίες από την πόλη, τα τμήματα και τα παραρτήματα. Εκτός από τις πιλοτικές επιχειρήσεις σύμφωνα με τις οδηγίες της πόλης, η κα Phuong έμαθε και συμμετείχε επίσης σε εκπαιδευτικά μαθήματα σχετικά με τις ψηφιακές δεξιότητες.

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας 11, Nguyen Tran Binh, δήλωσε ότι, προκειμένου να είναι έτοιμη να λειτουργήσει το σύστημα τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων, η περιφέρεια έχει ορίσει και οργανώσει προσωπικό και δημόσιους υπαλλήλους εξειδικευμένων τμημάτων και γραφείων, σε συνδυασμό με το προσωπικό των περιφερειών, για να εργαστούν στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης· έχει αναθεωρήσει τις εσωτερικές διαδικασίες εργασίας μεταξύ των τμημάτων και των δημοσίων υπαλλήλων στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης, ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις συνεχούς εργασίας, χωρίς διακοπή. Αναμένεται ότι σε κάθε περιφέρεια θα ανατεθούν 12-16 δημόσιοι υπάλληλοι για τη διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών. Η περιφέρεια συνεργάστηκε επίσης στενά με το Κέντρο Ψηφιακού Μετασχηματισμού της πόλης Χο Τσι Μινχ για την οργάνωση της εκπαίδευσης του προσωπικού από τους επικεφαλής που αναμένεται να τοποθετηθούν σε θέσεις στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης, καθώς και του προσωπικού και των επαγγελματιών δημοσίων υπαλλήλων της περιφέρειας και του περιφερειακού τμήματος που έχουν τοποθετηθεί σε αυτό το κέντρο.

Ομοίως, κατά την εφαρμογή του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων, η Περιφέρεια 1 θα διαιρεθεί σε 4 νέες περιφέρειες. Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας 1, Le Duc Thanh, δήλωσε ότι η περιφέρεια έχει εξετάσει την υποδομή και τον εξοπλισμό πληροφορικής για τη λειτουργία του Κέντρου Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης των 4 νέων περιφέρειων. Επιπλέον, η Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας 1 συντονίστηκε επίσης με το Κέντρο Ψηφιακού Μετασχηματισμού της πόλης Χο Τσι Μινχ για την οργάνωση εκπαίδευσης δημοσίων υπαλλήλων εξειδικευμένων τμημάτων της περιφέρειας και 10 περιφέρειων σχετικά με τη χρήση του λογισμικού πληροφοριακού συστήματος για τη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών, τη διαχείριση εγγράφων και τα συστήματα λειτουργίας για την παραλαβή και διεκπεραίωση εργασιών που ανατίθενται από την πόλη, καθώς και για την παραλαβή και διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών για τους πολίτες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μετάβασης, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή διεξαγωγή της.

Προετοιμαστείτε καλά για ομαλή λειτουργία

Σύμφωνα με το σχέδιο νόμου για την Τοπική Αυτοδιοίκηση, στο εγγύς μέλλον, περισσότερες από 1.065 αρμοδιότητες σε επίπεδο περιφέρειας θα μεταφερθούν σε επίπεδο κοινότητας. Ο Δρ. Nguyen Duc Quyen, από την Ακαδημία Αξιωματούχων της Πόλης Χο Τσι Μινχ, δήλωσε ότι για να αναλάβουν αυτές τις αρμοδιότητες, οι αξιωματούχοι πρέπει να είναι έμπειροι σε κάθε τομέα. Επομένως, κάθε κοινότητα και περιφέρεια πρέπει να εφαρμόσει έναν βήμα προς βήμα επιχειρησιακό χάρτη πορείας για να προσαρμοστεί σε αυτές τις αρμοδιότητες, ταξινομώντας τες σε σαφείς ομάδες: Ομάδα δημόσιων διοικητικών καθηκόντων (έκδοση εγγράφων, πιστοποίηση...), ομάδα εξειδικευμένων διοικητικών καθηκόντων (γη, κατασκευές, υγεία ...), ομάδα καθηκόντων ασφάλειας, τάξης, κοινωνικής ασφάλισης... Στη συνέχεια, να εκπαιδεύσει γρήγορα τους αξιωματούχους και τους δημόσιους υπαλλήλους ανάλογα με τις ομάδες καθηκόντων, μετατοπίζοντας τη νοοτροπία τους από τη διοίκηση στην υπηρεσία. Το 100% των αξιωματούχων είναι ικανοί να χρησιμοποιούν εξειδικευμένο λογισμικό, ηλεκτρονικές δημόσιες υπηρεσίες και ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων.

Σχετικά με αυτό το ζήτημα, ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας 12, Nguyen Van Duc, δήλωσε ότι η περιφέρεια έχει οργανώσει εκπαίδευση για όλους τους αξιωματούχους των περιφερειών και των περιφερειών και τους δημόσιους υπαλλήλους σχετικά με τη λειτουργία του συστήματος πληροφοριών διοικητικών διαδικασιών και της πύλης δημόσιας υπηρεσίας. Η περιφέρεια διοργάνωσε επίσης εκπαίδευση και κατάρτιση δεξιοτήτων σχετικά με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης για αξιωματούχους και δημόσιους υπαλλήλους κατά τη διαχείριση εργασιών.

Σε επίπεδο πόλης, η Οργανωτική Επιτροπή της Επιτροπής του Κόμματος υπολόγισε και μερίμνησε επίσης για τη συμμετοχή στελεχών και δημοσίων υπαλλήλων σε επίπεδο κοινότητας σε εκπαιδευτικά μαθήματα που διοργανώνει η κυβέρνηση . Ταυτόχρονα, συντονίστηκε με την Ακαδημία Στελεχών της πόλης Χο Τσι Μινχ για την οργάνωση εκπαιδευτικών μαθημάτων και εξειδικευμένης εκπαίδευσης για στελέχη και δημόσιους υπαλλήλους σε κάθε ομάδα καθηκόντων.

Ο επικεφαλής του Οργανωτικού Συμβουλίου της Επιτροπής του Κόμματος της πόλης Χο Τσι Μινχ, Βαν Τι Μπαχ Τουγιέ, πρόσθεσε ότι προκειμένου ο μηχανισμός διακυβέρνησης σε επίπεδο κοινότητας να λειτουργήσει ομαλά από την 1η Ιουλίου, η πόλη σύντομα θα αναθέσει σε βασικούς αξιωματούχους τις περιφέρειες και τις κοινότητες την εκτέλεση του έργου.

Όταν υπάρχουν μόνο δύο επίπεδα τοπικής αυτοδιοίκησης, τίθεται το ζήτημα της αποκέντρωσης, του πώς να επιλυθούν καλύτερα οι διοικητικές διαδικασίες και τα καθήκοντα που σχετίζονται άμεσα με τους ανθρώπους και τις επιχειρήσεις.

Έχοντας πλήρη επίγνωση των παραπάνω απαιτήσεων, στο συμπέρασμα της Μόνιμης Επιτροπής της Κομματικής Επιτροπής της Πόλης Χο Τσι Μινχ κατά τη συνεδρίαση εργασίας με τις Μόνιμες Επιτροπές της Κομματικής Επιτροπής της Περιφέρειας, της Κομματικής Επιτροπής της Πόλης Thu Duc σχετικά με την εφαρμογή του τερματισμού των τρεχουσών δραστηριοτήτων της Κομματικής Επιτροπής σε επίπεδο περιφέρειας και κοινότητας, τη σύσταση Κομματικών Επιτροπών σε επίπεδο κοινότητας μετά τη διευθέτηση των διοικητικών μονάδων σε επίπεδο κοινότητας στην Κομματική Επιτροπή της Πόλης Χο Τσι Μινχ, η Μόνιμη Επιτροπή της Κομματικής Επιτροπής της Πόλης έδωσε συγκεκριμένες οδηγίες. Συνεπώς, η Μόνιμη Επιτροπή της Κομματικής Επιτροπής της Πόλης ανέθεσε στη Μόνιμη Επιτροπή της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης Χο Τσι Μινχ να ηγηθεί και να κατευθύνει την Λαϊκή Επιτροπή της Πόλης Χο Τσι Μινχ να εκδώσει άμεσα καθήκοντα αποκέντρωσης, ανάθεσης εξουσιών και να διακρίνει σαφώς μεταξύ της γενικής εξουσίας της Λαϊκής Επιτροπής και της ειδικής εξουσίας του Προέδρου της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας σύμφωνα με τις πολιτικές του Κόμματος και του Κράτους. Με αυτόν τον τρόπο, προωθείται ο ρόλος και η ευθύνη των επικεφαλής των φορέων και οργανισμών, ιδίως μη επιτρέποντας καταστάσεις πιέσεων, αποφυγής και καθυστέρησης στην εκτέλεση καθηκόντων και εξουσιών, στέλνοντας «ευρείες» αιτήσεις για γνωμοδοτήσεις. Από την άλλη πλευρά, επανεξέταση και εφαρμογή της αποκέντρωσης και της ανάθεσης εξουσιών μεταξύ των σχετικών τομέων και πεδίων, διασφαλίζοντας τον συγχρονισμό, τη συνδεσιμότητα, την απουσία παραλείψεων ή επικαλύψεων καθηκόντων· η παράδοση και η εφαρμογή της μετάβασης πρέπει να είναι συγκεκριμένες και σαφείς, χωρίς να αφήνουν κενά και καμία διακοπή στο έργο που εξυπηρετεί τον λαό.

Μην αφήνετε άτομα και επιχειρήσεις να περιμένουν περισσότερο από 20 λεπτά κατά την υποβολή διοικητικών διαδικασιών.

Η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ μόλις εξέδωσε ένα έγγραφο που μεταφέρει τις οδηγίες του Προέδρου της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ, Νγκουγιέν Βαν Ντουόκ, σχετικά με την παραλαβή και τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών (ΔΔ) κατά την αναδιοργάνωση του μηχανισμού τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων.

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ ανέθεσε στο Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας να ανακοινώσει τον αριθμό τηλεφώνου για διαβούλευση, υποστήριξη, απάντηση σε ερωτήσεις, σχόλια και συστάσεις σχετικά με την εφαρμογή διοικητικών διαδικασιών στα Κέντρα Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης των δήμων και των περιφερειών (νέο).

Οι Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών, των κωμοπόλεων και της πόλης Thu Duc συντονίζονται προληπτικά με το Υπουργείο Εσωτερικών για την ανάπτυξη του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων και τη διευθέτηση διοικητικών μονάδων σε επίπεδο κοινότητας σύμφωνα με τους κανονισμούς. Ταυτόχρονα, να αναπτυχθεί ένα σχέδιο για την ολοκλήρωση του ενιαίου συστήματος εξυπηρέτησης, ώστε να διασφαλιστεί ότι η εφαρμογή των διοικητικών διαδικασιών δεν εξαρτάται από τα διοικητικά όρια κατά την εφαρμογή του μοντέλου οργάνωσης τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων. Οι τοπικές αρχές διευθετούν προληπτικά τον αριθμό των γραφείων και τις θέσεις των γραφείων, ώστε να διασφαλίζεται ότι είναι κατάλληλα για τις συνθήκες και την πραγματική κατάσταση στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης σε επίπεδο Κοινότητας (νέο), αλλά πρέπει να διασφαλίζουν την εύλογη και εύκολη πρόσβαση των ατόμων και των επιχειρήσεων κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών. Δεν πρέπει να υπάρχει υπερφόρτωση ή άτομα και επιχειρήσεις που περιμένουν περισσότερο από 20 λεπτά για την υποβολή διοικητικών διαδικασιών.

Πέμ Χουόνγκ - ΜΚΟ Μπινχ

Πηγή: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html