Τη Δευτέρα το πρωί, η εργασιακή ατμόσφαιρα στο Γραφείο της Κομματικής Επιτροπής της Κομμούνας My Thuan ήταν σοβαρή και εύτακτη. Στα γραφεία, τα συστήματα υπολογιστών ήταν πλήρως εξοπλισμένα, μαζί με εκτυπωτές και φωτοτυπικά μηχανήματα για την επεξεργασία εγγράφων. Η επένδυση και η αναβάθμιση του εξοπλισμού δημιουργεί τις προϋποθέσεις για τους αξιωματούχους και τους δημόσιους υπαλλήλους να έχουν σταδιακή πρόσβαση και να εκτελούν τα καθήκοντά τους σε ένα σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, ανταποκρινόμενο στις απαιτήσεις του τρέχοντος ψηφιακού μετασχηματισμού.
Σύμφωνα με τον κ. Phan Huu Nghi, επικεφαλής του γραφείου της επιτροπής του κόμματος στην κοινότητα My Thuan, προηγουμένως, η ανταλλαγή και η ανάθεση καθηκόντων γινόταν κυρίως μέσω έντυπων εγγράφων, με χρόνο διεκπεραίωσης 1-2 ημερών. Ωστόσο, επί του παρόντος, το μεγαλύτερο μέρος της ανατιθέμενης εργασίας και η παρακολούθηση της προόδου γίνεται στο λογισμικό επιχειρησιακής διαχείρισης του κόμματος. Επιπλέον, όλες οι υπηρεσίες, τα τμήματα και οι οργανισμοί της κοινότητας έχουν δημιουργήσει ομάδες εργασίας στην πλατφόρμα Zalo για την άμεση ανταλλαγή και ενημέρωση πληροφοριών και τη διαχείριση αναδυόμενων εργασιών.
Ο κ. Phan Huu Nghi, επικεφαλής του γραφείου της κομματικής επιτροπής της κοινότητας My Thuan, εφαρμόζει την τεχνολογία πληροφοριών στην επεξεργασία εγγράφων και στη διαχείριση εργασιών στο γραφείο της κομματικής επιτροπής της κοινότητας My Thuan. Φωτογραφία: TUONG VI
«Στα αρχικά στάδια της εφαρμογής του ψηφιακού μετασχηματισμού, πολλοί αξιωματούχοι και δημόσιοι υπάλληλοι μπερδεύτηκαν κατά την προσαρμογή στο νέο λογισμικό. Μερικοί παλαιότεροι συνάδελφοι δεν ήταν εξοικειωμένοι με τις λειτουργίες των υπολογιστών, γεγονός που οδήγησε σε αργή επεξεργασία και λάθη. Επιπλέον, ο μεγάλος φόρτος εργασίας σήμαινε ότι η μάθηση κατά την εργασία ήταν επίσης αγχωτική. Αλλά αναγνωρίζοντας αυτό ως απαραίτητη προϋπόθεση, συμμετείχαμε προληπτικά σε εκπαιδευτικά μαθήματα, μελετήσαμε εγχειρίδια οδηγιών και αναθέσαμε σε προσωπικό με τεχνολογικές δεξιότητες την παροχή άμεσης υποστήριξης σε κάθε τμήμα. Ως αποτέλεσμα, όλοι σταδιακά έγιναν ικανοί, συντονίστηκαν πιο ομαλά και, ως εκ τούτου, βελτίωσαν την αποδοτικότητα της εργασίας», δήλωσε ο κ. Nghi.
Ο κ. Phan Quoc Viet, Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Τμήματος Πολιτισμού και Κοινωνικών Υποθέσεων της Κοινότητας Binh Giang, πιστεύει ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν αφορά μόνο την εφαρμογή λογισμικού, αλλά, το πιο σημαντικό, την αλλαγή των εργασιακών συνηθειών και της νοοτροπίας κάθε αξιωματούχου. Προηγουμένως, πολλές εργασίες διεκπεραιώνονταν με βάση την προσωπική εμπειρία, αλλά τώρα όλες οι λειτουργίες συνδέονται με διαδικασίες, δεδομένα και διαφάνεια εντός του συστήματος. Αυτό αναγκάζει κάθε αξιωματούχο και δημόσιο υπάλληλο να βελτιώσει την πειθαρχία, να ενημερώνει προληπτικά τις γνώσεις του και να αποφεύγει την εργασία με βάση τη συνήθεια. Ο κ. Viet δήλωσε: «Στον τομέα του πολιτισμού και των κοινωνικών υποθέσεων, το φόρτο εργασίας είναι ποικίλο και σχετίζεται άμεσα με τους ανθρώπους. Εάν η νοοτροπία δεν αλλάξει, η εφαρμογή της τεχνολογίας θα είναι μόνο επιφανειακή. Όταν αναγνωρίσαμε τον ψηφιακό μετασχηματισμό ως βασική απαίτηση και ευθύνη κάθε ατόμου, αναπτύξαμε σταδιακά ένα επιστημονικό στυλ εργασίας, συντονιστήκαμε στενότερα και στοχεύσαμε στην αποτελεσματική και διαφανή εξυπηρέτηση των ανθρώπων».
Στους οικισμούς, οι αξιωματούχοι και τα μέλη του Κόμματος όχι μόνο κατανοούν την τοπική κατάσταση, αλλά και διαδίδουν άμεσα τις πολιτικές και τις κατευθυντήριες γραμμές του Κόμματος και του Κράτους, συμμετέχουν στη διαμεσολάβηση, κινητοποιούν τον λαό και αναφέρουν άμεσα τα αναδυόμενα ζητήματα σε επίπεδο βάσης. Ο μεγάλος φόρτος εργασίας απαιτεί προνοητικότητα και ευελιξία στον χειρισμό των εργασιών. Ως εκ τούτου, η προσαρμογή στον ψηφιακό μετασχηματισμό έχει καταστεί απαραίτητη προϋπόθεση, συμβάλλοντας στη βελτίωση του συντονισμού και της διάδοσης πληροφοριών μεταξύ των οικισμών και των κοινοτήτων.
Σύμφωνα με τον κ. Nguyen Van Thong, Γραμματέα του οικισμού Ruong Sa 2, στην κοινότητα Vinh Phong, στην αρχή, πολλοί αξιωματούχοι στον οικισμό ήταν μπερδεμένοι σχετικά με τη χρήση smartphones και εφαρμογών που σχετίζονται με την εργασία. Αντιμέτωποι με αυτή την κατάσταση, η κοινότητα οργάνωσε άμεση, πρακτική εκπαίδευση, καθοδηγώντας τους βήμα προς βήμα, από το πώς να συμμετέχουν σε ομάδες που σχετίζονται με την εργασία και να στέλνουν αναφορές με εικόνες έως την άμεση ενημέρωση των πληροφοριών. «Χάρη στην τακτική υποστήριξη, το προσωπικό σταδιακά έγινε ικανό, χειριζόταν την εργασία πιο γρήγορα και συντονιζόταν με την κοινότητα πιο ομαλά από πριν», είπε ο κ. Thong.
Πηγή: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html
Σχόλιο (0)