 |
| Ο νεαρός επιχειρηματίας Ντανγκ Φουόκ Τοάν (άκρα δεξιά) με τους συνεργάτες του. |
Η πίεση από τα στελέχη πυροδοτεί ιδέες.
Γνώρισα τον νεαρό επιχειρηματία Dang Phuoc Toan, ιδρυτή και πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου της NextGen Digital Technology JSC, συνιδρυτή της πλατφόρμας διαχείρισης χρόνου σε πραγματικό χρόνο CheckNow, η οποία κέρδισε το τρίτο βραβείο στον τελικό γύρο του Εθνικού Προγράμματος Ανάπτυξης Έργων Νεοφυών Επιχειρήσεων 2025.
Ξεκινώντας ως πολιτικός μηχανικός με επίσημη εκπαίδευση στη μηχανική γεφυρών και οδοποιίας, και έχοντας αποκτήσει μεταπτυχιακό δίπλωμα στη Νότια Κορέα , ανέπτυξε γρήγορα τη συνήθεια να βλέπει τα προβλήματα μέσα από δεδομένα και διαδικασίες. Αυτή η βάση βοήθησε τον Toan και τους συναδέλφους του στην Nextgen να επιλέξουν να δημιουργήσουν και να αναπτύξουν το CheckNow σε ένα αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης που βασίζεται σε δεδομένα.
Πριν ενταχθεί στην CheckNow, ο Dang Phuoc Toan είχε πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας ως διευθυντής κατασκευών για μια ανώνυμη εταιρεία, εξοικειωμένος με εκτεταμένα εργοτάξια, μεγάλες και συνεχώς μεταβαλλόμενες ομάδες κατασκευής. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ίδρυσε την Nam Hai Group Co., Ltd., μια εταιρεία που ειδικεύεται στο σχεδιασμό, την κατασκευή και τη διαχείριση έργων, με το δικό του όνομα, για να αποκτήσει πληρέστερη εμπειρία στην ηγεσία και να συσσωρεύσει δεξιότητες διαχείρισης επιχειρήσεων.
Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, οι αδυναμίες της παραδοσιακής διαχείρισης έγιναν πιο εμφανείς: η χρονομέτρηση σε χαρτί, οι καθυστερημένες αναφορές, οι διαφωνίες σχετικά με τις ώρες εργασίας και τα επακόλουθα εμπόδια στη διαχείριση κάθε φορά που αυξανόταν ο αριθμός των έργων. Αυτές οι εμπειρίες έγιναν ανεκτίμητα μαθήματα για τον Toàn, βοηθώντας τον να κατανοήσει καλύτερα τις προκλήσεις της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού, των ωρών εργασίας και της παραγωγικότητας στα εργοτάξια.
«Τότε, κάθε πρωί έπρεπε να τηλεφωνώ στο ένα εργοτάξιο μετά το άλλο για να ρωτήσω πόσοι άνθρωποι εργάζονταν εκείνη την ημέρα, ποια πρόοδος είχε σημειωθεί, αν υπήρχαν ακόμα υλικά ή όχι... Ήταν πολύ χρονοβόρο και οι πληροφορίες ήταν ακόμα αποσπασματικές», μοιράστηκε ο Toan.
Αυτή η πίεση, σε συνδυασμό με το πάθος του για την τεχνολογία, έδωσε στον Toan την ιδέα να δημιουργήσει ένα διαφανές λογισμικό διαχείρισης σε πραγματικό χρόνο. Από εκεί, άρχισε να δημιουργεί μια ομάδα, να ερευνά περαιτέρω το λογισμικό, να παρακολουθεί τις τάσεις του ψηφιακού μετασχηματισμού στον κατασκευαστικό κλάδο και να καταγράφει τα «σημεία συμφόρησης» που αντιμετώπιζε καθημερινά. Μέσω αυτών των σκέψεων και της έρευνας, άρχισε σταδιακά να απαντάται το ερώτημα εάν τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση των εργαζομένων και της εργασίας, αντί των χειροκίνητων μεθόδων.
Ενώ διηύθυνε την Nam Hai Group Co., Ltd., ο Dang Phuoc Toan και η ομάδα του ξεπέρασαν σταδιακά τις δυσκολίες στην κατασκευή των θεμελίων. «Το Nam Hai είναι το «εργαστήριό» μας. Ελέγχουμε κάθε βήμα, από την χρονομέτρηση και τον προγραμματισμό των βάρδιων έως τις αναφορές παραγωγικότητας. Εάν το τεχνικό τμήμα, το λογιστήριο ή οι εργαζόμενοι δεν είναι ικανοποιημένοι, θα το επαναλάβουμε», δήλωσε ο Toan.
Αρχικά μια εφαρμογή χρονομέτρησης που χρησιμοποιούσε GPS και κωδικούς QR, η πλατφόρμα επεκτάθηκε αργότερα από τον Toan και την ομάδα του σε ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα διαχείρισης που περιλαμβάνει ανθρώπινο δυναμικό, προγραμματισμό βαρδιών, μισθοδοσία, παρακολούθηση απόδοσης, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και εξοπλισμού, διαχείριση μηχανημάτων και πρόσληψη εργατικού δυναμικού.
Αρχικά λειτουργώντας ως εσωτερικό πείραμα στο Nam Hai, η CheckNow λάνσαρε επίσημα την πλατφόρμα της πριν από ένα χρόνο και έχει επιλεγεί από πολλές επιχειρήσεις στους κλάδους των κατασκευών και της ανάπτυξης υποδομών σε όλη τη χώρα, με χιλιάδες λογαριασμούς να έχουν κατεβάσει την εφαρμογή.
Αποτελεσματικός ψηφιακός βοηθός
Ένα από τα ξεχωριστά νέα χαρακτηριστικά που κάνουν το προϊόν CheckNow της Toan and Associates πιο βολικό για πολλές επιχειρήσεις είναι η πραγματική αξία και η διαφάνεια που παρέχει η πλατφόρμα.
Το CheckNow έχει σχεδιαστεί ως ψηφιακός βοηθός για να βοηθά τις κατασκευαστικές και μεταποιητικές επιχειρήσεις να επιλύουν συνηθισμένα προβλήματα, όπως: δυσκολία στην παρακολούθηση της προόδου, σφάλματα χρονομέτρησης, απώλειες υλικών και υπερβάσεις προϋπολογισμού. Αντί να βασίζονται σε μηχανήματα χρονομέτρησης και χειροκίνητη τήρηση αρχείων, οι επιχειρήσεις χρειάζονται πλέον μόνο ένα smartphone για να διαχειρίζονται όλα τα έργα, το προσωπικό, τις βάρδιες, τα υλικά, τα περιουσιακά στοιχεία, ακόμη και τις προσλήψεις σε μία μόνο πλατφόρμα. Μπορεί επίσης να ενσωματώσει Τεχνητή Νοημοσύνη, GPS και αναγνώριση προσώπου (Face ID) για αύξηση της ακρίβειας και της διαφάνειας. Τα δεδομένα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντας στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να βλέπουν ολόκληρη τη λειτουργία όποτε χρειάζεται. Επιπλέον, το σύστημα μπορεί να δημιουργεί αυτόματα αναφορές, εξοικονομώντας κόστος στις επιχειρήσεις.
Ο κ. Nguyen Van Lam, Διευθυντής της Song Lam Interior Co., Ltd., An Cuu Ward, μιας εταιρείας που χρησιμοποιεί επί του παρόντος το προϊόν CheckNow, δήλωσε ότι στο παρελθόν, η ομάδα διαχείρισης της εταιρείας έπρεπε να αφιερώνει πολύ χρόνο στη σύνταξη λιστών εργαζομένων, στην καταγραφή της παρουσίας και στην επεξεργασία αναφορών προόδου. Από τότε που χρησιμοποίησε την εφαρμογή CheckNow, η επιχείρηση τη βρήκε πολύ πιο βολική και τα σφάλματα στην καταγραφή της παρουσίας έχουν σχεδόν εξαλειφθεί, εξοικονομώντας χρόνο και ελέγχοντας καλύτερα την πρόοδο του έργου. «Σχεδιάζουμε να χρησιμοποιήσουμε πρόσθετες λειτουργίες για τη διαχείριση υλικών, εξοπλισμού και τη σύνδεση με τις προσλήψεις εντός του οικοσυστήματος CheckNow για να εξυπηρετήσουμε καλύτερα τη διοίκηση και τις λειτουργίες μας στο μέλλον», δήλωσε ο κ. Nguyen Van Lam.
Από την οπτική γωνία ενός ειδικού, ο κ. Ly Dinh Quan, Αντιπρόεδρος του Εθνικού Συμβουλευτικού Συμβουλίου Καινοτομίας και Νεοφυών Επιχειρήσεων, σχολίασε ότι το αποκορύφωμα του CheckNow έγκειται στον τρόπο με τον οποίο η ιδρυτική ομάδα, η οποία προέρχεται από τον κατασκευαστικό κλάδο, έχει δει τα προβλήματα του πραγματικού κόσμου και τα έχει μετατρέψει επίμονα σε μια κατάλληλη λύση για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ). Το πλεονέκτημα του έργου προέρχεται από την κατανόηση των πελατών και την φιλική του προσέγγιση, βοηθώντας τις μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένη τεχνολογική εμπειρία να το χρησιμοποιούν εύκολα σε εργασίες όπως η χρονομέτρηση, η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και ο συντονισμός ομάδων. «Εάν διατηρήσουν την πίστη τους, το πάθος τους για το επάγγελμα και την επιμονή τους στην αποστολή τους να υποστηρίζουν τις μικρές επιχειρήσεις στην πρόσβαση στην τεχνολογία, αυτό το έργο θα προχωρήσει πολύ, όχι μόνο στον κατασκευαστικό τομέα, αλλά και ενδεχομένως να επεκταθεί σε πολλούς άλλους τομείς υπηρεσιών και μεταποίησης», επιβεβαίωσε ο κ. Quan.
Μοιράζοντας τις σκέψεις του για το «δημιούργημά» του, ο νεαρός επιχειρηματίας Dang Phuoc Toan δήλωσε ότι θέλει να συμβάλει στην ανάπτυξη επιχειρήσεων μέσω των τεχνικών δεξιοτήτων του, της διοικητικής του εμπειρίας και της καινοτόμου σκέψης του. Ταυτόχρονα, στοχεύει στη δημιουργία πλατφορμών εφαρμογών για την υποστήριξη του ψηφιακού μετασχηματισμού στους τομείς των κατασκευών και της εκπαίδευσης, δημιουργώντας προστιθέμενη αξία για την κοινωνία και την επιχειρηματική κοινότητα.
Καθώς η χρονιά πλησιάζει στο τέλος της, η πόλη σφύζει από το πνεύμα της άνοιξης. Η συζήτησή μου με τον νεαρό επιχειρηματία Dang Phuoc Toan μου επέτρεψε να βιώσω ένα διαφορετικό είδος «άνοιξης»: την άνοιξη της καινοτομίας, της ψηφιοποιημένης εργασίας και των ιδιωτικών επιχειρήσεων που ανεβάζουν σταθερά τα πρότυπα διαχείρισής τους για να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους. Ιστορίες σαν κι αυτές εμπνέουν εμπιστοσύνη σε μια γενιά νέων επιχειρηματιών από το Hue που τολμούν να σκέφτονται, να δρουν και να ξέρουν πώς να συνδέουν τις προσωπικές τους φιλοδοξίες με τους συνολικούς αναπτυξιακούς στόχους της πόλης σε αυτή τη νέα εποχή.
Πηγή: https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html
