Ψηφιακός μετασχηματισμός των «Εσωτερικών Κανονισμών Διαχείρισης»

Σε απάντηση στην ανάγκη για καινοτομία για την προσαρμογή στην ψηφιακή οικονομία, ο ψηφιακός μετασχηματισμός στην εσωτερική διαχείριση δεν είναι μόνο μια αναπόφευκτη τάση αλλά και μια στρατηγική λύση για τη διατήρηση ενός ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος για τις επιχειρήσεις. Αναγνωρίζοντας αυτό, η Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP)

Ο Γενικός Διευθυντής Nguyen Van Non (κέντρο) συνεργάζεται με τη μονάδα συμβούλων ψηφιοποίησης.

Κατά την τελευταία περίοδο, ο Γενικός Διευθυντής της Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, έχει δημιουργήσει με συνέπεια τις καλύτερες συνθήκες για το τεχνικό δυναμικό της εταιρείας, ώστε να προωθήσει την εφαρμογή της τεχνολογίας Industry 4.0 στη διαχείριση και την παραγωγή. Ο Γενικός Διευθυντής Nguyen Van Non δήλωσε: «Στο πλαίσιο της επανάστασης της Industry 4.0 και της ισχυρής παγκόσμιας τάσης ψηφιακού μετασχηματισμού, η TMP υπήρξε πρωτοπόρος στην εφαρμογή της ψηφιακής τεχνολογίας στη διαχείριση και λειτουργία εξοπλισμού παραγωγής ενέργειας. Ένα από τα σημαντικά στρατηγικά βήματα της TMP είναι η εφαρμογή της «Λύσης Ψηφιακού Μετασχηματισμού για Εσωτερικούς Κανονισμούς Διαχείρισης», με στόχο τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης, τη βελτιστοποίηση των ροών εργασίας και την κάλυψη των απαιτήσεων βιώσιμης ανάπτυξης της επιχείρησης…»

Η σημασία του ψηφιακού μετασχηματισμού στην εσωτερική διοίκηση.

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός των εσωτερικών κανονισμών διαχείρισης νοείται ως η διαδικασία εφαρμογής της τεχνολογίας πληροφοριών, του λογισμικού διαχείρισης και των ψηφιακών πλατφορμών για την ψηφιοποίηση εσωτερικών διαδικασιών, πολιτικών και κανονισμών, δημιουργώντας έτσι ένα πιο διαφανές, ευέλικτο και αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης. Για την TMP, αυτό είναι ένα κρίσιμο βήμα για τον εκσυγχρονισμό της δομής διαχείρισης, τη βελτίωση της παραγωγικότητας της εργασίας και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα σύγχρονα πρότυπα διαχείρισης.

Έχουν εφαρμοστεί λύσεις ψηφιακού μετασχηματισμού.

Η TMP έχει εφαρμόσει μια σειρά από συγκεκριμένες λύσεις για την ψηφιοποίηση των εσωτερικών κανονισμών διαχείρισης, όπως:

Το πρώτο βήμα είναι η δημιουργία ενός ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων: Όλα τα έγγραφα, οι κανονισμοί και οι εσωτερικοί κανόνες της εταιρείας ψηφιοποιούνται και αποθηκεύονται σε μια κεντρική πλατφόρμα. Αυτό το σύστημα επιτρέπει στους υπαλλήλους γρήγορη πρόσβαση, εύκολη αναζήτηση και ελαχιστοποιεί τη χρήση παραδοσιακών εγγράφων σε χαρτί. Τα ψηφιοποιημένα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή δημιουργούνται καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας και προστατεύονται από εισβολές από προηγμένο λογισμικό... Ως αποτέλεσμα, η πηγή δεδομένων είναι πάντα ασφαλής, αποτελεσματική και σημαντικά πιο οικονομική από τη διαχείριση εγγράφων σε χαρτί.

Το τεχνικό προσωπικό του TMP εξετάζει τη διαμόρφωση των «Εσωτερικών Κανονισμών Διαχείρισης».

Στη συνέχεια, η TMP εφάρμοσε λογισμικό Συντήρησης με επίκεντρο την αξιοπιστία (RCM) και λογισμικό Σχεδιασμού Επιχειρηματικών Πόρων (ERP) για τη διαχείριση και τον συντονισμό όλων των βασικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σε μία ενιαία πλατφόρμα. Επίσης, ανέπτυξε και εφάρμοσε το δικό της λογισμικό για τον προγραμματισμό παραγωγής, τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και την ηλεκτρονική αναφορά παραγωγής, γεγονός που μείωσε τους χρόνους επεξεργασίας και αύξησε την ακρίβεια. Αυτό έδωσε στους ηγέτες της TMP μια ολοκληρωμένη εικόνα των εσωτερικών λειτουργιών, επιτρέποντάς τους να λαμβάνουν έγκαιρες και ακριβείς αποφάσεις.

Ταυτόχρονα, η TMP εκπαιδεύει και ενισχύει τις ψηφιακές δυνατότητες του προσωπικού της: Αναγνωρίζοντας ότι οι άνθρωποι αποτελούν το βασικό στοιχείο στη διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού, η TMP έχει οργανώσει πολυάριθμα εις βάθος εκπαιδευτικά μαθήματα σχετικά με τις τεχνολογικές δεξιότητες για το προσωπικό και τους υπαλλήλους της. Αυτά τα εκπαιδευτικά σεμινάρια δεν επικεντρώνονται μόνο στη χρήση λογισμικού, αλλά ευαισθητοποιούν και την κοινή γνώμη σχετικά με τη σημασία του ψηφιακού μετασχηματισμού στην καθημερινή εργασία.

Αποτελέσματα και οφέλη που επιτεύχθηκαν

Αυξημένη αποτελεσματικότητα διαχείρισης: Οι εσωτερικές διαδικασίες απλοποιούνται, ελαχιστοποιώντας τις επικαλύψεις και τους χρόνους αναμονής. Οι ηγέτες μπορούν να παρακολουθούν τις λειτουργίες σε πραγματικό χρόνο μέσω ψηφιακών πινάκων ελέγχου, βελτιώνοντας έτσι τις δυνατότητες λήψης αποφάσεων.

Εξοικονόμηση κόστους: Η μείωση της χρήσης χαρτιού και η βελτιστοποίηση των διαδικασιών έχουν βοηθήσει την TMP να μειώσει σημαντικά το διοικητικό λειτουργικό κόστος.

Ενίσχυση της διαφάνειας και της συμμόρφωσης: Τα ψηφιακά συστήματα βοηθούν στην παρακολούθηση και καταγραφή όλων των εσωτερικών δραστηριοτήτων με σαφήνεια, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς και τις πολιτικές της εταιρείας.

Αυξημένη ευελιξία: Οι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται εξ αποστάσεως ή να έχουν πρόσβαση στο σύστημα οποτεδήποτε, οπουδήποτε, ειδικά σε περιβάλλοντα που απαιτούν προσαρμογή σε απρόβλεπτες καταστάσεις, όπως φυσικές καταστροφές ή επιδημίες.

Προκλήσεις και μελλοντικές κατευθύνσεις

Παρά την επίτευξη πολλών θετικών αποτελεσμάτων, η διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού στην TMP εξακολουθεί να αντιμετωπίζει πολλές προκλήσεις, κυρίως τις αλλαγές στις εργασιακές συνήθειες του προσωπικού της και τον κίνδυνο παραβιάσεων της ασφάλειας πληροφοριών στο ψηφιακό περιβάλλον. Για να ξεπεράσει αυτά τα εμπόδια, η TMP έχει καθορίσει με σαφήνεια τις βασικές της προτεραιότητες για το μέλλον, όπως: τη συνέχιση της αναβάθμισης της τεχνολογικής της υποδομής για τη διασφάλιση σταθερής και ασφαλούς λειτουργίας του συστήματος· την ενίσχυση της συνεργασίας με τεχνολογικούς εταίρους όπως η GE Hydro France (η οποία υπέγραψε μνημόνιο συμφωνίας με την TMP το 2022) για την ενημέρωση προηγμένων λύσεων· και την οικοδόμηση μιας ψηφιακής εταιρικής κουλτούρας που ενθαρρύνει τη δημιουργικότητα, την ευελιξία και την καινοτομία μεταξύ όλων των εργαζομένων.

Η εφαρμογή της «Λύσης Ψηφιακού Μετασχηματισμού για τους Εσωτερικούς Κανονισμούς Διαχείρισης» δεν αποτελεί μόνο ένα βήμα προόδου στην εταιρική διακυβέρνηση, αλλά και μια απόδειξη της δέσμευσης της TMP να πρωτοπορήσει στην εφαρμογή της τεχνολογίας Industry 4.0 στην παραγωγή και τις λειτουργίες. Με πολλά υποσχόμενα αρχικά αποτελέσματα, η TMP σταδιακά διεκδικεί τη θέση της ως πλήρως ψηφιοποιημένη επιχείρηση, έτοιμη να ανταποκριθεί στις αυστηρές απαιτήσεις της αγοράς ενέργειας και να συμβάλει θετικά στη βιώσιμη ανάπτυξη της χώρας.

Πηγή: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo