Οι τελωνειακοί υπάλληλοι στο Tuyen Quang ελέγχουν έγγραφα στο σύστημα VNACCS/VCIS χρησιμοποιώντας μια αυτοματοποιημένη διαδικασία.
Η λειτουργία αυτόματης ανάθεσης έχει σχεδιαστεί για φόρμες εγγραφής που υποβάλλονται στο σύστημα και κατηγοριοποιείται σε ροή επαλήθευσης αρχείων (κίτρινη ροή). Το σύστημα λειτουργεί 24/7, αναθέτοντας αυτόματα αιτήσεις σε εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους που έχουν την εξουσία να τις εξετάσουν, βάσει μιας διαδοχικής εναλλαγής εγγεγραμμένων λογαριασμών, χωρίς χρόνο διακοπής λειτουργίας.
Σε περιπτώσεις ειδικών περιστάσεων, όπως υποδιασαφήσεις, συνδυασμένες δηλώσεις εμπορευματοκιβωτίων ή απροσδόκητες απουσίες τελωνειακών υπαλλήλων, το εξουσιοδοτημένο άτομο μπορεί να προσαρμόσει χειροκίνητα την ανάθεση για να αποφευχθεί η επίδραση στην πρόοδο της επεξεργασίας. Για μονάδες με πολλαπλά τμήματα που επεξεργάζονται δηλώσεις σε ξεχωριστές ομάδες που απαιτούν συντονισμό, το Τμήμα Τελωνείων έχει εφαρμόσει λύσεις για τη διαμόρφωση του συστήματος και την ανάθεση κατάλληλων δικαιωμάτων, ενώ παράλληλα καθοδηγεί τις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν τον σωστό κωδικό τμήματος κατά την καταχώριση δηλώσεων για να διασφαλίζεται η ακριβής ανάθεση.
Προηγουμένως, από τα τέλη Μαΐου 2025, η αυτόματη ανάθεση σε τελωνειακούς υπαλλήλους της αναθεώρησης εγγράφων στο σύστημα VNACCS/VCIS ενεργοποιήθηκε και δοκιμάστηκε στις Υποδιευθύνσεις Τελωνείων στις Περιφέρειες III και IV. Μέσω του πιλοτικού προγράμματος, οι τελωνειακές αρχές διαπίστωσαν ότι η λειτουργία αυτόματης ανάθεσης προσφέρει πολλά σαφή οφέλη. Η διαδικασία ανάθεσης εκτελείται τυχαία και διαδοχικά, ανεξάρτητα από την επιχείρηση, τον τύπο διασάφησης ή τα εμπορεύματα, διασφαλίζοντας αντικειμενικότητα και διαφάνεια. Το σύστημα βοηθά στη μείωση του φόρτου εργασίας για τους επικεφαλής μονάδων, εξοικονομεί χρόνο ανάθεσης, λειτουργεί 24/7 χωρίς να βασίζεται σε άτομα, συμβάλλοντας στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης και προωθώντας τον ψηφιακό μετασχηματισμό στον τομέα των Τελωνείων.
Στην επαρχία Tuyen Quang, υπάρχουν επί του παρόντος περισσότερες από 20 επιχειρήσεις που διεκπεραιώνουν τελωνειακές διαδικασίες μέσω του Τελωνείου Tuyen Quang. Τα κύρια είδη εισαγωγής και εξαγωγής περιλαμβάνουν: χημικά, μηχανήματα και εξοπλισμό, αξεσουάρ ένδυσης, συσκευασίες PP, μουσαμά PP, προϊόντα ξύλου, χαρτί βάσης, ακουστικά τηλεφώνου, τσάι κ.λπ. Κατά μέσο όρο, το τμήμα εξυπηρέτησης μίας στάσης λαμβάνει και επεξεργάζεται πάνω από 30 επιχειρηματικούς φακέλους καθημερινά μέσω του αυτοματοποιημένου συστήματος εκτελωνισμού VNACCS/VCIS.
Ο σύντροφος Luong Trung Kien, επικεφαλής του τελωνείου Tuyen Quang, δήλωσε: «Το τελωνείο Tuyen Quang είναι έτοιμο να αναπτύξει την αυτόματη ανάθεση σε τελωνειακούς υπαλλήλους για την επιθεώρηση εγγράφων στο σύστημα VNACCS/VCIS σύμφωνα με τις οδηγίες του Γενικού Τμήματος Τελωνείων. Η μονάδα έχει ολοκληρώσει τις προετοιμασίες σχετικά με την τεχνική υποδομή, την εκπαίδευση των υπαλλήλων και την αναθεώρηση των επιχειρησιακών διαδικασιών για να διασφαλίσει την αποτελεσματική και ομαλή εφαρμογή από την πρώτη ημέρα εφαρμογής».
Η εφαρμογή της τεχνολογίας αυτοματισμού στις επιχειρηματικές διαδικασίες όχι μόνο βοηθά τον τελωνειακό τομέα να εκσυγχρονίσει τη διαχείριση, αλλά συμβάλλει επίσης στην οικοδόμηση ενός διαφανούς και επαγγελματικού περιβάλλοντος εκτελωνισμού, που πληροί τις απαιτήσεις της ολοκλήρωσης και της εθνικής οικονομικής ανάπτυξης.
Πηγή: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-nganh-hai-quan-214056.html
Σχόλιο (0)