Πρέπει να ενεργοποιήσετε την αυτόματη διαγραφή email;

Μετά από μια περίοδο χρήσης, τα εισερχόμενα email των χρηστών συχνά «γεμίζουν» με παλιά email, περιττές μαζικές συνδρομές ή διαφημιστικά email. Για να βοηθήσουν τους χρήστες να εξοικονομήσουν χρόνο, οι υπηρεσίες email όπως το Gmail προσφέρουν μια λειτουργία που επιτρέπει στους χρήστες να διαγράφουν αυτόματα τα email, αν και αυτή η λειτουργία έχει επίσης τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της.

Πρέπει να ενεργοποιήσετε την αυτόματη διαγραφή email; (Εικονογραφημένη εικόνα)

Πρέπει να ενεργοποιήσω την αυτόματη διαγραφή email;

Οι περισσότεροι συνιστούν να ρυθμίσετε το email σας ώστε να διαγράφεται αυτόματα, καθώς αυτός ο τύπος πληροφοριών γρήγορα καθίσταται παρωχημένος και δεν χρειάζεται πλέον. Η λήψη πολλών email μπορεί επίσης να δυσκολέψει την εύρεση πραγματικά σημαντικών πληροφοριών ή να σας κάνει να χάσετε νέα email.

Ανεξάρτητα από το αν τα email είναι οργανωμένα σε φακέλους ή όχι, όταν χρειάζεται να βρείτε ξανά πληροφορίες, η σάρωση 50 email είναι πολύ πιο εύκολη από τη σάρωση 500 email σε μια συσκευή. Η λειτουργία φιλτραρίσματος email του Gmail είναι συχνά αναποτελεσματική όταν υπάρχουν πάρα πολλά email.

Εκτός από την ταχύτητα αναζήτησης, η ύπαρξη πολλών email μπορεί επίσης να επηρεάσει το λειτουργικό σύστημα, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε ένα τοπικό πρόγραμμα email – λογισμικό διαχείρισης email στον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή σας. Όσο περισσότερα email έχετε, τόσο περισσότερο χρόνο θα χρειαστεί για να ξεκινήσει και να συγχρονιστεί το πρόγραμμα email με τον διακομιστή.

Για αυτόν τον λόγο, τα αντίγραφα ασφαλείας θα χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να εμφανιστούν. Επομένως, ακόμη και αν έχετε άφθονο χώρο στον σκληρό δίσκο, η διατήρηση του γραμματοκιβωτίου σας στο ελάχιστο είναι πάντα η καλύτερη λύση.

Πώς να διαγράψετε όλα τα email από τον υπολογιστή σας με μη αυτόματο τρόπο.

Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail ως συνήθως.

Βήμα 2: Στη διεπαφή του Gmail, στην αριστερή γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Όλα τα μηνύματα". Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα" για να δείτε περισσότερες επιλογές.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Όλα τα μηνύματα".

Βήμα 3: Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, θα δείτε μια λίστα με όλα τα email σας στο Gmail, συμπεριλαμβανομένων όλων των αρχειοθετημένων email. Για να διαγράψετε όλα αυτά τα email, επιλέξτε τα πρώτα κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επιλογή" (τετράγωνο εικονίδιο) στο επάνω μέρος της διεπαφής του Gmail.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" (τετράγωνο εικονίδιο) στο επάνω μέρος της διεπαφής του Gmail.

Βήμα 4: Σε αυτό το σημείο, θα επιλεγούν όλα τα email που εμφανίζονται εδώ. Για να επιλέξετε email που δεν εμφανίζονται σε αυτήν τη σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων των X συνομιλιών σε όλα τα email" στο επάνω μέρος της λίστας email, όπου "X" είναι ο αριθμός των email στον φάκελο "Όλα τα email".

Κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων των X συνομιλιών σε όλα τα μηνύματα" στο επάνω μέρος της λίστας email.

Βήμα 5: Τώρα όλα τα email σας έχουν επιλεγεί. Για να ξεκινήσετε τη διαγραφή, στο επάνω μέρος της διεπαφής του Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" (το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων). Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο "OK".

Αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Αν θέλετε να κάνετε τα πράγματα πιο εύκολα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο που διαγράφει αυτόματα τα παλιά email από τα εισερχόμενά σας.

Βήμα 1: Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Βήμα 2: Στα εισερχόμενα του Gmail σας, στη δεξιά πλευρά της οθόνης, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων".

Βήμα 3: Στη σελίδα Ρυθμίσεις, επιλέξτε «Φίλτρα και Αποκλεισμένες Διευθύνσεις». Από αυτό το μενού, επιλέξτε «Δημιουργία νέου φίλτρου».

Βήμα 4: Στο αναδυόμενο πλαίσιο, εισαγάγετε "old_than:X". Το X σε αυτήν την εντολή θα είναι το χρονικό πλαίσιο για το οποίο θέλετε να διαγράψετε παλιά μηνύματα. Η εντολή θα είναι "d" για την ημέρα, "w" για την εβδομάδα, "m" για τον μήνα και "y" για το έτος. Για παράδειγμα, εάν θέλετε το χρονικό πλαίσιο να είναι τέσσερα έτη, θα πρέπει να αλλάξετε το X σε 4y. Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.

Βήμα 5: Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτάει αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο. Επιλέξτε OK.

Βήμα 6: Τέλος, επιλέξτε την επιλογή "Διαγραφή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία φίλτρου".

Τώρα, τα email που είναι παλαιότερα των 30 ημερών (ή όσες ημέρες επιλέξετε) θα διαγράφονται αυτόματα.

Νομισματοκοπείο (Συλλογή)

Πηγή: https://vtc.vn/co-nen-de-che-do-tu-dong-xoa-email-ar851140.html