Να ρυθμίσω το email να διαγράφεται αυτόματα;

[διαφήμιση_1]

Μετά από μια περίοδο χρήσης, τα εισερχόμενα email των χρηστών συχνά «γεμίζουν» με παλιά email, περιττά email μαζικής εγγραφής ή διαφημιστικά email. Για να βοηθήσουν τους χρήστες να εξοικονομήσουν χρόνο, οι υπηρεσίες email όπως το Gmail διαθέτουν μια λειτουργία που επιτρέπει την αυτόματη διαγραφή email, αν και αυτή η λειτουργία έχει επίσης τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της.

Να ρυθμίσω το email να διαγράφεται αυτόματα;

Οι περισσότεροι συνιστούν να ρυθμίσετε τα email σας σε αυτόματη διαγραφή, καθώς αυτό το είδος πληροφοριών γρήγορα καθίσταται παρωχημένο και περιττό. Η λήψη πολλών email μπορεί επίσης να δυσκολέψει την εύρεση των πληροφοριών που είναι πραγματικά σημαντικές ή μπορεί να χάσετε νέα email.

Είτε τα email σας είναι οργανωμένα σε φακέλους είτε όχι, αν χρειαστεί να βρείτε κάτι ξανά, είναι πολύ πιο εύκολο να σαρώσετε 50 email παρά 500 στη συσκευή σας. Η λειτουργία φιλτραρίσματος email του Gmail συχνά δεν λειτουργεί καλά με πάρα πολλά email.

Εκτός από την ταχύτητα αναζήτησης, η ύπαρξη πολλών email μπορεί επίσης να επηρεάσει το λειτουργικό σύστημα, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε ένα τοπικό πρόγραμμα email - λογισμικό διαχείρισης email απευθείας στον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή σας. Όσο περισσότερα email, τόσο περισσότερο χρόνο θα χρειαστεί για να ξεκινήσει και να συγχρονιστεί το πρόγραμμα email με τον διακομιστή.

Για αυτόν τον λόγο, τα αντίγραφα ασφαλείας θα χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να εμφανιστούν, επομένως ακόμα κι αν έχετε αρκετό χώρο στον σκληρό δίσκο, είναι πάντα καλύτερο να διατηρείτε το γραμματοκιβώτιό σας στο ελάχιστο.

Πώς να διαγράψετε όλα τα email στον υπολογιστή σας χειροκίνητα

Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail ως συνήθως.

Βήμα 2: Στη διεπαφή του Gmail, στην αριστερή γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή «Όλα τα μηνύματα». Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή «Περισσότερα» για να εμφανιστούν περισσότερες επιλογές.

Κάντε κλικ στην επιλογή «Όλα τα μηνύματα»

Βήμα 3: Στη δεξιά πλευρά της αντίστοιχης οθόνης που εμφανίζεται, θα δείτε μια λίστα με όλα τα email στο Gmail σας, συμπεριλαμβανομένων όλων των αρχειοθετημένων email. Για να διαγράψετε όλα αυτά τα email, θα πρέπει πρώτα να τα επιλέξετε όλα κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επιλογή" (τετράγωνο εικονίδιο) στο επάνω μέρος της διεπαφής του Gmail.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" (τετράγωνο εικονίδιο) στο επάνω μέρος της διεπαφής του Gmail.

Βήμα 4: Τώρα θα επιλεγούν όλα τα email που εμφανίζονται εδώ. Για να επιλέξετε email που δεν εμφανίζονται σε αυτήν τη σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων των X συνομιλιών σε όλα τα email" στο επάνω μέρος της λίστας email, όπου "X" θα είναι ο αριθμός των email στον φάκελο "Όλα τα email".

Κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων των X συνομιλιών σε όλα τα μηνύματα" στο επάνω μέρος της λίστας email

Βήμα 5: Τώρα όλα τα email σας έχουν επιλεγεί. Για να ξεκινήσετε τη διαγραφή, στο επάνω μέρος της διεπαφής του Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" (εικονίδιο κάδου απορριμμάτων). Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μήνυμα επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο "OK".

Αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Αν θέλετε να κάνετε τα πράγματα ακόμα πιο εύκολα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο που διαγράφει αυτόματα τα παλιά email από τα εισερχόμενά σας.

Βήμα 1: Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Βήμα 2: Στα εισερχόμενα του Gmail, στη δεξιά πλευρά της οθόνης, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ρυθμίσεις». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων».

Βήμα 3: Στη σελίδα Ρυθμίσεις, επιλέξτε «Φίλτρα και Αποκλεισμένες Διευθύνσεις». Από αυτό το μενού, επιλέξτε «Δημιουργία νέου φίλτρου».

Βήμα 4: Στο αναδυόμενο παράθυρο, θα πληκτρολογήσετε "older_than: X". Το X σε αυτήν την εντολή θα είναι το χρονικό πλαίσιο στο οποίο θέλετε να διαγράψετε παλιά μηνύματα. Η εντολή θα είναι "d" για την ημέρα, "w" για την εβδομάδα, "m" για τον μήνα και το "y" θα είναι στο έτος. Για παράδειγμα, αν θέλετε το χρονικό πλαίσιο να είναι τέσσερα χρόνια, θα πρέπει να αλλάξετε το X σε 4y. Στη συνέχεια, επιλέγετε Δημιουργία φίλτρου.

Βήμα 5: Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτάει αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο. Θα επιλέξετε OK.

Βήμα 6: Τέλος, επιλέξτε το πλαίσιο Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.

Τώρα, τα email που είναι παλαιότερα των 30 ημερών (ή όσες ημέρες επιλέξετε) θα διαγράφονται αυτόματα.

Μέντα (Σύνθεση)

[διαφήμιση_2]
Πηγή