Επιτάχυνση της έκδοσης σφραγίδων μετά την αναδιάταξη των διοικητικών μονάδων

Μετά τη ρύθμιση της διοικητικής μονάδας, η έκδοση και ανανέωση των σφραγίδων των υπηρεσιών, των μονάδων και των οργανισμών στην επαρχία Tuyen Quang αποτελεί σημαντικό έργο. Ανταποκρινόμενη σε αυτό το επείγον έργο, η Αστυνομία της Επαρχίας Tuyen Quang εφαρμόζει σύγχρονες λύσεις για την επιτάχυνση της έκδοσης και ανανέωσης των σφραγίδων, συμβάλλοντας στη διασφάλιση ότι η λειτουργία του κυβερνητικού μηχανισμού δεν θα διακοπεί.

Στην έδρα της μονάδας στην πτέρυγα An Tuong, αξιωματικοί του Τμήματος Διοικητικής Διαχείρισης Κοινωνικής Τάξης, της Επαρχιακής Αστυνομίας, καθοδήγησαν και υποστήριξαν υπηρεσίες και μονάδες για την ολοκλήρωση του φακέλου έκδοσης σφραγίδων.

Σύμφωνα με την εκτίμηση της Επαρχιακής Αστυνομίας, μετά την αναδιοργάνωση των διοικητικών μονάδων σε επίπεδο κοινότητας και τη συγχώνευση των επαρχιών Tuyen Quang και Ha Giang , υπάρχουν πάνω από 4.000 υπηρεσίες, οργανισμοί και μονάδες που πρέπει να εκτελούν διαδικασίες για την έκδοση νέων ή την αλλαγή σφραγίδων. Πρόκειται για έναν τεράστιο όγκο εργασίας που πρέπει να ολοκληρωθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα. Για να μειωθεί η πίεση και να δημιουργηθεί ευκολία, να εξοικονομηθούν χρήματα και χρόνος για τις υπηρεσίες, η Επαρχιακή Αστυνομία έχει οργανώσει 2 σημεία παραλαβής εγγράφων στην έδρα του Αστυνομικού Τμήματος Διοικητικής Διαχείρισης Κοινωνικής Τάξης (στην Ομάδα 9, Τμήμα An Tuong) και στην έδρα της Λαϊκής Επιτροπής του Τμήματος 1 Ha Giang.

Ο Αντισυνταγματάρχης Trieu Thanh Luan, Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Τμήματος Διοικητικής Διαχείρισης Κοινωνικής Τάξης της Επαρχιακής Αστυνομίας, δήλωσε: «Προβλέποντας την αυξανόμενη ζήτηση για έκδοση και ανανέωση σφραγίδων, η μονάδα έχει προγραμματίσει και κινητοποιήσει προληπτικά το αρμόδιο προσωπικό για να εργάζεται με το υψηλότερο αίσθημα ευθύνης. Η μονάδα έχει αυξήσει τις υπερωρίες, συμπεριλαμβανομένων των βραδινών και των αργιών, για να παρακολουθεί την πρόοδο και να μην διαταράσσει τις διοικητικές δραστηριότητες».

Εκτός από την άμεση παραλαβή αιτήσεων, η αστυνομία διόρισε επίσης προσωπικό για την υποστήριξη των ηλεκτρονικών εγγραφών, εκτυπώσεων και οδηγιών δήλωσης, ώστε να μειωθεί ο χρόνος επεξεργασίας. Κατά μέσο όρο, τα δύο σημεία υποδοχής επεξεργάζονται περισσότερες από 100 αιτήσεις την ημέρα. Ο χρόνος επεξεργασίας και επιστροφής των σφραγίδων είναι 3 εργάσιμες ημέρες μετά την παραλαβή έγκυρων αιτήσεων. Η κα. Nguyen Thi Thu Hang, Διευθύντρια του Νηπιαγωγείου Hoa Mi, στην κοινότητα Vi Xuyen, δήλωσε: Λόγω της διοικητικής συγχώνευσης, το σχολείο δεν έχει νέα σφραγίδα, επομένως δεν μπορεί να καταβάλει μισθούς στο προσωπικό και τους εκπαιδευτικούς. Υπέβαλε νωρίς την αίτηση για σφραγίδα μέσω της ηλεκτρονικής πύλης δημόσιας υπηρεσίας, η διαδικασία ήταν εύκολη και γρήγορη. Στις 23 Ιουλίου, έφερε την παλιά σφραγίδα για να την υποβάλει και να την παραλάβει στο σημείο έκδοσης στην έδρα της Λαϊκής Επιτροπής του 1ου θαλάμου Ha Giang. Χρειάστηκαν μόνο 3 ημέρες όπως είχε προγραμματιστεί, και ήταν πολύ ικανοποιημένη.

Στην πραγματικότητα, ολόκληρη η επαρχία διαθέτει μόνο 5 ιδρύματα που είναι αρμόδια για τη χάραξη σφραγίδων (η παλιά πόλη Ha Giang έχει 2 και η παλιά πόλη Tuyen Quang έχει 3). Επομένως, η επεξεργασία μερικές φορές καθυστερεί επειδή πρέπει να περιμένουμε το ίδρυμα να ολοκληρώσει τη χάραξη και να μεταφέρει τη σφραγίδα στον τόπο έκδοσης. Επιπλέον, ορισμένοι φάκελοι λείπουν στοιχεία, έχουν εσφαλμένες πληροφορίες ή υποβάλλονται ταυτόχρονα, με αποτέλεσμα το σύστημα να υπερφορτώνεται μερικώς.

Από την 1η Ιουλίου, η Αστυνομία της Επαρχίας Tuyen Quang έχει λάβει και επεξεργαστεί περισσότερα από 2.900 έγγραφα, εκ των οποίων έχουν συμπληρωθεί και παραδοθεί πάνω από 1.200 σφραγίδες. Για να τηρήσει το χρονοδιάγραμμα, η Αστυνομία της Επαρχίας συνεχίζει να διατηρεί επαρκείς ανθρώπινους πόρους, να παρέχει λεπτομερείς οδηγίες και να παρέχει τη μέγιστη υποστήριξη σε υπηρεσίες και μονάδες. Η αστυνομία συνιστά επίσης στους οργανισμούς και τα άτομα να υποβάλλουν έγγραφα στην ηλεκτρονική πύλη δημόσιας υπηρεσίας, να αναζητούν προσεκτικά τους κανονισμούς και να προετοιμάζουν πλήρη και έγκυρα έγγραφα για την αποφυγή σφαλμάτων, καθιστώντας την επεξεργασία ταχύτερη και πιο βολική.

Οι προσπάθειες της Αστυνομίας της Επαρχίας Tuyen Quang για την επιτάχυνση της έκδοσης σφραγίδων έχουν συμβάλει σημαντικά στη διαδικασία σταθεροποίησης της οργάνωσης και λειτουργίας του κυβερνητικού μηχανισμού μετά την αναδιοργάνωση, εξυπηρετώντας άριστα τις ανάγκες διευθέτησης των διοικητικών διαδικασιών για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

Άρθρο και φωτογραφίες: Ly Thinh

Πηγή: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/