Συνεργασία για την αντιμετώπιση των δυσκολιών και τη διασφάλιση της ομαλής διαδικασίας υποβολής αιτήσεων.

Ο εξοπλισμός και τα μηχανήματα ήταν ελλιπή. Ο χώρος εργασίας ήταν περιορισμένος, ενώ ο αριθμός του προσωπικού διπλασιάστηκε σε σύγκριση με τον αρχικό σχεδιασμό. Παρά ταύτα, μετά τη συγχώνευση, το Υποκατάστημα Αρ. 3 της Περιφέρειας VII του Κρατικού Υπουργείου Οικονομικών διατήρησε τη δυνατότητα να λαμβάνει και να επεξεργάζεται μεγάλο όγκο εγγράφων καθημερινά, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία χάρη στο πνεύμα αλληλεγγύης και τις καινοτόμες λύσεις προσαρμοσμένες στην πρακτική κατάσταση.

Το Υποκατάστημα Αρ. 3, Περιφέρεια VII του Κρατικού Υπουργείου Οικονομικών, διασφαλίζει την παραλαβή και επεξεργασία των ημερήσιων όγκων εγγράφων.

Το Παράρτημα Αρ. 3 ιδρύθηκε μέσω της συγχώνευσης των Κρατικών Θησαυροφυλακίων των περιοχών Dai Tu, Dinh Hoa και Phu Luong. Η έδρα του βρίσκεται στο πρώην Κρατικό Θησαυροφυλάκιο Phu Luong. Επί του παρόντος, η μονάδα απασχολεί 29 δημόσιους υπαλλήλους, οι οποίοι εκτελούν καθήκοντα που σχετίζονται με τον έλεγχο των δαπανών, τη λογιστική του κράτους και τις συναλλαγές του ταμείου, εξυπηρετώντας 21 οργανισμούς προϋπολογισμού σε επίπεδο κοινότητας και 430 μονάδες που χρησιμοποιούν τον προϋπολογισμό. Το ευρύ πεδίο διαχείρισης και ο μεγάλος όγκος των παραγόμενων εγγράφων απαιτούν ακριβή, έγκαιρο και συμβατό έλεγχο των εγγράφων, των πληρωμών και των αποτελεσμάτων των διοικητικών διαδικασιών.

Πάνω από το 70% των οργανισμών που χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό και των μονάδων που χρησιμοποιούν κονδύλια βρίσκονται σε απόσταση 20-30 χιλιομέτρων από το Γραφείο Συναλλαγών, γεγονός που δυσχεραίνει τις μετακινήσεις και τις συναλλαγές. Σε απάντηση σε αυτό, το Γραφείο Συναλλαγών Αρ. 3 διερεύνησε και προσάρμοσε προληπτικά τη μέθοδο παράδοσης και παραλαβής των αποτελεσμάτων των διοικητικών διαδικασιών ώστε να είναι πιο βολική για τις μονάδες, σύμφωνα με τον οδικό χάρτη ψηφιακού μετασχηματισμού του τομέα του Δημοσίου.

Ο κ. Do Thai Hung, επικεφαλής του γραφείου συναλλαγών αρ. 3, ενημέρωσε: Η μονάδα έχει προσθέσει μια μέθοδο παράδοσης αποτελεσμάτων μέσω του Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων, εκτός από την άμεση παραλαβή τους και μέσω ταχυδρομείου . Αυτή η μέθοδος βοηθά στη μείωση του αριθμού των ταξιδιών, στη συντόμευση του χρόνου συναλλαγών, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι οι διοικητικές διαδικασίες ολοκληρώνονται εγκαίρως και σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Σύμφωνα με τη νέα διαδικασία, οι ταμίες χρειάζεται να εκτυπώσουν μόνο ένα αντίγραφο του εγγράφου σύμφωνα με το πρότυπο για την έγκριση της διοίκησης, στη συνέχεια να το σαρώσουν και να το στείλουν μαζί με την ψηφιακά υπογεγραμμένη ειδοποίηση μέσω του συστήματος. Η λύση υιοθετήθηκε γρήγορα από τις μονάδες. Από τις 15 Μαρτίου έως τις 22 Δεκεμβρίου 2025, το Υποκατάστημα Αρ. 3 έλαβε σχεδόν 131.000 αιτήσεις. Εκ των οποίων πάνω από 121.000 διεκπεραιώθηκαν και 9.800 αιτήσεις επιστράφηκαν, αντιπροσωπεύοντας σχεδόν το 7,5%.

Παράλληλα με τον έλεγχο των δαπανών, τα καθήκοντα των εσόδων και των δαπανών του προϋπολογισμού στην περιοχή που διαχειρίζεται το Υποκατάστημα Αρ. 3 εκτελούνταν πάντα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Στις 22 Δεκεμβρίου, τα συνολικά έσοδα του προϋπολογισμού έφτασαν τα 505 δισεκατομμύρια VND, που ισοδυναμούν με το 96% του ετήσιου σχεδίου. Τα συνολικά έξοδα του προϋπολογισμού έφτασαν τα 3.454 δισεκατομμύρια VND, που ισοδυναμούν με το 94,5% του σχεδίου, εκ των οποίων οι δαπάνες δημοσίων επενδύσεων έφτασαν τα 673 δισεκατομμύρια VND, επιτυγχάνοντας το 84% του διατεθέντος προϋπολογισμού.

Ξεπερνώντας τις προκλήσεις που σχετίζονται με τις υποδομές και την πίεση στην εργασία, το 2025, το Υποκατάστημα Αρ. 3 αξιολογήθηκε ως άρτια εκτελών τα καθήκοντά του από την Περιφέρεια VII του Κρατικού Υπουργείου Οικονομικών.

Μετά τη συγχώνευση, ο φόρτος εργασίας για το προσωπικό αυξήθηκε σημαντικά, ενώ πολλοί έπρεπε να διανύουν αποστάσεις περίπου 30 χιλιομέτρων κάθε μέρα. Η κα Tran Thi Ba Chi, Αναπληρώτρια Αρχιλογίστρια του Υποκαταστήματος Αρ. 3, δήλωσε: «Κάθε μέλος του προσωπικού οργανώνει προληπτικά την εργασία του αποτελεσματικά και εντείνει τη μελέτη των επαγγελματικών κανονισμών για να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της εργασίας».

Μιλώντας ευθέως για την επεξεργασία αιτήσεων, η κα Ma Thi Sao, ταμίας στο Υποκατάστημα Αρ. 3, ανέφερε: «Ο φόρτος εργασίας έχει αυξηθεί πολλές φορές σε σύγκριση με πριν. Ωστόσο, χάρη στον στενό συντονισμό εντός της μονάδας και την έγκαιρη καθοδήγηση από την ηγεσία, η πρόοδος της επεξεργασίας των αιτήσεων διασφαλίζεται πάντα».

Η στενή υποστήριξη του προσωπικού του Υπουργείου Οικονομικών βοήθησε πολλές μονάδες που χρησιμοποιούν τον προϋπολογισμό να προσαρμοστούν σταδιακά στις αλλαγές. Η κα Bui Thi Yen, επικεφαλής του Τμήματος Οικονομικών και Υποδομών της κοινότητας Hop Thanh, δήλωσε: Χάρη στην έγκαιρη καθοδήγηση και υποστήριξη από το Υποκατάστημα Αρ. 3, το λογιστικό έργο της κοινότητας έχει σταδιακά γίνει πιο οργανωμένο. Οι κανονισμοί και οι πολιτικές εφαρμόζονται εγκαίρως.

Παρά τους περιορισμούς στις υποδομές και την τεράστια, απομακρυσμένη περιοχή εξυπηρέτησης, το Υποκατάστημα Αρ. 3 έχει διατηρήσει την πρόοδό του στην επεξεργασία αιτήσεων. Πίσω από αυτά τα στοιχεία κρύβεται ένα πνεύμα αλληλεγγύης και προληπτικής καινοτομίας, που επιτρέπει στις συναλλαγές να γίνονται ολοένα και πιο εύκολες ακόμη και σε μεγαλύτερες γεωγραφικές αποστάσεις, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική υλοποίηση οικονομικών και δημοσιονομικών εργασιών στην περιοχή.

Πηγή: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/