Ωστόσο, τα εμπόδια που σχετίζονται με τη διαλειτουργικότητα των δεδομένων και το νομικό πλαίσιο παραμένουν «σημεία συμφόρησης» που πρέπει να αντιμετωπιστούν σύντομα.
Αναγκαίες και επαρκείς προϋποθέσεις
Τα ψηφιακά σχολικά αρχεία αναμένεται να μειώσουν τις διοικητικές διαδικασίες, να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης και να προωθήσουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό στην εκπαίδευση . Ωστόσο, η πραγματική εφαρμογή σε πολλές περιοχές δείχνει ότι δεν πρόκειται απλώς για την αντικατάσταση των έντυπων αρχείων με ηλεκτρονικές εκδόσεις.
Ο κ. Nguyen Huu Thinh, Διευθυντής του Λυκείου Huong Phung ( Quang Tri ), δήλωσε ότι το σχολείο χρησιμοποιεί το σύστημα διαχείρισης μαθητών VNEDU εδώ και πολλά χρόνια και θα εφαρμόσει ψηφιακούς ελέγχους για τους μαθητές της 12ης τάξης από το σχολικό έτος 2025-2026. Όλοι οι εκπαιδευτικοί έχουν λάβει ψηφιακές υπογραφές, επομένως η διαδικασία λειτουργίας είναι σχετικά ομαλή.
Ωστόσο, σύμφωνα με τον κ. Thinh, η μεγαλύτερη πρόκληση αυτή τη στιγμή είναι ο συγχρονισμός δεδομένων μεταξύ συστημάτων. Κάθε εξάμηνο, τα δεδομένα πρέπει να μεταφέρονται από το λογισμικό διαχείρισης του σχολείου στη βάση δεδομένων του κλάδου, αλλά εξακολουθούν να προκύπτουν προβλήματα επειδή οι πλατφόρμες δεν έχουν ακόμη ενοποιηθεί πλήρως. Πρότεινε την τυποποίηση των κωδικών για μαθήματα όπως η Τεχνολογία και οι Ξένες Γλώσσες στη βάση δεδομένων του κλάδου το συντομότερο δυνατό, ώστε να διασφαλιστεί η διαλειτουργικότητα των δεδομένων.
Συμμεριζόμενος την ίδια άποψη, ο κ. Vo Dang Chin, Διευθυντής του Δημοτικού και Γυμνασίου Σχολείου Tra Nam Ethnic Boarding (Tra Linh, Da Nang City), πιστεύει ότι το μεγαλύτερο εμπόδιο αυτή τη στιγμή είναι η έλλειψη διασύνδεσης. Σύμφωνα με τον ίδιο, παρόλο που τα ψηφιακά αρχεία μαθητών εφαρμόζονται εδώ και πολλά χρόνια, τα δεδομένα μεταξύ των σχολικών ετών δεν είναι ακόμη άρρηκτα συνδεδεμένα. Όταν οι μαθητές προχωρούν σε νέα τάξη, οι πληροφορίες και οι ψηφιακές υπογραφές από το προηγούμενο σχολικό έτος δεν εμφανίζονται στα τρέχοντα αρχεία, αναγκάζοντας τους εκπαιδευτικούς να έχουν πρόσβαση σε κάθε σχολικό έτος ξεχωριστά για να αναζητήσουν ή να επανεκτυπώσουν τα δεδομένα.
Επιπλέον, η χρήση πολλαπλών διαφορετικών πλατφορμών διαχείρισης αυξάνει επίσης τον κίνδυνο σφαλμάτων. Ακόμη και μια μικρή απόκλιση στους χαρακτήρες ή στη μορφοποίηση των δεδομένων μπορεί να προκαλέσει την αναφορά σφάλματος από το σύστημα, αναγκάζοντας τους εκπαιδευτικούς να ελέγξουν και να διορθώσουν χειροκίνητα το πρόβλημα. Σύμφωνα με τους διαχειριστές της εκπαίδευσης, τα ψηφιακά αρχεία μαθητών είναι απίθανο να είναι αποτελεσματικά εάν τα δεδομένα παραμένουν διάσπαρτα, δεν είναι τυποποιημένα και δεν διαθέτουν μια ενιαία, πανεθνική πλατφόρμα.
Από την άποψη των υποδομών, ο κ. Vo Thanh Phuoc, Διευθυντής του Γυμνασίου Nguyen Hue (Περιοχή Hai Chau, Πόλη Da Nang), δήλωσε ότι ακόμη και όταν αναπτύσσονται στο τοπικό σύστημα δεδομένων, εξακολουθούν να εμφανίζονται επιβραδύνσεις ή συμφόρηση δικτύου κατά τις ώρες αιχμής.
Οι δυσκολίες είναι ακόμη πιο έντονες στις ορεινές περιοχές. Σύμφωνα με τον κ. Βο Ντανγκ Τσιν, στο τέλος της σχολικής χρονιάς, πολλοί εκπαιδευτικοί πρέπει να βιάζονται να εισάγουν δεδομένα αργά το βράδυ ή νωρίς το πρωί για να αποφύγουν την υπερφόρτωση του συστήματος. Σε μέρη με ασταθείς συνδέσεις στο διαδίκτυο, ακόμη και ένα μικρό τεχνικό σφάλμα μπορεί να προκαλέσει ώρες στην επεξεργασία των εγγράφων.
Σύμφωνα με τους υπεύθυνους εκπαίδευσης, εάν τα ψηφιακά σχολικά αρχεία εφαρμοστούν σε εθνικό επίπεδο στο εγγύς μέλλον, οι επενδύσεις σε τεχνολογικές υποδομές, η βελτίωση της ικανότητας επεξεργασίας δεδομένων και η διασφάλιση της διαλειτουργικότητας θα αποτελέσουν προϋποθέσεις για την αποτελεσματική λειτουργία του συστήματος.
Ολοκλήρωση του τελικού συνδέσμου
Στο Δημοτικό Σχολείο Le Dinh Chinh (Hoa Cuong, πόλη Da Nang), όταν εφαρμόστηκε για πρώτη φορά το ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής μαθητών, το σχολείο παρείχε οικονομική υποστήριξη στους εκπαιδευτικούς για την εγγραφή τους στις προσωπικές ψηφιακές υπογραφές. Ταυτόχρονα, το διοικητικό προσωπικό, οι καθηγητές πληροφορικής και οι διευθυντές του σχολείου ανέλαβαν να μελετήσουν το σύστημα εκ των προτέρων, προκειμένου να καθοδηγήσουν και να υποστηρίξουν τους εκπαιδευτικούς σε όλο το σχολείο.
Η κα Huynh Thi Thu Nguyet, Διευθύντρια του Δημοτικού Σχολείου Le Dinh Chinh, δήλωσε ότι η μετάβαση από τις χειροκίνητες στις ψηφιακές υπογραφές δημιούργησε αρχικά σημαντική πίεση στους εκπαιδευτικούς. Συγκεκριμένα, ορισμένοι συμβασιούχοι εκπαιδευτικοί που αντικαθιστούν εκπαιδευτικούς σε άδεια μητρότητας δεν είχαν ακόμη λάβει λογαριασμούς ταυτοποίησης για τη χρήση ψηφιακών υπογραφών.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, το σχολείο πρέπει να χειριστεί την κατάσταση με ευελιξία, αναθέτοντας σε έναν μόνιμο εκπαιδευτικό να υπογράψει εκ μέρους του προσωπικού μετά την ολοκλήρωση της παράδοσης των καθηκόντων ή επικοινωνώντας με έναν εκπαιδευτικό που βρίσκεται σε άδεια μητρότητας για να επιστρέψει και να βοηθήσει στη συμπλήρωση των εγγράφων. Αυτά είναι εμπόδια που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μετάβασης, τα οποία το σχολείο πρέπει να αντιμετωπίσει προληπτικά για να μην επηρεάσει την πρόοδο του έργου.
Σύμφωνα με τον κ. Vo Thanh Phuoc, Διευθυντή του Γυμνασίου Nguyen Hue (Περιοχή Hai Chau, Πόλη Da Nang), οι ψηφιακές υπογραφές αποτελούν μια από τις πρώτες δυσκολίες κατά την εφαρμογή ψηφιακών σχολικών αρχείων. Επί του παρόντος, υπάρχουν ταυτόχρονα δύο μορφές: οι ψηφιακές υπογραφές που εκδίδονται από την Επιτροπή Κρυπτογράφησης της Κυβέρνησης και οι ψηφιακές υπογραφές που παρέχονται μέσω υπηρεσιών.
Ωστόσο, κατά τη χρήση, πολλοί εκπαιδευτικοί έχουν αναφέρει ότι οι δωρεάν ψηφιακές υπογραφές μερικές φορές αντιμετωπίζουν σφάλματα ή χρειάζονται πολύ χρόνο για να επιλυθούν όταν προκύπτουν τεχνικά προβλήματα. Για να διασφαλίσουν ότι το έργο τους θα συνεχιστεί αδιάλειπτα, πολλοί εκπαιδευτικοί πρέπει να χρησιμοποιούν υπηρεσίες ψηφιακών υπογραφών επί πληρωμή, που κοστίζουν αρκετές εκατοντάδες χιλιάδες ντονγκ ανά κύκλο χρήσης.
Ωστόσο, σύμφωνα με τον κ. Phuoc, οι τεχνικές δυσκολίες δεν είναι το μεγαλύτερο πρόβλημα. Αυτό που ανησυχεί τα σχολεία είναι ότι παρά τις επενδύσεις σε τεχνολογική υποδομή, την εκπαίδευση των εκπαιδευτικών, τον εξοπλισμό τους με ψηφιακές υπογραφές και την εφαρμογή ηλεκτρονικών δελτίων αξιολόγησης, οι ψηφιακοί δελτία αξιολόγησης δεν αναγνωρίζονται πλήρως ως φορείς της νομικής αξίας για να αντικαταστήσουν πλήρως τους χάρτινους δελτία αξιολόγησης. Επομένως, τα περισσότερα σχολεία εξακολουθούν να πρέπει να διατηρούν ταυτόχρονα τόσο έντυπα όσο και ηλεκτρονικά αρχεία. Οι εκπαιδευτικοί πρέπει να υπογράφουν ψηφιακά στο σύστημα και να εκτυπώνουν έντυπους δελτία αξιολόγησης για να τους υπογράφουν απευθείας και να τους αποθηκεύουν. Όταν οι μαθητές αλλάζουν σχολεία ή αλλάζουν τάξεις, τα έντυπα αρχεία παραμένουν υποχρεωτικά σε πολλές περιπτώσεις.
Ο κ. Βο Ντανγκ Τσιν πιστεύει ότι αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο στόχος της μείωσης των διοικητικών διαδικασιών δεν έχει επιτευχθεί όπως αναμενόταν. «Ο ψηφιακός μετασχηματισμός θα έπρεπε να είχε βοηθήσει στη μείωση του φόρτου εργασίας για τους εκπαιδευτικούς, αλλά σε ορισμένους τομείς, στην πραγματικότητα δημιούργησε περισσότερο έργο», σχολίασε ο κ. Τσιν.
Σύμφωνα με τους διαχειριστές της εκπαίδευσης, εάν τα δεδομένα παραμείνουν διασκορπισμένα, τα συστήματα δεν είναι συγχρονισμένα και τα έντυπα αρχεία συνεχίσουν να υπάρχουν παράλληλα με τα ηλεκτρονικά αρχεία, ο ψηφιακός μετασχηματισμός στην εκπαίδευση θα δυσκολευτεί να επιτύχει τους στόχους του για μείωση της διοικητικής πίεσης, βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης και αξιοποίηση των δεδομένων όπως αναμένεται.
Τα ψηφιακά σχολικά αρχεία αποτελούν μια αναπόφευκτη τάση και προσφέρουν πολλά μακροπρόθεσμα οφέλη. Ωστόσο, για να γίνει αυτό το σύστημα πραγματικά πραγματικότητα, η προετοιμασία σε σχολικό επίπεδο είναι μόνο ένα μέρος της ιστορίας. Το πιο σημαντικό είναι ότι πρέπει να δημιουργηθεί ένα ενοποιημένο οικοσύστημα εκπαιδευτικών δεδομένων σε εθνικό επίπεδο, όπου τα δεδομένα των μαθητών αποθηκεύονται σε όλες τις τάξεις από την 1η έως τη 12η, οι πλατφόρμες μπορούν να διασυνδέονται, οι ψηφιακές υπογραφές χρησιμοποιούνται εύκολα και τα ψηφιακά σχολικά αρχεία αναγνωρίζονται πλήρως νομικά. - κ. VO THANH PHUOC - Διευθυντής του Γυμνασίου Nguyen Hue (Hoa Cuong, πόλη Da Nang)
Πηγή: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html
