Η ψηφιοποίηση όχι μόνο μειώνει την πίεση της αποθήκευσης έντυπων αρχείων, αλλά συμβάλλει και στη δημιουργία μιας συγχρονισμένης εκπαιδευτικής βάσης δεδομένων, εξυπηρετώντας τον ψηφιακό μετασχηματισμό ολόκληρου του τομέα.
Ένα σημαντικό βήμα προς τα εμπρός.
Ξεκινώντας από το σχολικό έτος 2023-2024, η πόλη Χο Τσι Μινχ θα εφαρμόσει πιλοτικά την εφαρμογή ψηφιακών σχολικών αρχείων για μαθητές της πρώτης τάξης στα δημοτικά σχολεία, χρησιμοποιώντας προσωπικούς κωδικούς αναγνώρισης για τη διαχείριση δεδομένων. Το μοντέλο θα επεκταθεί στη συνέχεια σε γυμνάσια και λύκεια, συμβάλλοντας στον εκσυγχρονισμό της διαχείρισης και αποθήκευσης πληροφοριών μάθησης των μαθητών.
Ως άμεση χρήστης του συστήματος, η κα Nguyen Thi Thanh Thao από το Δημοτικό Σχολείο Thuan Kieu (Περιφέρεια Dong Hung Thuan) δήλωσε ότι τα ψηφιακά αρχεία μαθητών προσφέρουν πολλά πρακτικά οφέλη. Τα ακαδημαϊκά και συμπεριφορικά αποτελέσματα των μαθητών ενημερώνονται απευθείας στο σύστημα, διασφαλίζοντας κεντρική και ακριβή αποθήκευση δεδομένων, καθιστώντας την ανάκτηση εύκολη. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να παρακολουθούν συνεχώς την μαθησιακή πρόοδο κάθε μαθητή για να παρέχουν έγκαιρη υποστήριξη ή ενθάρρυνση.
Σύμφωνα με την κα Thao, τα ψηφιακά σχολικά αρχεία μειώνουν επίσης σημαντικά τον όγκο των έντυπων εγγράφων και ελαχιστοποιούν τα σφάλματα στην χειροκίνητη τήρηση αρχείων. Οι διαδικασίες συλλογής, στατιστικής ανάλυσης και αναθεώρησης δεδομένων στο τέλος κάθε εξαμήνου ή σχολικού έτους πραγματοποιούνται πιο γρήγορα και εύκολα.
Από διοικητικής άποψης, η κα Phan Thi Thu Hien, Αναπληρώτρια Διευθύντρια του Δημοτικού Σχολείου Tran Thi Buoi (Περιφέρεια Phuoc Long), πιστεύει ότι τα ψηφιακά σχολικά αρχεία έχουν δημιουργήσει θετικές αλλαγές στη σχολική διοίκηση, συμβάλλοντας στην προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού και στην οικοδόμηση ενός σύγχρονου, διαφανούς περιβάλλοντος διαχείρισης.
Σύμφωνα με την κα. Hien, όλα τα δεδομένα των μαθητών διαχειρίζονται πλέον σε ψηφιακό περιβάλλον, μειώνοντας σημαντικά τη διοικητική γραφειοκρατία και επιτρέποντας στη σχολική διοίκηση να παρακολουθεί, να ελέγχει και να επιβλέπει την ακαδημαϊκή επίδοση των μαθητών πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ακρίβεια.
Ομοίως, η κα. Pham Thuy Ha, Διευθύντρια του Δημοτικού Σχολείου Dang Tran Con (Περιφέρεια Vinh Hoi), ενημέρωσε ότι η ψηφιοποίηση των αρχείων των μαθητών βοηθά τα σχολεία να μειώσουν την ανάγκη να αφιερώνουν σημαντικό χώρο στην αποθήκευση έντυπων εγγράφων, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τον κίνδυνο απώλειας ή ζημιάς του υλικού. Τα μαθησιακά δεδομένα αποθηκεύονται κεντρικά σε ένα ψηφιακό σύστημα, εξασφαλίζοντας ασφάλεια και ευκολία πρόσβασης και χρήσης.
Η εφαρμογή ψηφιακών αρχείων μαθητών σε συνδυασμό με ψηφιακές υπογραφές επιτρέπει γρήγορες και ακριβείς λειτουργίες σε ηλεκτρονικό περιβάλλον, μειώνοντας την διοικητική πίεση, ώστε οι εκπαιδευτικοί να μπορούν να επικεντρωθούν στην επαγγελματική τους εργασία. Όλες οι ενημερωμένες και επεξεργασμένες πληροφορίες σχετικά με τους βαθμούς και τα σχόλια παρακολουθούνται, ενισχύοντας έτσι τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα της παρακολούθησης και της εποπτείας.

Μείωση της γραφειοκρατίας, αύξηση της διαφάνειας.
Η κα Phan Thi Thu Hien δήλωσε ότι τα ψηφιακά σχολικά αρχεία όχι μόνο βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης και λειτουργίας του σχολείου, αλλά προσφέρουν και πολλά οφέλη στους μαθητές και τους γονείς. Μέσω των συστημάτων διαχείρισης εκπαίδευσης, οι γονείς μπορούν να παρακολουθούν γρήγορα, διαφανώς και συνεχώς την ακαδημαϊκή επίδοση και τη συμπεριφορά των παιδιών τους. Παράλληλα, τα ακαδημαϊκά αρχεία των μαθητών αποθηκεύονται με ασφάλεια και ακρίβεια, καθιστώντας εύκολη τη μεταφορά σχολείων, την αλλαγή βαθμών ή τη συμμετοχή σε διαδικασίες εισαγωγής.
Σύμφωνα με τον Αναπληρωτή Διευθυντή του Δημοτικού Σχολείου Tran Thi Buoi, η σύνδεση και ο συγχρονισμός δεδομένων από το σχολείο με τους φορείς διαχείρισης της εκπαίδευσης συμβάλλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των στατιστικών, των προβλέψεων και της ανάπτυξης πολιτικής. Αυτό αποτελεί επίσης τη βάση για τη δημιουργία μιας ενοποιημένης εκπαιδευτικής βάσης δεδομένων, που εξυπηρετεί τη διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού του τομέα.
Συγκεκριμένα, σε διαδικασίες όπως οι εισαγωγές φοιτητών, οι μεταγραφές σχολείων ή η επαλήθευση ακαδημαϊκών αρχείων, τα ψηφιακά αντίγραφα επιδεικνύουν σαφή αποτελεσματικότητα, καθώς οι πληροφορίες των φοιτητών είναι άμεσα προσβάσιμες από μια επαληθευμένη βάση δεδομένων. Αυτό μειώνει τη γραφειοκρατία, συντομεύει τους χρόνους επεξεργασίας και διασφαλίζει την ακρίβεια και τη συνέπεια των δεδομένων.
Συμμεριζόμενη την ίδια άποψη, η κα Pham Thuy Ha δήλωσε ότι στο πλαίσιο της προώθησης της εγγραφής στην πρωτοβάθμια εκπαίδευση στην πόλη Χο Τσι Μινχ μέσω ψηφιακών χαρτών (GIS), τα ψηφιακά σχολικά αρχεία σε συνδυασμό με τη βάση δεδομένων πληθυσμού έχουν υποστηρίξει αποτελεσματικά τη διαδικασία τοποθέτησης και εισαγωγής μαθητών. Για τα σχολεία, η διαδικασία υποδοχής μαθητών που μεταφέρονται απλοποιείται επίσης, καθώς τα μαθησιακά δεδομένα μεταφέρονται απευθείας στο σύστημα, διασφαλίζοντας την πληρότητα, την ακρίβεια και τη διαλειτουργικότητα.
Η επαλήθευση των ακαδημαϊκών αποτελεσμάτων μέσω ψηφιακών υπογραφών και κωδικών ταυτοποίησης φοιτητών μειώνει σημαντικά τον χρόνο επεξεργασίας και τον κίνδυνο παραποίησης, αλλοίωσης ή ανακρίβειων στις ακαδημαϊκές μεταγραφές. Αυτό όχι μόνο ενισχύει τη διαφάνεια αλλά και αυξάνει την αξιοπιστία των δεδομένων στη διαχείριση και τη χρήση.
Τα ψηφιακά σχολικά αρχεία όχι μόνο εξυπηρετούν τη διαχείριση των μαθητών, αλλά αποτελούν επίσης μια κρίσιμη πηγή δεδομένων για τον σχεδιασμό της εκπαιδευτικής πολιτικής. Μέσω ενός ενημερωμένου συστήματος δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, οι υπηρεσίες διαχείρισης μπορούν να παρακολουθούν την κατανομή και την κυκλοφορία των μαθητών μεταξύ περιοχών και να εντοπίζουν ζώνες υπερπληθυσμού. Αυτό παρέχει μια βάση στον εκπαιδευτικό τομέα και την πόλη για την κατασκευή σχολείων, την κατανομή πόρων, την κατάλληλη ρύθμιση του διδακτικού προσωπικού και τη βελτίωση των προβλέψεων και την καλύτερη κάλυψη των μαθησιακών αναγκών των μαθητών. - Κα. PHAM THUY HA - Διευθύντρια του Δημοτικού Σχολείου Dang Tran Con (Vinh Hoi, Ho Chi Minh City)
Πηγή: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html










