Ελέγξτε την ορθογραφία με τα Έγγραφα Google απλά και αποτελεσματικά

Τα Έγγραφα Google διαθέτουν ενσωματωμένο αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο που όχι μόνο σας βοηθά να διορθώνετε ορθογραφικά λάθη, αλλά προτείνει επίσης λέξεις-κλειδιά, ελέγχει τη σύνταξη και τη γραμματική. Αυτό βοηθά τα έγγραφά σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά και διασφαλίζει την ακρίβεια.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ένα σημαντικό μέρος της γραφής και της επεξεργασίας για να διασφαλιστεί η ακρίβεια και ο επαγγελματισμός. Και τα Έγγραφα Google είναι ένα δημοφιλές και αποτελεσματικό εργαλείο για αυτήν την εργασία. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει σχετικά με τον τρόπο ελέγχου της ορθογραφίας χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google.

Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς γράφετε κάθε χαρακτήρα

Ο ορθογραφικός έλεγχος καθώς γράφετε είναι η διαδικασία χρήσης του ενσωματωμένου ορθογραφικού και συντακτικού ελέγχου στα Έγγραφα Google για να διασφαλίσετε ότι κάθε χαρακτήρας και δομή πρότασης είναι σωστή.

Καθώς γράφετε ή επεξεργάζεστε κείμενο στα Έγγραφα Google, ελέγχεται αυτόματα για ορθογραφικά και συντακτικά λάθη και προτείνει διορθώσεις όπως απαιτείται με κόκκινη υπογράμμιση. Αυτό σας βοηθά να γράφετε πιο ακριβή και ευανάγνωστα έγγραφα.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πατήστε Εργαλεία. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ορθογραφία και γραμματική. Τέλος, πατήστε Εμφάνιση προτάσεων ορθογραφίας.

Όταν γράφετε λάθος, η Google θα εντοπίσει αυτόματα το σφάλμα και θα σας δώσει προτάσεις όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Έλεγχος ορθογραφίας κατά τη σάρωση κειμένου

Για να ελέγξετε την ορθογραφία κατά τη σάρωση κειμένου χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Εργαλεία → Επιλογή Ορθογραφίας και Γραμματικής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Έλεγχος Ορθογραφίας και Γραμματικής.

Βήμα 2: Η εφαρμογή θα εντοπίσει αυτόματα σφάλματα και θα σας προτείνει τη σωστή απάντηση. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή, εάν θεωρείτε ότι είναι κατάλληλο.

Όταν η ορθογραφία είναι σωστή αλλά η Google εξακολουθεί να αναφέρει σφάλμα

Αν το έχετε γράψει σωστά, αλλά τα Έγγραφα Google εξακολουθούν να αναφέρουν ένα ορθογραφικό λάθος, αυτό θα μπορούσε να οφείλεται στα εξής:

- Λέξη που δεν υπάρχει στο λεξικό: Ορισμένες νέες λέξεις ή όροι ενδέχεται να μην υπάρχουν στο λεξικό των Εγγράφων Google. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε τη λέξη στο προσωπικό σας λεξικό για να αποφύγετε τον έλεγχο ορθογραφικών λαθών την επόμενη φορά.

- Κύρια ονόματα και συντομογραφίες: Τα Έγγραφα Google ενδέχεται να μην αναγνωρίζουν σωστά τα κύρια ονόματα ή τις συντομογραφίες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αυτές τις λέξεις στο προσωπικό σας λεξικό για να αποφύγετε σφάλματα.

- Διαφορετικές γλώσσες: Ελέγξτε ότι η γλώσσα που χρησιμοποιείτε στα Έγγραφα Google ταιριάζει με τη γλώσσα του εγγράφου σας. Τα Έγγραφα Google θα ελέγξουν την ορθογραφία με βάση τη γλώσσα που έχετε επιλέξει.

- Σφάλμα συστήματος: Ένα προσωρινό πρόβλημα συστήματος προκαλεί την αναφορά ορθογραφικού σφάλματος από τα Έγγραφα Google. Εάν πιστεύετε ότι συμβαίνει αυτό, δοκιμάστε να ανανεώσετε τη σελίδα ή να προσπαθήσετε ξανά μετά από κάποιο χρονικό διάστημα.

Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στη θέση της λέξης όπου τα Έγγραφα Google αναφέρουν σφάλμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες ακριβώς δίπλα του.

Βήμα 2: Τέλος, επιλέξτε Προσθήκη στο προσωπικό λεξικό για να ολοκληρώσετε.

Έτσι, διορθώσατε αυτό το σφάλμα.

Παραπάνω υπάρχει ένας οδηγός για το πώς να ελέγξετε την ορθογραφία χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google με έναν απλό και γρήγορο τρόπο. Σας εύχομαι καλή επιτυχία.

[διαφήμιση_2]
Πηγή