 |
Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ένα σημαντικό μέρος της σύνταξης και επεξεργασίας εγγράφων για να διασφαλιστεί η ακρίβεια και ο επαγγελματισμός. Και τα Έγγραφα Google είναι ένα δημοφιλές και αποτελεσματικό εργαλείο για αυτήν την εργασία. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει σχετικά με τον τρόπο ελέγχου ορθογραφίας χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google.
Ελέγξτε την ορθογραφία σας καθώς γράφετε κάθε χαρακτήρα.
Ο ορθογραφικός έλεγχος, χαρακτήρα προς χαρακτήρα, είναι η διαδικασία χρήσης των ενσωματωμένων λειτουργιών ορθογραφικού και συντακτικού ελέγχου στα Έγγραφα Google για να διασφαλιστεί ότι κάθε χαρακτήρας και δομή πρότασης είναι σωστή.
Όταν γράφετε ή επεξεργάζεστε κείμενο στα Έγγραφα Google, η εφαρμογή ελέγχει αυτόματα για ορθογραφικά και συντακτικά λάθη και προτείνει διορθώσεις όπως απαιτείται, υπογραμμίζοντάς τα με κόκκινο χρώμα. Αυτό σας βοηθά να γράφετε πιο ακριβή και ευανάγνωστα έγγραφα.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πατήστε Εργαλεία. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ορθογραφία και Γραμματική. Τέλος, πατήστε Εμφάνιση προτάσεων ορθογραφίας.
 |
Όταν γράφετε λάθος σε μια λέξη, η Google θα εντοπίσει αυτόματα το σφάλμα και θα προτείνει λύσεις, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
 |
Να ελέγχετε την ορθογραφία κατά την διόρθωση ενός κειμένου.
Για να ελέγξετε για ορθογραφικά λάθη κατά τη σάρωση κειμένου χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Εργαλεία → Επιλογή Ορθογραφίας και Γραμματικής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Έλεγχος Ορθογραφίας και Γραμματικής.
 |
Βήμα 2: Η εφαρμογή θα εντοπίσει αυτόματα το σφάλμα και θα προτείνει τη σωστή απάντηση. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή, εάν θεωρείτε ότι είναι κατάλληλο.
 |
Τι γίνεται αν η ορθογραφία είναι σωστή αλλά η Google εξακολουθεί να αναφέρει σφάλμα;
Αν το έχετε γράψει σωστά, αλλά τα Έγγραφα Google εξακολουθούν να αναφέρουν ορθογραφικά λάθη, αυτό θα μπορούσε να οφείλεται σε:
- Λέξεις που δεν υπάρχουν στο λεξικό: Ορισμένες νέες λέξεις ή όροι ενδέχεται να μην υπάρχουν στο λεξικό των Εγγράφων Google. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε τη λέξη στο προσωπικό σας λεξικό για να αποφύγετε τον έλεγχο ορθογραφικών λαθών την επόμενη φορά.
- Κύρια ουσιαστικά και συντομογραφίες: Τα Έγγραφα Google ενδέχεται να μην αναγνωρίζουν σωστά τα κύρια ουσιαστικά ή τις συντομογραφίες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αυτές τις λέξεις στο προσωπικό σας λεξικό για να αποφύγετε σφάλματα.
- Διαφορετικές γλώσσες: Ελέγξτε αν η γλώσσα που χρησιμοποιείτε στα Έγγραφα Google ταιριάζει με τη γλώσσα του εγγράφου. Τα Έγγραφα Google θα ελέγξουν την ορθογραφία με βάση τη γλώσσα που έχετε επιλέξει.
- Σφάλμα συστήματος: Ένα προσωρινό πρόβλημα συστήματος προκαλεί την εμφάνιση λανθασμένης ορθογραφίας στα Έγγραφα Google. Εάν πιστεύετε ότι πρόκειται για σφάλμα, δοκιμάστε να ανανεώσετε τη σελίδα ή να προσπαθήσετε ξανά μετά από κάποιο χρονικό διάστημα.
Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στην τοποθεσία όπου τα Έγγραφα Google αναφέρουν ένα σφάλμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες δίπλα της.
 |
Βήμα 2: Τέλος, επιλέξτε Προσθήκη στο προσωπικό λεξικό για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
 |
Αυτό θα πρέπει να διορθώσει το σφάλμα.
 |
Παραπάνω υπάρχει ένας οδηγός για το πώς να ελέγξετε την ορθογραφία χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google απλά και γρήγορα. Ελπίζουμε να σας φανεί χρήσιμος.
[διαφήμιση_2]
Πηγή
Σχόλιο (0)