Ο Kien Giang επιθεωρεί και καθοδηγεί το έργο των εγγράφων και των αρχείων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας οργάνωσης του μηχανισμού.

(Chinhphu.vn) - Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η διαχείριση των αρχείων και των εγγράφων διεξάγεται αυστηρά, επιστημονικά και αποτελεσματικά στο πλαίσιο της αναδιοργάνωσης του μηχανισμού σύμφωνα με το πνεύμα του Συμπεράσματος 127-KL/TW του Πολιτικού Γραφείου, το Υπουργείο Εσωτερικών της επαρχίας Kien Giang έχει συστήσει μια ομάδα εργασίας για την καθοδήγηση και την επιθεώρηση του έργου των εγγράφων και των αρχείων σε επίπεδο περιφέρειας και κοινότητας σε ολόκληρη την επαρχία.

Ο κ. Ho Minh Hai, Αναπληρωτής Διευθυντής του Υπουργείου Εσωτερικών Υποθέσεων της επαρχίας Kien Giang , μίλησε στη συνάντηση με την περιφέρεια An Minh - Φωτογραφία: VGP/TB

Συνεπώς, εφαρμόζοντας την Επίσημη Αποστολή Αρ. 414 / BNV-VTLTNN Με ημερομηνία 19 Μαρτίου 2025 του Υπουργείου Εσωτερικών και τις οδηγίες της Λαϊκής Επιτροπής της επαρχίας Kien Giang, το Υπουργείο Εσωτερικών της επαρχίας Kien Giang εξέδωσε σχέδιο για την οργάνωση αντιπροσωπείας για την καθοδήγηση, την επιθεώρηση, τη συλλογή στατιστικών στοιχείων, τη συσκευασία, την παραλαβή, την παράδοση και τη διατήρηση αρχείων και εγγράφων σε τοποθεσίες που σχετίζονται με τη διάταξη του μηχανισμού.

Η ομάδα επιθεώρησης επιθεώρησε την τρέχουσα κατάσταση της αποθήκευσης αρχείων και καθοδήγησε εξειδικευμένες υπηρεσίες για την εκτέλεση των διαδικασιών στατιστικής, σφράγισης, συσκευασίας, μεταφοράς και διατήρησης εγγράφων σύμφωνα με τους κανονισμούς. Επιπλέον, η ομάδα επικεντρώθηκε επίσης στην αναθεώρηση της διάταξης των αποθηκών αποθήκευσης, των γραφείων, του απαραίτητου εξοπλισμού, καθώς και του προσωπικού που εξυπηρετεί το έργο των εγγράφων και των αρχείων.

Κατά τη διάρκεια της πραγματικής επιθεώρησης στην περιφέρεια Αν Μινχ, ο κ. Χο Μινχ Χάι, Αναπληρωτής Διευθυντής του Υπουργείου Εσωτερικών της επαρχίας Κιέν Τζιανγκ , επικεφαλής της αντιπροσωπείας εργασίας, εκτίμησε ιδιαίτερα την ισχυρή ηγεσία των ηγετών της περιφέρειας Αν Μινχ στην προετοιμασία και τη διευθέτηση δωματίων, αποθηκών και ραφιών για την αποθήκευση εγγράφων των τμημάτων. Η εμπειρογνωμοσύνη της περιφέρειας είναι ουσιαστικά εγγυημένη. Ωστόσο, όσον αφορά το αρχειακό έργο ορισμένων τμημάτων και γραφείων , είναι απαραίτητο να επιταχυνθεί η πρόοδος για την τήρηση του προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος.

Σύμφωνα με τον κ. Χάι, η διαδικασία οργάνωσης του εξοπλισμού και των εγγράφων είναι ένα σημαντικό κομμάτι που πρέπει να διατηρηθεί σοβαρά και επιστημονικά . Η επιθεώρηση όχι μόνο βοηθά στην αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασης και στην άρση των δυσκολιών, αλλά καθοδηγεί επίσης τις τοπικές αρχές να εκτελούν τις εργασίες τεκμηρίωσης και αρχειοθέτησης ομαλά και χωρίς διακοπή, συμβάλλοντας στην καλή εξυπηρέτηση του έργου της διοίκησης, της διεύθυνσης και της αρχειοθέτησης του τοπικού διοικητικού ιστορικού.

Μιλώντας στη συνάντηση, ο εκπρόσωπος της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας Αν Μινχ , κ. Le Ngoc Tung, Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας Αν Μινχ, δήλωσε: Η συγχώνευση του οργανωτικού μηχανισμού είναι ένα μεγάλο βήμα και τα αρχεία και τα έγγραφα είναι παράγοντες που χρήζουν ιδιαίτερης προσοχής. Η Περιφέρεια Αν Μινχ χαιρετίζει την έγκαιρη υποστήριξη από το Υπουργείο Εσωτερικών. Μέσω συγκεκριμένων οδηγιών, η τοπική αυτοδιοίκηση έχει αναδιοργανώσει τα αρχεία με πιο επιστημονικό τρόπο, αναθέτοντας με σαφήνεια τις ευθύνες των υπευθύνων υπαλλήλων για να διασφαλιστεί ότι τα αρχεία δεν θα χαθούν ή θα διακοπούν.

Ο κ. Le Ngoc Tung ζήτησε από τα τμήματα και τους επαγγελματίες της περιφέρειας να συνεχίσουν επειγόντως να ολοκληρώνουν τη διαδικασία τακτοποίησης, ταξινόμησης, σφράγισης, συσκευασίας, μεταφοράς και διατήρησης εγγράφων σύμφωνα με τους κανονισμούς, ώστε να διασφαλιστεί η ταχύτητα και το χρονοδιάγραμμα.

Συνεπώς , Η ομάδα εργασίας διεξήγαγε επιθεωρήσεις και παρείχε άμεση καθοδήγηση σε 15 περιοχές, κωμοπόλεις και πόλεις στην επαρχία Kien Giang . Το περιεχόμενο επικεντρώθηκε σε τρεις κύριες ομάδες θεμάτων: την τρέχουσα κατάσταση της διαχείρισης εγγράφων και αρχείων στις τοπικές κοινότητες· σχέδια για την παράδοση και παραλαβή εγγράφων κατά την αναδιοργάνωση των διοικητικών μονάδων· συνθήκες ανθρώπινου δυναμικού , εγκαταστάσεις αρχειοθέτησης και προτεινόμενες λύσεις για την αντιμετώπιση των δυσκολιών.

Η εργασία σε θέματα εγγράφων και αρχείων παίζει σημαντικό ρόλο στη διαχείριση του κράτους, αποτελεί τη νομική βάση, αποτελεί τη «διοικητική μνήμη» κάθε τοπικής αυτοδιοίκησης. Στο πλαίσιο της αναδιάταξης του οργανωτικού μηχανισμού, η αποθήκευση και η μεταφορά των αρχείων με επιστημονικό και διαφανή τρόπο καθίσταται πιο επείγουσα. Η σύγχρονη και σωστή εφαρμογή αυτού του έργου θα συμβάλει στη διασφάλιση της κληρονομικότητας και της σταθερότητας στη λειτουργία και τη διαχείριση των αρχών σε όλα τα επίπεδα μετά την αναδιάταξη.

Ταν Μπιν - Δικηγόρος

Πηγή: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm