Σε αυτή την ατμόσφαιρα επείγοντος, κάθε έγγραφο, κάθε κουτί αρχείων, κάθε εκτυπωτής, κάθε υπολογιστής... απογράφηκε, συσκευάστηκε, ψηφιοποιήθηκε και μεταφέρθηκε στο κεντρικό αρχείο. Δεν επρόκειτο απλώς για διοικητική εργασία. Κάθε σελίδα, κάθε αρχείο, ήταν μια ανάμνηση μιας περιόδου κρατικής διαχείρισης, μια ευθύνη διατήρησης της διοικητικής ιστορίας και ένα θεμέλιο για τη δημιουργία μιας νέας, αδιάλειπτης κυβερνητικής δομής. Η Επιτροπή του Κόμματος της Πόλης La Gi όρισε σαφώς τον ρόλο της ως «πρωτοπόρου» στο οργανωτικό έργο, διασφαλίζοντας ότι καμία πτυχή της διαδικασίας δεν θα καθυστερούσε. Το Σχέδιο Αρ. 107, η Εγκύκλιος Αρ. 1012 και μια σειρά από σχετικά έγγραφα εκδίδονταν συνεχώς για να κατευθύνουν τη διαχείριση εγγράφων, αρχείων, τη μεταφορά δημόσιων περιουσιακών στοιχείων και την προετοιμασία κτιρίων γραφείων. Από το Κόμμα στο Κράτος, από διοικητικές υπηρεσίες έως μονάδες δημόσιας υπηρεσίας, από το κέντρο της πόλης έως τα χωριά και τις γειτονιές... όλα κινούνταν αρμονικά. «Διασφάλιση μη διακοπής των πολιτικών ή διοικητικών δραστηριοτήτων πουθενά» - αυτή είναι η κατευθυντήρια αρχή. Ακόμα και τα αρχεία που εξυπηρετούν σήμερα πολίτες και επιχειρήσεις εξετάζονται, καταγράφονται και διατηρούνται στην κατάσταση επεξεργασίας τους μέχρι την επίσημη παράδοση.
Ένα από τα πιο απαιτητικά αλλά κρίσιμα καθήκοντα είναι η ψηφιοποίηση των εγγράφων. Αυτό δεν αποτελεί μόνο απαίτηση διοικητικού εκσυγχρονισμού, αλλά και προϋπόθεση για την ετοιμότητα του πολιτικού συστήματος να λειτουργήσει σε ψηφιακό περιβάλλον. Φυσικά, δεν «τυποποιούνται» μόνο τα έντυπα έγγραφα. Ολόκληρο το πολιτικό σύστημα αναδιοργανώνεται επίσης, από το προσωπικό έως τις υποδομές. Η Μόνιμη Επιτροπή της Κομματικής Επιτροπής της Πόλης ολοκλήρωσε τον σχεδιασμό προσωπικού για τις επιτροπές του Κόμματος και ενέκρινε σχέδια προσωπικού για τις περιφέρειες La Gi και Phuoc Hoi και την κοινότητα Tan Hai μετά τη συγχώνευση. Οι αίθουσες συνεδριάσεων και τα κεντρικά γραφεία για τις Κομματικές Επιτροπές, τα Λαϊκά Συμβούλια και τις Λαϊκές Επιτροπές κάθε μονάδας έχουν επίσης διαμορφωθεί ειδικά, διασφαλίζοντας τη μέγιστη αξιοποίηση των δημόσιων περιουσιακών στοιχείων, περιορίζοντας τις νέες αγορές, εξοικονομώντας προϋπολογισμό διατηρώντας παράλληλα την αποτελεσματικότητα. Η οργάνωση των Κομματικών συνεδρίων σε όλα τα επίπεδα αποτελεί επίσης μέρος αυτού του κινήματος. Στο πλαίσιο της συγχώνευσης, η οργάνωση των συνεδρίων δεν είναι απλώς ένα κυκλικό έργο, αλλά καθορίζει επίσης τον ηγετικό ρόλο του Κόμματος κατά τη διάρκεια αυτής της μεταβατικής περιόδου. Τα έγγραφα του συνεδρίου ολοκληρώνονται από τις διευθύνουσες επιτροπές. Έχουν επίσης διανεμηθεί σχέδια κεντρικών εγγράφων για εκτεταμένη ανατροφοδότηση σε όλη την οργάνωση του Κόμματος.
Οι προκλήσεις ήταν σίγουρα πολλές. Μία από αυτές ήταν η ανησυχία και η σύγχυση μεταξύ των αξιωματούχων και των δημοσίων υπαλλήλων, ειδικά επειδή δεν υπήρχαν συγκεκριμένες οδηγίες για τα κριτήρια αξιολόγησης και τη διαχείριση των παροχών σύμφωνα με τα Διατάγματα 178 και 67. Το σύντομο χρονικό πλαίσιο για την αναδιάρθρωση οδήγησε σε σημαντική αύξηση του φόρτου εργασίας, ιδίως σε θέματα προσωπικού σε επίπεδο κοινότητας. Ωστόσο, αντί να καθυστερήσει ή να διστάσει, η Επιτροπή του Κόμματος της Πόλης La Gi επέλεξε να αντιμετωπίσει την κατάσταση, εξετάζοντας προληπτικά και καταλήγοντας σε συμπεράσματα σχετικά με τα πολιτικά προσόντα 148 συντρόφων, προετοιμάζοντας διάφορες επιλογές αναδιοργάνωσης. Αναμφισβήτητα, το μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων αποτελεί σημαντική πρόκληση για περιοχές όπως η La Gi, η οποία είναι συνηθισμένη σε μια ανεξάρτητη δομή πόλης. Αλλά αυτή η ίδια η πρόκληση χρησιμεύει ως κινητήρια δύναμη για τη σταδιακή τυποποίηση, τον εκσυγχρονισμό και τη μείωση των ενδιάμεσων επιπέδων, κινούμενη προς μια πιο απλοποιημένη, αποτελεσματική και ανθρωποκεντρική διοικητική συσκευή.
Δεν αποτελεί πλέον ξεχωριστή διοικητική «κωμόπολη», αλλά η La Gi ετοιμάζεται να εισέλθει σε έναν νέο χώρο με νέο όνομα και νέο μοντέλο. Ωστόσο, με την τρέχουσα ανθεκτικότητα, ενότητα και αποφασιστικότητά της, αυτή η τοποθεσία σίγουρα θα συνεχίσει να διατηρεί τον ρόλο και τη θέση της στη συνολική αναπτυξιακή πορεία της επαρχίας μετά τη συγχώνευση.
Πηγή: https://baobinhthuan.com.vn/la-gi-san-ready-for-a-new-journey-131437.html
