Τεράστια σπατάλη από υπερβολική εκτύπωση.

Στην ψηφιακή εποχή, με μόνο έναν υπολογιστή ή ένα smartphone, οι περισσότερες πληροφορίες μπορούν εύκολα να αποθηκευτούν και να κοινοποιηθούν. Ωστόσο, η εκτεταμένη εκτύπωση εγγράφων εξακολουθεί να είναι διαδεδομένη σε πολλά μέρη, ειδικά στην εκπαίδευση, την υγειονομική περίθαλψη και τα γραφεία.

Αυτό όχι μόνο συνεπάγεται σημαντικό κόστος και ασκεί πίεση σε γονείς και ασθενείς, αλλά έχει και σημαντικές αρνητικές συνέπειες για το περιβάλλον.

Η εφαρμογή ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων βοηθά στην εξοικονόμηση κόστους χαρτιού και μελανιού και μειώνει το βάρος της αποθήκευσης έντυπων αρχείων.

Το πρώτο παράδειγμα σπατάλης μπορεί να βρεθεί στο νοσοκομειακό περιβάλλον. Η κατάσταση όπου ένας ασθενής λαμβάνει πολλά ιατρικά αρχεία, με κάθε πληροφορία τυπωμένη σε ξεχωριστό φύλλο χαρτιού, είναι πολύ δαπανηρή και σπάταλη.

Η κα Do Thuy Oanh (θάλαμος Tu Liem) αφηγήθηκε την αξιομνημόνευτη εμπειρία της κατά τη διάρκεια ενός γενικού ελέγχου υγείας σε ένα ιδιωτικό νοσοκομείο του θαλάμου στα μέσα Σεπτεμβρίου. Έλαβε 12 φύλλα χαρτιού που περιείχαν διάφορες φόρμες όπως έντυπα εγγραφής, έντυπα εξετάσεων, έντυπα προσωρινής πληρωμής, έντυπα πληρωμής, αποτελέσματα εξετάσεων, έντυπα υπερήχων, εντολές παροχής υπηρεσιών, συνταγές, αποτελέσματα εξετάσεων και οδηγίες φαρμακευτικής αγωγής. Η κα Oanh δήλωσε ότι αυτό καταδεικνύει τον τεράστιο όγκο εκτύπωσης που απαιτείται για τις ιατρικές εξετάσεις και θεραπείες, καθώς και το σημαντικό κόστος.

Στην πραγματικότητα, η υπερβολική εξάρτηση από τα έντυπα έγγραφα προκαλεί σημαντική ταλαιπωρία στους ασθενείς. Πολλοί ασθενείς που επισκέπτονται νοσοκομεία που δεν έχουν ακόμη εφαρμόσει τον ψηφιακό μετασχηματισμό, όταν χάνουν τα δελτία εισαγωγής ή κατάθεσης, αναγκάζονται να περιμένουν το προσωπικό του νοσοκομείου να επαληθεύσει τα αρχικά τους στοιχεία, σπαταλώντας χρόνο και προσθέτοντας περιττή πίεση. Εάν χρησιμοποιούνταν κωδικοί QR ή ενσωματωμένες πληροφορίες σε μια εφαρμογή για κινητά, οι ασθενείς θα μπορούσαν απλώς να σαρώσουν τον κωδικό για να έχουν πρόσβαση σε ολόκληρο το ιατρικό τους αρχείο. Έτσι, με ένα μόνο κομμάτι χαρτί ή ακόμα και χωρίς καθόλου χαρτιά, οι ασθενείς θα μπορούσαν εύκολα να έχουν πρόσβαση στην κατάσταση της υγείας τους.

Σε κάθε κλινική και νοσοκομείο, οι γιατροί και οι νοσηλευτές μπορούν να παρακολουθούν τα δεδομένα των ασθενών που εισάγονται στο σύστημα, επομένως η κατάργηση των έντυπων εντύπων είναι απολύτως σκόπιμη. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει λειτουργικά έξοδα, να μειώσει το βάρος της αποθήκευσης έντυπων αρχείων και να απαλλάξει τους ασθενείς από την ταλαιπωρία των διοικητικών διαδικασιών.

Σύμφωνα με το Υπουργείο Υγείας του Ανόι, έως τις 22 Σεπτεμβρίου, 30 από τα 42 δημόσια νοσοκομεία που τελούν υπό τη διαχείρισή του είχαν ολοκληρώσει την εφαρμογή ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων. Αυτό σημαίνει ότι πολλά νοσοκομεία δεν έχουν ακόμη ολοκληρώσει την εφαρμογή ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων και συνεχίζουν να επιβαρύνονται με σημαντικό κόστος για χαρτί, μελάνι και αποθήκευση. Επομένως, η ολοκληρωμένη ψηφιοποίηση στα νοσοκομεία είναι απολύτως απαραίτητη για την αποφυγή αυτής της τεράστιας σπατάλης.

Η σπάταλη χρήση χαρτιού και μελανιού αντικατοπτρίζεται επίσης σαφώς στις στοίβες αρχείων και εγγράφων που διανέμονται σε συναντήσεις και σεμινάρια σε κυβερνητικά γραφεία. Σε ορισμένες συναντήσεις, τα έντυπα έγγραφα έχουν πάχος δεκάδων σελίδων και διανέμονται αδιακρίτως σε συνέδρους και συμμετέχοντες.

Σπατάλη υπάρχει και στο εκπαιδευτικό περιβάλλον. Πολλοί γονείς λένε ότι η εφαρμογή της ψηφιακής τεχνολογίας στα σχολεία έχει μειώσει την ανάγκη αποστολής ειδοποιήσεων και εγγράφων για να τα παίρνουν οι μαθητές στο σπίτι. Ωστόσο, πολλά εκπαιδευτικά ιδρύματα εξακολουθούν να στέλνουν ειδοποιήσεις στους γονείς για να υπογράψουν, όπως δεσμεύσεις συμμετοχής σε λέσχες, δεσμεύσεις συμμετοχής ή μη συμμετοχής σε ασφάλιση υγείας και ανακοινώσεις σχετικά με εκδρομές. Πολλοί γονείς πιστεύουν ότι αυτές οι πληροφορίες θα μπορούσαν να μετατραπούν πλήρως ψηφιακά με τη δημιουργία μιας λειτουργίας "Δημοσκόπηση" στο Zalo για τη συλλογή απόψεων από γονείς και μαθητές.

Στην πραγματικότητα, η ψηφιοποίηση εγγράφων δεν αποτελεί πλέον μακρινό όνειρο, δεδομένων των τρεχουσών εξελίξεων στην επιστήμη και την τεχνολογία. Ο εκπαιδευτικός τομέας μπορεί να δημιουργήσει ένα σύστημα ψηφιακού εκπαιδευτικού υλικού αντί να εκτυπώνει έγγραφα για τους φοιτητές. Ο τομέας της υγειονομικής περίθαλψης πρέπει να προωθήσει τα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία, τις ηλεκτρονικές συνταγές και την εφαρμογή κωδικών QR σε νοσοκομεία και κλινικές, για να μειώσει το πρόβλημα του «χάρτινου και ψηφιακού» και να ελαχιστοποιήσει την ταλαιπωρία της απώλειας έντυπων εγγράφων. Οι διοικητικές υπηρεσίες θα πρέπει να επεκτείνουν τη χρήση λογισμικού διαδικτυακών συσκέψεων και ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.

Το πιο σημαντικό είναι ότι πρέπει να αλλάξουμε τη συνήθεια της «εκτύπωσης για να έχουμε ψυχική ηρεμία». Μόνο όταν οι υπηρεσίες και οι μονάδες συνειδητοποιήσουν ότι κάθε σπατάλη χαρτιού αντιπροσωπεύει απώλεια κονδυλίων του προϋπολογισμού και η κοπή ενός δέντρου, η εξοικονόμηση θα γίνει μια εθελοντική και τακτική δράση. Η εξοικονόμηση ακόμη και σε μικρά φύλλα χαρτιού και σε απορριπτόμενα έγγραφα συμβάλλει στην οικοδόμηση μιας πολιτισμένης, σύγχρονης και βιώσιμα ανεπτυγμένης κοινωνίας.

Πηγή: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html