Τεράστια σπατάλη από την αχαλίνωτη εκτύπωση

Στην ψηφιακή εποχή, με μόνο έναν υπολογιστή ή ένα smartphone, οι περισσότερες πληροφορίες μπορούν εύκολα να αποθηκευτούν και να κοινοποιηθούν. Ωστόσο, η εκτεταμένη εκτύπωση εγγράφων εξακολουθεί να συμβαίνει σε πολλά μέρη, ειδικά σε εκπαιδευτικά, ιατρικά και γραφειακά περιβάλλοντα.

Αυτό όχι μόνο κοστίζει χρήματα και ασκεί πίεση σε γονείς και ασθενείς, αλλά έχει και σημαντικές συνέπειες για το περιβάλλον.

Η εφαρμογή ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων βοηθά στην εξοικονόμηση κόστους χαρτιού και μελανιού και μειώνει την πίεση της αποθήκευσης έντυπων αρχείων.

Η πρώτη σπατάλη που πρέπει να αναφερθεί είναι στο νοσοκομειακό περιβάλλον. Η περίπτωση όπου ένας ασθενής που πηγαίνει στο νοσοκομείο πρέπει να λάβει πολλά έγγραφα με κάθε είδους ιατρικά αρχεία, κάθε περιεχόμενο που τυπώνεται σε μία σελίδα χαρτιού είναι πολύ δαπανηρό και σπάταλο.

Η κα Do Thuy Oanh (Πτέρυγα Tu Liem) ανέφερε ότι ο γενικός έλεγχος υγείας της σε ιδιωτικό νοσοκομείο του τμήματος στα μέσα Σεπτεμβρίου της χάρισε μια αξέχαστη εμπειρία. Έλαβε 12 φύλλα χαρτιού που περιλάμβαναν έντυπα όπως εγγραφή σε ιατρική εξέταση, ιατρική εξέταση, προσωρινή παραλαβή, κουπόνι πληρωμής, εξέταση, υπερηχογράφημα, εντολή παροχής υπηρεσιών, συνταγή, αποτελέσματα εξετάσεων, οδηγίες χρήσης φαρμάκων κ.λπ. Η κα Oanh είπε ότι αυτό δείχνει ότι ο όγκος εκτύπωσης στις ιατρικές εξετάσεις και θεραπείες είναι πολύ μεγάλος και το κόστος δεν είναι μικρό.

Στην πραγματικότητα, η υπερβολική εξάρτηση από τα χαρτιά προκαλεί μεγάλη ταλαιπωρία στους ασθενείς. Πολλοί ασθενείς που επισκέπτονται γιατρό ή λαμβάνουν θεραπεία σε πολλά νοσοκομεία που δεν έχουν ακόμη εφαρμόσει τον ψηφιακό μετασχηματισμό, όταν χάνουν τα έγγραφα εισαγωγής ή τα έγγραφα κατάθεσης, αναγκάζονται να περιμένουν το προσωπικό του νοσοκομείου να επαληθεύσει τις αρχικές πληροφορίες, κάτι που είναι χρονοβόρο και δημιουργεί μεγαλύτερη πίεση. Εάν αντικατασταθεί από έναν κωδικό QR ή ενσωματωμένες πληροφορίες σε μια εφαρμογή τηλεφώνου, οι ασθενείς χρειάζεται μόνο να σαρώσουν τον κωδικό για να έχουν πρόσβαση σε ολόκληρο το ιατρικό αρχείο. Έτσι, με ένα μόνο κομμάτι χαρτί ή ακόμα και χωρίς χαρτιά, οι ασθενείς μπορούν ακόμα εύκολα να αναζητήσουν την κατάσταση της υγείας τους.

Σε κάθε κλινική και νοσοκομείο, οι γιατροί και οι νοσηλευτές μπορούν να παρακολουθούν τα δεδομένα των ασθενών που εισάγονται στο σύστημα, επομένως η κατάργηση των έντυπων εντύπων είναι απολύτως σκόπιμη, μπορεί να εξοικονομήσει λειτουργικά έξοδα, να μειώσει την πίεση της αποθήκευσης έντυπων αρχείων και να βοηθήσει τους ασθενείς να ξεφύγουν από την ταλαιπωρία των διοικητικών διαδικασιών.

Σύμφωνα με το Υπουργείο Υγείας του Ανόι, από τις 22 Σεπτεμβρίου, 30/42 δημόσια νοσοκομεία που υπάγονται στο Υπουργείο έχουν ολοκληρώσει την εφαρμογή ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων. Έτσι, πολλά νοσοκομεία δεν έχουν ακόμη ολοκληρώσει την εφαρμογή ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων και εξακολουθούν να έχουν πολλά έξοδα για χαρτί, μελάνι και αποθήκευση. Επομένως, η ολοκληρωμένη ψηφιοποίηση στα νοσοκομεία για την αποφυγή αυτής της τεράστιας σπατάλης είναι εξαιρετικά απαραίτητη.

Η ιστορία της σπατάλης χαρτιού και μελανιού αντικατοπτρίζεται επίσης ξεκάθαρα στα αρχεία και τα έγγραφα που διανέμονται σε συναντήσεις και σεμινάρια σε οργανισμούς και γραφεία. Υπάρχουν συναντήσεις όπου τα έντυπα έγγραφα έχουν πάχος δεκάδων σελίδων και διανέμονται στους συνέδρους και τους συμμετέχοντες στις συναντήσεις.

Σπατάλη υπάρχει και στο εκπαιδευτικό περιβάλλον. Πολλοί γονείς ανέφεραν ότι η εφαρμογή της ψηφιακής τεχνολογίας στα σχολεία έχει μειώσει τη διανομή ειδοποιήσεων και εγγράφων για να πάρουν οι μαθητές σπίτι. Ωστόσο, προς το παρόν, σε πολλά εκπαιδευτικά ιδρύματα, εξακολουθούν να αποστέλλονται ειδοποιήσεις από το σχολείο για υπογραφή από τους γονείς, όπως δεσμεύσεις για συμμετοχή σε λέσχες, δεσμεύσεις για συμμετοχή σε ασφάλιση υγείας ή μη συμμετοχή σε ασφάλιση υγείας, ειδοποιήσεις για πικνίκ... Πολλοί γονείς πιστεύουν ότι αυτές οι πληροφορίες μπορούν να μετατραπούν πλήρως από την ψηφιακή τεχνολογία μέσω της ρύθμισης της ενότητας "Δημιουργία δημοσκόπησης" στο Zalo για να λαμβάνονται απόψεις από γονείς και μαθητές.

Στην πραγματικότητα, η ψηφιοποίηση εγγράφων δεν αποτελεί πλέον μακρινό όνειρο με την ανάπτυξη της επιστήμης και της τεχνολογίας σήμερα. Ο εκπαιδευτικός τομέας μπορεί να δημιουργήσει ένα σύστημα ψηφιακού εκπαιδευτικού υλικού αντί να εκτυπώνει έγγραφα για τους φοιτητές. Ο τομέας της υγείας πρέπει να προωθήσει τα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία, τις ηλεκτρονικές συνταγές και τις εφαρμογές κωδικών QR σε νοσοκομεία και κλινικές για να μειώσει την κατάσταση «τόσο σε χαρτί όσο και σε ψηφιακό», περιορίζοντας παράλληλα την ταλαιπωρία της απώλειας εγγράφων. Οι διοικητικές υπηρεσίες θα πρέπει να επεκτείνουν το λογισμικό ηλεκτρονικών συσκέψεων και τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων.

Το πιο σημαντικό είναι να αλλάξουμε τη συνήθεια της «εκτύπωσης για να έχουμε ψυχική ηρεμία». Μόνο όταν οι υπηρεσίες και οι μονάδες συνειδητοποιήσουν ότι κάθε επιπλέον τυπωμένο φύλλο είναι ένα χαμένο ποσό προϋπολογισμού, ένα κλαδεμένο δέντρο, η εξοικονόμηση θα γίνει μια εθελοντική και τακτική δράση. Η εξοικονόμηση από μικρές σελίδες χαρτιού, από σπαταλημένα έγγραφα αποτελεί συμβολή στην οικοδόμηση μιας πολιτισμένης, σύγχρονης και βιώσιμα ανεπτυγμένης κοινωνίας.

Πηγή: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html