Στο Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών της περιφέρειας Dong Kinh, κατά μέσο όρο πάνω από 60 πολίτες επισκέπτονται καθημερινά για να ολοκληρώσουν τις διαδικασίες πιστοποίησης. Οι πολίτες γενικά εκφράζουν την ικανοποίησή τους για τις μεθόδους εργασίας του προσωπικού και των ειδικών του κέντρου. Η κα Ngo Thi Tham, από το οικοδομικό τετράγωνο Po Dua - Po Mo, στην περιφέρεια Dong Kinh, ανέφερε: «Ήρθα στο Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών της περιφέρειας για να πιστοποιήσω την αυθεντικότητα της υπογραφής μου στο βιογραφικό μου. Το προσωπικό εδώ παρείχε ενθουσιώδη υποστήριξη και καθοδήγηση και τα αποτελέσματα παραδόθηκαν γρήγορα».
Όχι μόνο το Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών του διαμερίσματος Dong Kinh, αλλά και άλλα κέντρα δημόσιων διοικητικών υπηρεσιών και συμβολαιογραφικά γραφεία σε όλη την επαρχία βελτιώνουν την ποιότητα των λειτουργιών τους για να καλύψουν τις ανάγκες των πολιτών για πιστοποίηση. Μόνο κατά τους πρώτους έξι μήνες του 2026, τα συμβολαιογραφικά γραφεία που είναι εγγεγραμμένα στην επαρχία έλαβαν και διεκπεραίωσαν πάνω από 25.700 υποθέσεις πιστοποίησης, με τα συνολικά τέλη πιστοποίησης να ξεπερνούν τα 570 εκατομμύρια VND. Σε επίπεδο κοινότητας, επικυρώθηκαν πάνω από 2,4 εκατομμύρια αντίγραφα από πρωτότυπα. Επικυρώθηκαν πάνω από 17.000 υπογραφές σε έγγραφα. Επικυρώθηκαν πάνω από 1.000 υπογραφές μεταφραστών και επικυρώθηκαν πάνω από 7.500 συμβάσεις και συναλλαγές, με τα συνολικά τέλη πιστοποίησης να ξεπερνούν το 1 δισεκατομμύριο VND.
Από την εφαρμογή του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων, η διοικητική περιοχή της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας είναι μεγάλη, ο πληθυσμός πυκνός και ο αριθμός των δημοσίων υπαλλήλων που εκτελούν επικυρώσεις είναι μικρός. Κάθε μέρα, η Λαϊκή Επιτροπή σε επίπεδο κοινότητας πρέπει να λαμβάνει μεγάλο αριθμό εγγράφων διοικητικής διαδικασίας. Μεταξύ αυτών, οι τομείς της επικύρωσης αντιγράφων από πρωτότυπα και της επικύρωσης υπογραφών συγκαταλέγονται στις διοικητικές διαδικασίες που παράγουν μεγάλο όγκο εγγράφων.
Σε απάντηση σε αυτή την κατάσταση, στις 10 Νοεμβρίου 2025, το Επαρχιακό Λαϊκό Συμβούλιο εξέδωσε το Ψήφισμα 33, το οποίο καθορίζει το πεδίο των καθηκόντων και των εξουσιών των προέδρων των Λαϊκών Επιτροπών σε επίπεδο κοινότητας, τα οποία μπορούν να ανατεθούν σε υπαλλήλους των Λαϊκών Επιτροπών σε επίπεδο κοινότητας στον τομέα της επικύρωσης εγγράφων εντός της επαρχίας. Εφαρμόζοντας το ψήφισμα, οι πρόεδροι των Λαϊκών Επιτροπών σε επίπεδο κοινότητας εξέδωσαν αποφάσεις με τις οποίες ανατίθενται τα ακόλουθα καθήκοντα και εξουσίες στους επικεφαλής του κέντρου δημόσιας διοικητικής υπηρεσίας, στον επικεφαλής του Λαϊκού Συμβουλίου και του γραφείου της Λαϊκής Επιτροπής, και σε επαγγελματίες υπαλλήλους σε επίπεδο κοινότητας: επικύρωση αντιγράφων από πρωτότυπα έγγραφα που εκδίδονται ή πιστοποιούνται από αρμόδιες βιετναμέζικες υπηρεσίες και οργανισμούς· αρμόδιες ξένες υπηρεσίες και οργανισμούς· και αρμόδιες βιετναμέζικες υπηρεσίες και οργανισμούς σε συνεργασία με αρμόδιες ξένες υπηρεσίες και οργανισμούς· και επικύρωση υπογραφών σε έγγραφα. Μέχρι σήμερα, 64 από τις 65 κοινότητες και περιφέρειες στην επαρχία έχουν εκδώσει αποφάσεις εξουσιοδότησης σύμφωνα με το Ψήφισμα 33.
Ο κ. Vu Quang Hung, Επικεφαλής της Επιτροπής Νομικών Υποθέσεων του Επαρχιακού Λαϊκού Συμβουλίου, ενημέρωσε: Η εφαρμογή του Ψηφίσματος 33 διευκόλυνε οργανισμούς και άτομα στην εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών για την πιστοποίηση, συμβάλλοντας στη μείωση του φόρτου εργασίας για τους επικεφαλής των κοινοτήτων στο πλαίσιο της οικοδόμησης μιας τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων. Στο μέλλον, η Επιτροπή Νομικών Υποθέσεων θα συνεχίσει να συμβουλεύει τη Μόνιμη Επιτροπή του Επαρχιακού Λαϊκού Συμβουλίου σχετικά με την εποπτεία της εφαρμογής του Ψηφίσματος 33· θα εντοπίζει άμεσα και θα προτείνει λύσεις για δυσκολίες, εμπόδια και ανεπάρκειες στη διαδικασία εφαρμογής. Ταυτόχρονα, θα συστήσει στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή να κατευθύνει εξειδικευμένους φορείς να συνεχίσουν να δίνουν προσοχή, να παρακολουθούν, να επιβλέπουν, να εκπαιδεύουν και να καθοδηγούν τις κοινότητες σχετικά με τις επαγγελματικές δεξιότητες· να κατευθύνει την προκαταρκτική αναθεώρηση και αξιολόγηση της εφαρμογής του Ψηφίσματος 33· και να ερευνά και να προτείνει την επέκταση του πεδίου εφαρμογής της ανάθεσης σε άλλους επιλέξιμους τομείς σύμφωνα με τους κανονισμούς.
Επιπλέον, στις 20 Μαΐου 2026, το Υπουργείο Δικαιοσύνης διοργάνωσε ένα εκπαιδευτικό συνέδριο σχετικά με τις διαδικασίες συμβολαιογραφικής επικύρωσης για σχεδόν 150 συνέδρους, συμπεριλαμβανομένων επικεφαλής των Λαϊκών Επιτροπών σε επίπεδο κοινότητας που είναι επιφορτισμένες με το έργο της δικαιοσύνης, υπαλλήλων των Λαϊκών Επιτροπών σε επίπεδο κοινότητας που παρέχουν συμβουλές για το έργο της συμβολαιογραφικής επικύρωσης και συμβολαιογράφων που εργάζονται σε οργανισμούς συμβολαιογραφικής επικύρωσης στην επαρχία. Το συνέδριο βελτίωσε τις γνώσεις και τις δεξιότητες όσων εργάζονται στον τομέα της συμβολαιογραφικής επικύρωσης, ενισχύοντας την ποιότητα των υπηρεσιών συμβολαιογραφικής επικύρωσης στην επαρχία. Ο κ. Trieu Sinh Quy, ειδικός στο Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών της Κοινότητας Mau Son, δήλωσε: «Παρευρισκόμενος στο συνέδριο, ενημερώθηκα για αρκετούς νέους κανονισμούς στο έργο της συμβολαιογραφικής επικύρωσης, ιδίως κανονισμούς για τη μείωση και την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών που βασίζονται σε δεδομένα, την ανάθεση της εκτέλεσης του έργου της συμβολαιογραφικής επικύρωσης και τις δεξιότητες συμβολαιογραφικής επικύρωσης. Αυτό έχει βελτιώσει τις γνώσεις και τις δεξιότητές μου στη διεκπεραίωση αιτήσεων συμβολαιογραφικής επικύρωσης σε τοπικό επίπεδο».
Για να κατανοήσει την πρακτική κατάσταση και να παράσχει έγκαιρη καθοδήγηση σχετικά με τις διαδικασίες πιστοποίησης στις αρχές σε επίπεδο κοινότητας, κατά τους πρώτους έξι μήνες του 2026, το Υπουργείο Δικαιοσύνης οργάνωσε τέσσερις επιθεωρήσεις εργασιών ληξιαρχικής καταχώρισης, πιστοποίησης και υιοθεσίας σε τέσσερις Λαϊκές Επιτροπές σε επίπεδο κοινότητας: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh και Trang Dinh. Αυτές οι επιθεωρήσεις εξέτασαν άμεσα τις εργασίες πιστοποίησης και δεν βρέθηκαν σφάλματα σχετικά με την ανάθεση εξουσίας σε δημόσιους υπαλλήλους για την εκτέλεση πιστοποίησης, όπως ορίζεται στο Ψήφισμα 33.
Αυτές οι ολοκληρωμένες λύσεις έχουν συμβάλει στη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών πιστοποίησης στην επαρχία. Αυτό έχει καλύψει καλύτερα τις ανάγκες του λαού, συμβάλλοντας στην ανάπτυξη ενός δημοκρατικού, επαγγελματικού, σύγχρονου, ανοιχτού, διαφανούς και φιλάνθρωπου διοικητικού συστήματος.
Πηγή: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
