Αναπαράγετε επιτυχημένες πρωτοβουλίες και βέλτιστες πρακτικές στη διοικητική μεταρρύθμιση.

Για την οικοδόμηση ενός επαγγελματικού και σύγχρονου διοικητικού συστήματος που εξυπηρετεί τους πολίτες, οι υπηρεσίες, οι μονάδες και οι τοπικές αρχές στην επαρχία έχουν επικεντρωθεί στην εφαρμογή λύσεων διοικητικής μεταρρύθμισης, στην έρευνα, την πρόταση, την εφαρμογή και την αναπαραγωγή καλών μοντέλων και καινοτόμων προσεγγίσεων στην παραλαβή και επίλυση διοικητικών διαδικασιών για πολίτες και επιχειρήσεις.

Η πρωτοβουλία για την ενοποίηση και συγχώνευση διοικητικών διαδικασιών στον τομέα της γης συμβάλλει στη μείωση της διαδικασίας και του χρόνου επίλυσης των διαδικασιών, δημιουργώντας ευνοϊκές συνθήκες για οργανισμούς και ιδιώτες. (Φωτογραφία: The Hung)

Το Λογισμικό Διαχείρισης Βιομηχανικών Πάρκων της Επαρχίας Vinh Phuc είναι μια από τις εξαιρετικές πρωτοβουλίες στη μεταρρύθμιση των διοικητικών διαδικασιών που εφαρμόζεται από το Συμβούλιο Διαχείρισης Βιομηχανικών Πάρκων της Επαρχίας από το 2023. Το λογισμικό παρέχεται εντελώς δωρεάν στις επιχειρήσεις και χρησιμεύει ως εργαλείο για την υποστήριξή τους στις αλληλεπιδράσεις τους με τις κρατικές υπηρεσίες διαχείρισης.

Το λογισμικό συνδέεται και ενσωματώνεται με την πλατφόρμα ηλεκτρονικής επαλήθευσης ταυτότητας της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας (Vnconnect), διασφαλίζοντας ότι οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το λογισμικό έχουν επαληθευτεί ηλεκτρονικά στο διαδίκτυο και συνδέεται με δεδομένα από την Εθνική Βάση Δεδομένων για την Εγγραφή Επιχειρήσεων και έχει πρόσβαση σε αυτά.

Το λογισμικό είναι επίσης συνδεδεμένο με το Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών της Επαρχίας Vinh Phuc για την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με διαδικασίες όπως η έκδοση αδειών εργασίας, η επανέκδοση αδειών εργασίας, η επιβεβαίωση ότι οι αλλοδαποί εργαζόμενοι δεν υπόκεινται σε απαιτήσεις άδειας εργασίας, η καταχώριση των εργατικών κανονισμών κ.λπ.

Το λογισμικό επιτρέπει στις κυβερνητικές υπηρεσίες και τις επιχειρήσεις να εκτελούν πολλές διαδικασίες σε ψηφιακό περιβάλλον. Για τις κυβερνητικές υπηρεσίες, το λογισμικό δημιουργεί αυτόματα μια βάση δεδομένων μετά την χορήγηση άδειας· ενημερώνει πλήρως και άμεσα τις πληροφορίες του έργου όταν εκδίδονται, προσαρμόζονται, αναστέλλονται ή τερματίζονται νέες άδειες κ.λπ., στη βάση δεδομένων επενδυτικών έργων του λογισμικού· και παρέχει στις επιχειρήσεις πληροφορίες σχετικά με τον σχεδιασμό, την εκχέρσωση γης, τις επενδυτικές διαδικασίες κ.λπ.

Διαδικασίες στον τομέα της εργασίας και της απασχόλησης, όπως η διαχείριση αλλοδαπών εργαζομένων, η υποβολή συμβάσεων εργασίας, η υποβολή εκθέσεων σχετικά με την απασχόληση αλλοδαπών εργαζομένων, η ανάκληση αδειών εργασίας, η ανίχνευση και η αίτηση πληροφοριών σχετικά με αλλοδαπούς εργαζόμενους κ.λπ., ενσωματώνονται επίσης στο λογισμικό.

Για τις επιχειρήσεις, το λογισμικό επιτρέπει την ενημέρωση των καταστατικών της εταιρείας, την υποβολή αναφορών σχετικά με την υλοποίηση επενδυτικών έργων και πολλές άλλες εργασίες που εκτελούνται εξ ολοκλήρου εντός του λογισμικού. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες δεν χρειάζεται πλέον να απαιτούν από τις επιχειρήσεις να υποβάλλουν περιοδικά έντυπες αναφορές. Όλα τα δεδομένα αναφέρονται μέσω λογισμικού και μπορούν να παρακολουθούνται και να αναλύονται στατιστικά στο διαδίκτυο με απόλυτη ακρίβεια, εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο και προσπάθεια τόσο για τις κυβερνητικές υπηρεσίες όσο και για τις επιχειρήσεις.

Προκειμένου να μειωθεί ο χρόνος και η διαδικασία διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών στον τομέα της γης, το Τμήμα Φυσικών Πόρων και Περιβάλλοντος της επαρχίας έχει εφαρμόσει μια πρωτοβουλία για την ενοποίηση 26 διοικητικών διαδικασιών στον τομέα της γης που υπάγονται στην αρμοδιότητα των γραφείων κτηματολογίου σε περιφέρειες και πόλεις σε 13 διοικητικές διαδικασίες.

Με βάση την εφαρμογή ενός διασυνδεδεμένου μηχανισμού για την ενίσχυση του συντονισμού μεταξύ των κρατικών υπηρεσιών, την αποφυγή υπερφόρτωσης των σημείων επεξεργασίας διοικητικών διαδικασιών, τη διαφοροποίηση των μεθόδων επεξεργασίας και την παροχή περισσότερων επιλογών στους πολίτες όταν χρειάζεται να διεκπεραιώσουν πολλαπλές διοικητικές διαδικασίες σε ένα αρχείο, η συγχώνευση και ο συνδυασμός διοικητικών διαδικασιών στον τομέα της γης έχει αποδειχθεί αποτελεσματική στη μείωση του χρόνου και της διαδικασίας επίλυσης διοικητικών διαδικασιών.

Αντί να χρειάζεται να ακολουθούν πολλά ξεχωριστά βήματα και διαδικασίες, οι άνθρωποι μπορούν να ολοκληρώσουν εργασίες που σχετίζονται με την καταχώριση γης μέσω μιας σειράς συνδυασμένων διοικητικών διαδικασιών, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Συγκεκριμένα, ο αριθμός των διαδικασιών και των βημάτων στη διαδικασία μειώνεται κατά 13-50% και ο χρόνος επεξεργασίας μειώνεται κατά 12-60%.

Η ενοποίηση και συγχώνευση των διοικητικών διαδικασιών συμβάλλει στην επιτάχυνση της έκδοσης και ανταλλαγής πιστοποιητικών δικαιωμάτων χρήσης γης με βάση τα αποτελέσματα του νέου συστήματος συντεταγμένων κτηματολογικού χάρτη - VN 2000, με στόχο την ενοποιημένη διαχείριση των αγροτεμαχίων σε έναν ενιαίο κτηματολογικό χάρτη, τον συγχρονισμό των αρχείων κτηματολογικών δεδομένων, τη δημιουργία ευνοϊκών συνθηκών στη διαχείριση της γης και την αποφυγή κινδύνων για τους χρήστες γης κατά τις συναλλαγές με προηγουμένως εκδοθέντα πιστοποιητικά δικαιωμάτων χρήσης γης που περιέχουν πολλά σφάλματα.

Για να επιφέρει σημαντικές εξελίξεις στη διοικητική μεταρρύθμιση, τα τελευταία χρόνια, η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή έχει εντείνει τις προσπάθειες προπαγάνδας, ευαισθητοποιώντας και αναλαμβάνοντας την ευθύνη μεταξύ των αξιωματούχων και των δημοσίων υπαλλήλων κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, και έχει δώσει εντολή σε φορείς, μονάδες και τοπικές αρχές να διερευνήσουν και να προωθήσουν κατάλληλες καινοτόμες λύσεις για να επιτύχουν σημαντικές εξελίξεις στη διοικητική μεταρρύθμιση της επαρχίας.

Οι υπηρεσίες, οι μονάδες και οι τοπικές αρχές έχουν ερευνήσει, εφαρμόσει και αναπαράγει ενεργά πολλές κατάλληλες και χρήσιμες λύσεις και πρωτοβουλίες στην πράξη. Μεταξύ αυτών, υπάρχουν πολλές τυπικές πρωτοβουλίες όπως η επίλυση διοικητικών διαδικασιών σύμφωνα με το μοντέλο «4 σε 1» για 64 διοικητικές διαδικασίες στον τομέα της καταχώρισης επιχειρήσεων στο Υπουργείο Οικονομικών· η ανάπτυξη και εφαρμογή νέων τεχνολογικών λύσεων για την παραλαβή και επίλυση διοικητικών διαδικασιών στο Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών της Επαρχίας· το μοντέλο «Ημέρα Χωρίς Ραντεβού» στο τμήμα εξυπηρέτησης μίας στάσης της Λαϊκής Επιτροπής της κοινότητας Bac Binh (Lap Thach)...

Τα μοντέλα, οι πρωτοβουλίες και οι βέλτιστες πρακτικές στη διοικητική μεταρρύθμιση έχουν αποδειχθεί αποτελεσματικά στην εξοικονόμηση κόστους και χρόνου μετακίνησης για οργανισμούς και άτομα, δημιουργώντας ευνοϊκές συνθήκες για οργανισμούς και άτομα στη διαδικασία διεκπεραίωσης εγγράφων και διοικητικών διαδικασιών, συμβάλλοντας έτσι στην αύξηση της ικανοποίησης οργανισμών και ατόμων από τις υπηρεσίες των κρατικών διοικητικών υπηρεσιών.

Θούι Λιν

Πηγή: http://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/130025/Nhan-rong-cac-sang-kien-cach-lam-hay-trong-cai-cach-hanh-chinh