Αποτελεσματική αξιοποίηση της «εθνικής μνήμης»

Η διασφάλιση ότι τα αρχεία εκπληρώνουν την αποστολή τους ως «εθνική μνήμη» —διατήρηση και προώθηση πληροφοριών από το παρελθόν— ενώ παράλληλα εγγυώνται την ελευθερία των επιχειρήσεων σε αυτόν τον τομέα, προωθούν την κοινωνικοποίηση του αρχειακού έργου και εξυπηρετούν όλες τις νόμιμες ανάγκες του λαού, είναι οι απαιτήσεις που έθεσε η Εθνοσυνέλευση για το σχέδιο νόμου περί αρχείων (σχέδιο).

Άποψη της συνεδρίασης συζήτησης της Εθνοσυνέλευσης σχετικά με το σχέδιο νόμου περί αρχείων (τροποποιημένο).

Και αφού ενσωματώθηκαν τα σχόλια από την 6η σύνοδο και έγιναν αναθεωρήσεις, το προσχέδιο έχει πραγματικά επεκτείνει το πεδίο εφαρμογής των προσβάσιμων πληροφοριών, συμβάλλοντας στην καλύτερη διασφάλιση του δικαιώματος των πολιτών στην πρόσβαση σε πληροφορίες, όπως ορίζεται στο Σύνταγμα. Για παράδειγμα, το προσχέδιο ορίζει μέγιστη προθεσμία 5 ετών για την υποβολή εγγράφων σε ιστορικά αρχεία (προηγουμένως 10 έτη), αλλά αυτή υπολογίζεται από το έτος υποβολής του εγγράφου στο τρέχον αρχείο και ισχύει ομοιόμορφα τόσο για τα έντυπα όσο και για τα ψηφιακά έγγραφα.

Η συντόμευση της προθεσμίας για την υποβολή εγγράφων στα ιστορικά αρχεία συμβάλλει στην καλύτερη διασφάλιση του δικαιώματος των πολιτών στην πρόσβαση σε πληροφορίες και στην προώθηση της αξίας των αρχειακών εγγράφων· περιορίζει την οριστική απώλεια αρχειακών εγγράφων και συμβάλλει στην καλύτερη διατήρησή τους. Επιπλέον, ο κανονισμός αυτός βοηθά αποτελεσματικά τους πολίτες να ασκούν το δικαίωμά τους να παρακολουθούν τις δραστηριότητες των κρατικών υπηρεσιών.

Το σχέδιο νόμου εξουσιοδοτεί το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας και το Υπουργείο Εξωτερικών να διαχειρίζονται και να αρχειοθετούν έγγραφα που παράγονται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους, αρχεία εφεδρικών αρχείων, αρχεία ιδιαίτερης αξίας και τη βάση δεδομένων αρχείων των τομέων άμυνας, δημόσιας ασφάλειας και εξωτερικών υποθέσεων. Ωστόσο, υποχρεούνται να δημιουργούν και να ενημερώνουν ετησίως έναν κατάλογο των μόνιμων αρχείων που τελούν υπό τη διαχείρισή τους και να τον υποβάλλουν στο Υπουργείο Εσωτερικών. Αυτός ο κανονισμός βοηθά στην κάλυψη κενών πληροφόρησης σε διάφορους σημαντικούς τομείς της κοινωνικής διαχείρισης. Επιπλέον, το σχέδιο ορίζει ότι ο επικεφαλής του οργανισμού, του οργανισμού ή του ιστορικού αρχείου είναι υπεύθυνος για τη δημόσια δημοσιοποίηση του καταλόγου των αρχείων στην ηλεκτρονική πύλη και τον ιστότοπο, καθώς και για τη δημοσίευση των αρχείων που τελούν υπό τη διαχείρισή τους.

Διαπιστώνεται ότι το σχέδιο ορίζει σαφώς την απαίτηση οι φορείς να παρέχουν προληπτικά τις διαθέσιμες πληροφορίες τακτικά, ακόμη και χωρίς δημόσιο αίτημα, γεγονός που συμβάλλει στη διασφάλιση του δικαιώματος αναζήτησης πληροφοριών - ενός από τα συστατικά του δικαιώματος πρόσβασης σε πληροφορίες.

ΑΝΧ ΠΕΜ

Πηγή: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html