Κανονισμοί σχετικά με τις λειτουργίες, τα καθήκοντα, τις εξουσίες και την οργανωτική δομή του Συμβολαιογραφικού Γραφείου Αρ. 2 στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της επαρχίας Ca Mau

Στις 22 Σεπτεμβρίου 2025, η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή εξέδωσε την απόφαση αριθ. 01084/QD-UBND σχετικά με τη ρύθμιση των λειτουργιών, των καθηκόντων, των εξουσιών και της οργανωτικής δομής του Συμβολαιογραφικού Γραφείου Αρ. 2 που υπάγεται στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της επαρχίας Ca Mau.

Συνεπώς, οι λειτουργίες, τα καθήκοντα, οι εξουσίες, η οργανωτική δομή και οι αρχές λειτουργίας ορίζονται ειδικότερα ως εξής:

*Τοποθεσία και λειτουργία

Τοποθεσία: Το Συμβολαιογραφικό Γραφείο Αρ. 2 είναι μια δημόσια υπηρεσία που αυτοασφαλίζει εν μέρει τα τακτικά έξοδα στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της επαρχίας Ca Mau , έχει νομική υπόσταση, έχει έδρα, σφραγίδα και επιτρέπεται να ανοίγει δικό της λογαριασμό στο Δημόσιο Ταμείο και στην Τράπεζα σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου.

Λειτουργία: Το Συμβολαιογραφικό Γραφείο Αρ. 2 έχει ως έργο την παροχή υπηρεσιών συμβολαιογραφικής επικύρωσης και πιστοποίησης σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης και πιστοποίησης και άλλες σχετικές νομικές διατάξεις. Το Συμβολαιογραφικό Γραφείο Αρ. 2 τελεί υπό την άμεση διεύθυνση και διαχείριση του Υπουργείου Δικαιοσύνης όσον αφορά την οργάνωση, το προσωπικό και τη λειτουργία του. Ταυτόχρονα, συμμορφώνεται με τις κατευθύνσεις, την επιθεώρηση και τις οδηγίες σχετικά με την εμπειρογνωμοσύνη και το επάγγελμα του Υπουργείου Δικαιοσύνης .

*Καθήκοντα και Εξουσίες

Καθήκοντα: (1) Παρακολούθηση και διασφάλιση ότι οι συμβολαιογράφοι που ασκούν το επάγγελμά τους στον οργανισμό τους εκτελούν τις διαδικασίες συμβολαιογραφικής επικύρωσης σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου, συμμορφώνονται με τον Κώδικα Δεοντολογίας για την Πρακτική του Συμβολαιογράφου, τον Χάρτη του Συνδέσμου Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ και εφαρμόζουν τις αποφάσεις των αρμόδιων κρατικών υπηρεσιών· (2) Συμμόρφωση με τις διατάξεις της εργατικής, φορολογικής, χρηματοοικονομικής και στατιστικής νομοθεσίας· (3) Εφαρμογή του εργασιακού καθεστώτος σύμφωνα με τις εργάσιμες ημέρες και ώρες των κρατικών διοικητικών υπηρεσιών και διασφάλιση ότι οι συμβολαιογράφοι και οι υπάλληλοι του οργανισμού τους συμμορφώνονται με τους κανονισμούς για τις εργάσιμες ημέρες και ώρες του οργανισμού· (4) Ανάρτηση του ωραρίου εργασίας, των διαδικασιών συμβολαιογραφικής επικύρωσης, των εσωτερικών κανονισμών για την παραλαβή αιτημάτων συμβολαιογραφικής επικύρωσης, των αμοιβών συμβολαιογραφικής επικύρωσης, των αμοιβών, των τιμών υπηρεσιών κατόπιν αιτήματος σχετικά με τη συμβολαιογραφική επικύρωση και άλλων εξόδων στην έδρα του οργανισμού τους· (5) Υποβολή αναφοράς στο Υπουργείο Δικαιοσύνης για έγκριση και ανάρτηση του καταλόγου των συνεργατών μετάφρασης του οργανισμού τους· (6) Αγορά ασφάλισης επαγγελματικής αστικής ευθύνης για τους συμβολαιογράφους του οργανισμού τους σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 39 του Νόμου περί Συμβολαιογράφου του 2024· αποζημίωση για ζημίες σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 του Νόμου περί Συμβολαιογράφου του 2024· (7) Υποδοχή, διαχείριση και διευκόλυνση των ασκούμενων συμβολαιογράφου κατά τη διάρκεια της πρακτικής τους άσκησης στον οργανισμό τους· (8) Δημιουργία ευνοϊκών συνθηκών για τους συμβολαιογράφους του οργανισμού τους ώστε να ασκούν το συμβολαιογραφικό επάγγελμα και να συμμετέχουν σε ετήσια συμβολαιογραφική εκπαίδευση· (9) Συμμόρφωση με αιτήματα αρμόδιων κρατικών υπηρεσιών σχετικά με την υποβολή εκθέσεων, την επιθεώρηση, την εξέταση και την παροχή πληροφοριών σχετικά με συμβολαιογραφικές συναλλαγές· επικυρωμένα έγγραφα και έγγραφα· (10) Δημιουργία βιβλίου αιτημάτων συμβολαιογραφικής επικύρωσης, βιβλίου συμβολαιογραφικής επικύρωσης, άλλων τύπων βιβλίων και αρχειοθέτηση αρχείων συμβολαιογραφικής επικύρωσης σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου· (11) Παροχή πληροφοριών που θα εισαχθούν στη βάση δεδομένων συμβολαιογραφικής επικύρωσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 66 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης του 2024· (12) Διατήρηση εμπιστευτικού περιεχομένου συμβολαιογραφικής επικύρωσης, εκτός από τις περιπτώσεις όπου ο αιτών συμβολαιογραφική επικύρωση συμφωνεί γραπτώς ή ο νόμος ορίζει διαφορετικά· Χρήση της σφραγίδας στην έδρα του οργανισμού συμβολαιογραφικής πρακτικής και συμμόρφωση με τις διατάξεις του νόμου σχετικά με τη διαχείριση και χρήση σφραγίδων· (13) Παραλαβή αρχείων συμβολαιογραφικής επικύρωσης που ορίζονται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 68 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης του 2024· (14) Άλλες υποχρεώσεις όπως ορίζονται από τον νόμο περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης του 2024 και άλλες σχετικές νομικές διατάξεις.

Εξουσίες: (1) Υπογραφή συμβάσεων εργασίας και συμβάσεων εργασίας με συμβολαιογράφους που ορίζονται στο σημείο α και γ, παράγραφος 1, άρθρο 37 του νόμου περί συμβολαιογραφικών πράξεων του 2024 και άλλους υπαλλήλους που εργάζονται για τον οργανισμό τους· (2) Είσπραξη τελών συμβολαιογραφικών πράξεων, αμοιβών υπηρεσιών και τιμών, όπως απαιτείται, σχετικά με τη συμβολαιογραφική πράξη, και άλλων εξόδων, όπως ορίζεται από τον νόμο περί συμβολαιογραφικών πράξεων του 2024 και άλλους σχετικούς νόμους· (3) Παροχή υπηρεσιών συμβολαιογραφικών πράξεων εκτός των εργάσιμων ημερών και ωρών λειτουργίας των κρατικών διοικητικών υπηρεσιών για την κάλυψη των αναγκών συμβολαιογραφικών πράξεων ατόμων και οργανισμών· (4) Αξιοποίηση και χρήση πληροφοριών από τη βάση δεδομένων συμβολαιογραφικών πράξεων, την Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού και σχετικές βάσεις δεδομένων, όπως ορίζεται από το νόμο, για την εξυπηρέτηση δραστηριοτήτων συμβολαιογραφικών πράξεων· (5) Άλλα δικαιώματα, όπως ορίζονται από τον νόμο περί συμβολαιογραφικών πράξεων του 2024 και άλλους σχετικούς νόμους.

*Οργανωτική δομή, αριθμός εργαζομένων

Οργανωτική δομή:   Το Διοικητικό Συμβούλιο περιλαμβάνει: Προϊστάμενο Τμήματος και 02 Αναπληρωτές Προϊσταμένους Τμήματος. 2. Δεν ιδρύονται εξειδικευμένα ή επαγγελματικά τμήματα στο Συμβολαιογραφικό Γραφείο Αρ. 2. Υπάλληλοι (ομάδες υπαλλήλων) υπεύθυνοι για κάθε επιτόπια εργασία στο πλαίσιο του ειδικευμένου καθεστώτος.

Αριθμός υπαλλήλων : Το Συμβολαιογραφικό Γραφείο Αρ. 2 κατανέμεται με βάση τις θέσεις εργασίας, την επαγγελματική δομή των τίτλων των δημοσίων υπαλλήλων που σχετίζονται με τις λειτουργίες, τα καθήκοντα, το πεδίο δραστηριοτήτων και εντός του συνολικού αριθμού υπαλλήλων του Υπουργείου Δικαιοσύνης που κατανέμονται ετησίως από την Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή.

*Αρχές λειτουργίας

Ο Προϊστάμενος του Συμβολαιογραφικού Γραφείου Αρ. 2 είναι ο επικεφαλής του Συμβολαιογραφικού Γραφείου Αρ. 2, υπεύθυνος ενώπιον του Διευθυντή του Υπουργείου Δικαιοσύνης και ενώπιον του νόμου για όλες τις δραστηριότητες του Συμβολαιογραφικού Γραφείου Αρ. 2.

Ο Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Συμβολαιογραφικού Γραφείου Αρ. 2 επικουρεί τον Προϊστάμενο του Συμβολαιογραφικού Γραφείου Αρ. 2, ο οποίος είναι υπεύθυνος για έναν ή περισσότερους τομείς εργασίας του Συμβολαιογραφικού Γραφείου Αρ. 2, και είναι υπεύθυνος έναντι του Προϊσταμένου του Γραφείου και ενώπιον του νόμου για τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί. Όταν ο Προϊστάμενος του Γραφείου απουσιάζει, ο Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Γραφείου εξουσιοδοτείται από τον Προϊστάμενο του Γραφείου να διαχειρίζεται όλες τις δραστηριότητες του γραφείου και πρέπει να αναφέρει στον Προϊστάμενο του Γραφείου τα αποτελέσματα της εργασίας κατά τη διάρκεια της εξουσιοδοτημένης περιόδου.

Οι συμβολαιογράφοι ασκούν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους όπως ορίζονται στον Νόμο περί Συμβολαιογραφίας του 2024 και στα σχετικά έγγραφα και είναι υπεύθυνοι έναντι της ηγεσίας του Συμβολαιογραφικού Γραφείου Αρ. 2 και ενώπιον του νόμου για το ανατεθειμένο και υπεύθυνο έργο τους.

Οι υπόλοιποι υπάλληλοι οφείλουν να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του Νόμου περί Δημοσίων Υπαλλήλων και τις οδηγίες εφαρμογής του.

Πηγή: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869