Κανονισμοί της Γραμματείας των Αρχείων του Κομμουνιστικού Κόμματος του Βιετνάμ

(CPV) - Εκ μέρους της Γραμματείας, ο σύντροφος Tran Cam Tu, μέλος του Πολιτικού Γραφείου και μόνιμο μέλος της Γραμματείας, υπέγραψε και εξέδωσε τον Κανονισμό αριθ. 383-QD/TW με ημερομηνία 19 Νοεμβρίου 2025 σχετικά με τα Αρχεία του Κομμουνιστικού Κόμματος Βιετνάμ.

Η έκθεση πολύτιμων αντικειμένων, εγγράφων και εικόνων σχετικά με την ιστορική διαδρομή του Κόμματος διοργανώθηκε από το Εθνικό Ιστορικό Μουσείο σε συντονισμό με το Τμήμα Αρχείων του Κεντρικού Γραφείου του Κόμματος για τον εορτασμό της 95ης επετείου από την ίδρυση του Κομμουνιστικού Κόμματος του Βιετνάμ (3 Φεβρουαρίου 1930 - 3 Φεβρουαρίου 2025). (Φωτογραφία: N.Loc/baokiemtoan.vn).

Συνεπώς, τα Αρχεία του Κομμουνιστικού Κόμματος Βιετνάμ περιλαμβάνουν όλα τα αρχειακά έγγραφα που σχηματίστηκαν κατά τη λειτουργία των υπηρεσιών και οργανώσεων του Κομμουνιστικού Κόμματος Βιετνάμ, των προκατόχων οργανώσεων του Κόμματος, του Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ (συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικοπολιτικών οργανώσεων και των μαζικών οργανώσεων που έχουν αναλάβει καθήκοντα από το Κόμμα και το Κράτος), ιστορικές προσωπικότητες, εκπρόσωποι του Κόμματος, των προκατόχων οργανώσεων του Κόμματος, του Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ, που αποτελούν εξαιρετικά πολύτιμη κληρονομιά του Κόμματος και του έθνους.

Τα Αρχεία του Κομμουνιστικού Κόμματος Βιετνάμ ανήκουν στο Κόμμα και αποτελούν σημαντικό μέρος των Εθνικών Αρχείων του Βιετνάμ. Τα έγγραφα των Αρχείων του Κομμουνιστικού Κόμματος Βιετνάμ περιλαμβάνουν:

1. Έγγραφα των προηγούμενων οργανώσεων του Κόμματος και των προηγούμενων οργανώσεων του Πατριωτικού Μετώπου του Βιετνάμ.

2. Έγγραφα του Εθνικού Συνεδρίου του Κόμματος και των Συνεδρίων του Κόμματος σε όλα τα επίπεδα· έγγραφα των κομματικών επιτροπών, υπηρεσιών και οργανώσεων του Κομμουνιστικού Κόμματος Βιετνάμ (πρώην Κόμμα Εργατών Βιετνάμ· Κομμουνιστικό Κόμμα Ινδοκίνας).

3. Έγγραφα του Πατριωτικού Μετώπου του Βιετνάμ.

4. Έγγραφα για τη ζωή, την καριέρα και τις δραστηριότητες του Προέδρου Χο Τσι Μινχ, προηγούμενων ηγετών του Κόμματος, ιστορικών προσωπικοτήτων, εκπροσώπων του Κόμματος, προηγούμενων οργανώσεων του Κόμματος και του Πατριωτικού Μετώπου του Βιετνάμ.

5. Έγγραφα για τη δράση κομμουνιστικών και εργατικών κομμάτων, διεθνών οργανισμών και κινημάτων, κομμουνιστών αγωνιστών και διεθνών ιστορικών προσωπικοτήτων που σχετίζονται με το Κόμμα μας.

6. Έγγραφα φεουδαρχικών, αποικιακών, φασιστικών, ιμπεριαλιστικών εισβολέων και αντιδραστικών κυβερνήσεων-μαριονετών που σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητες του Κόμματός μας και των επαναστατικών οργανώσεων και συνδικάτων.

7. Έγγραφα μονάδων δημόσιας υπηρεσίας που ιδρύθηκαν από τις επιτροπές του Κόμματος και το Πατριωτικό Μέτωπο του Βιετνάμ.

8. Τα έγγραφα των επιχειρήσεων (εκτός από τα έγγραφα που εφαρμόζονται βάσει του Νόμου περί Επιχειρήσεων και του Νόμου περί Λογιστικής) ανήκουν σε επιτροπές του Κόμματος, υπηρεσίες, οργανισμούς και στο Πατριωτικό Μέτωπο του Βιετνάμ ως αντιπροσωπευτικούς ιδιοκτήτες.

Σύμφωνα με τους Κανονισμούς, επιλέγονται για αρχειοθέτηση έγγραφα των Αρχείων του Κομμουνιστικού Κόμματος Βιετνάμ με ιστορική αξία, νομική αξία, θεωρητική αξία, πρακτική αξία σε διάφορους τομείς της κοινωνικής ζωής· αποτελούν τεκμήρια των δραστηριοτήτων των φορέων και οργανισμών του Κομμουνιστικού Κόμματος Βιετνάμ, των προκατόχων οργανώσεων του Κόμματος, του Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ και ιστορικών και αντιπροσωπευτικών προσωπικοτήτων του Κόμματος, των προκατόχων οργανώσεων του Κόμματος και του Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ.

Όσον αφορά τις αρμοδιότητες των επικεφαλής φορέων, οργανισμών και ατόμων, ο Κανονισμός αναφέρει σαφώς:

Οι επικεφαλής των υπηρεσιών, των κομματικών οργανώσεων και του Πατριωτικού Μετώπου του Βιετνάμ, στο πλαίσιο των καθηκόντων και των εξουσιών τους, είναι υπεύθυνοι για: Την οργάνωση της προπαγάνδας και την ευαισθητοποίηση σχετικά με την προστασία και την προώθηση της αξίας των αρχειακών εγγράφων.

Διαχείριση αρχείων, εφαρμογή μέτρων για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της συλλογής, διαχείρισης, διατήρησης και χρήσης αρχειακών εγγράφων και βάσεων δεδομένων αρχείων· έκδοση κανονισμών για το έργο εγγράφων και αρχείων του οργανισμού ή της υπηρεσίας· διεύθυνση, επιθεώρηση και καθοδήγηση της προετοιμασίας αρχείων και της υποβολής αρχείων και εγγράφων στα τρέχοντα αρχεία· διεύθυνση της ψηφιοποίησης και της δημιουργίας βάσεων δεδομένων αρχείων· με βάση την πρόταση του συμβουλίου αξιολόγησης εγγράφων, απόφαση για την περίοδο αποθήκευσης εγγράφων, επιλογή εγγράφων για υποβολή στα ιστορικά αρχεία του Κόμματος με επαρκή στοιχεία και εγκαίρως, καταστροφή εγγράφων που έχουν λήξει σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί Αρχείων, τους κανονισμούς της Γραμματείας και τις οδηγίες του Κεντρικού Γραφείου του Κόμματος· απόφαση για τον αποχαρακτηρισμό εγγράφων εντός του πεδίου εφαρμογής της διαχείρισης.

Παράλληλα, να διασφαλιστεί η χρηματοδότηση και οι ανθρώπινοι πόροι, να δοθεί έμφαση στον εκσυγχρονισμό των εγκαταστάσεων, των τεχνικών και στην εφαρμογή της επιστήμης και της τεχνολογίας, στον ψηφιακό μετασχηματισμό στις αρχειακές δραστηριότητες· να οργανωθούν και να δημιουργηθούν αρχεία που πληρούν τα πρότυπα με τον απαραίτητο εξοπλισμό και μέσα για την προστασία, την ασφαλή διατήρηση και την αποτελεσματική χρήση των εγγράφων των Αρχείων του Κομμουνιστικού Κόμματος του Βιετνάμ.

Υπεύθυνος για την επιλογή οργανισμών και ατόμων για την παροχή αρχειακών υπηρεσιών για αρχειακά έγγραφα υπό την εποπτεία διαχείρισης.

Επικεφαλής των ιστορικών αρχείων του Κόμματος: Ο Επικεφαλής του Κεντρικού Γραφείου του Κόμματος εξουσιοδοτεί τον Διευθυντή του Τμήματος Αρχείων, τη Μόνιμη Επιτροπή της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος και η Επιτροπή του Κόμματος της Πόλης εξουσιοδοτεί τον Επικεφαλής του Γραφείου της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος να εκτελέσει τα ακόλουθα καθήκοντα:

Οργάνωση αυστηρής, επιστημονικής διαχείρισης, διατήρησης, προστασίας της ασφάλειας και οργάνωσης της χρήσης αρχειακών εγγράφων και βάσεων δεδομένων αρχειακών εγγράφων υπό τη διαχειριστική αρμοδιότητα των ιστορικών αρχείων του Κόμματος· διεύθυνση, καθοδήγηση και επιθεώρηση του επαγγελματικού έργου των εγγράφων και των αρχείων, προστασία των κρατικών μυστικών σε εργασίες εγγράφων και αρχείων, εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών και του ψηφιακού μετασχηματισμού σε εργασίες εγγράφων και αρχείων υπηρεσιών και οργανισμών που αποτελούν πηγές υποβολής στα ιστορικά αρχεία του Κόμματος· άμεση διαχείριση περιεχομένου που σχετίζεται με τη διεθνή συνεργασία σε θέματα αρχείων σύμφωνα με την αρμοδιότητα.

Να διασφαλιστούν οι απαραίτητες συνθήκες ώστε οι φορείς, οι οργανισμοί και τα άτομα να έχουν πρόσβαση, να αξιοποιούν και να χρησιμοποιούν άμεσα και πλήρως τις πληροφορίες σε αρχειοθετημένα έγγραφα, όταν χρειάζεται.

Το άτομο που έχει οριστεί για την παρακολούθηση και τον χειρισμό του έργου του φορέα ή του οργανισμού είναι υπεύθυνο για την προετοιμασία και την υποβολή αρχείων και εγγράφων στα ισχύοντα αρχεία σύμφωνα με τις απαιτήσεις και εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.

Επίσης, σύμφωνα με τον Κανονισμό, τα αρχειακά έγγραφα και η βάση δεδομένων των Αρχείων του Κομμουνιστικού Κόμματος Βιετνάμ πρέπει να είναι συγκεντρωτικά, ενοποιημένα, να διαχειρίζονται αυστηρά, να είναι πλήρως επεξεργασμένα, επιστημονικά συστηματοποιημένα και να χρησιμοποιούνται για την εξυπηρέτηση ιστορικής και επιστημονικής έρευνας και πρακτικών δραστηριοτήτων.

Να διασφαλιστεί ο στόχος της αποτελεσματικής προώθησης της αξίας των αρχειακών εγγράφων προς όφελος του έθνους, του λαού, του Κόμματος και των νόμιμων δικαιωμάτων και συμφερόντων των φορέων, των οργανισμών και των ατόμων. Να διασφαλιστεί το δικαίωμα των πολιτών να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τα αρχειακά έγγραφα σύμφωνα με τους κανονισμούς του Κόμματος και τους νόμους του Κράτους. Να διασφαλιστεί η δημοσιότητα, η διαφάνεια και η κατάλληλη εξουσία σύμφωνα με τους κανονισμούς του Κόμματος και τους νόμους του Κράτους, σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και πρακτικές.

Τα αρχειακά έγγραφα και η βάση δεδομένων αρχείων του Κόμματος διαχειρίζονται σύμφωνα με το αρχειακό σύστημα, διασφαλίζοντας την επιστημονική, συστηματική, αντικειμενική, ολοκληρωμένη και ιστορική συνέχεια των αρχειακών εγγράφων. Διασφάλιση της ασφάλειας, της ακεραιότητας και της μακροπρόθεσμης διατήρησης των αρχειακών εγγράφων και της βάσης δεδομένων αρχείων· εφαρμογή εφεδρικής αποθήκευσης των αρχειακών εγγράφων.

Δείτε το πλήρες κείμενο του κανονισμού αριθ. 383-QD/TW εδώ

Πηγή: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/quy-dinh-cua-ban-bi-thu-ve-phong-luu-tru-dang-cong-san-viet-nam.html