Ενίσχυση της κρατικής διαχείρισης της οργάνωσης και λειτουργίας των συμβολαιογράφων και των οργανισμών συμβολαιογραφικής πρακτικής

Στις 26 Σεπτεμβρίου 2025, ο Υπουργός Δικαιοσύνης εξέδωσε την Επίσημη Απόφαση αριθ. 6050/BTP-BTTP σχετικά με την ενίσχυση της κρατικής διαχείρισης της οργάνωσης και λειτουργίας των συμβολαιογράφων και των οργανισμών συμβολαιογραφικής άσκησης.

Συνεπώς, το Υπουργείο Δικαιοσύνης ζήτησε από τις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των πόλεων να ενισχύσουν την κρατική διαχείριση των δραστηριοτήτων των συμβολαιογράφων και των οργανισμών συμβολαιογραφικής πρακτικής, εστιάζοντας στην κατεύθυνση και την εκτέλεση των ακόλουθων καθηκόντων:

Αποτελεσματική οργάνωση της εφαρμογής του Νόμου περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης του 2024 σύμφωνα με το Σχέδιο που εκδόθηκε με την Απόφαση Αρ. 12/QD-BTP της 3ης Ιανουαρίου 2025 του Υπουργού Δικαιοσύνης, Επίσημη Αποστολή Αρ. 85/BTP-BTTP της 6ης Ιανουαρίου 2025 του Υπουργείου Δικαιοσύνης που στάλθηκε στις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των πόλεων σχετικά με την εφαρμογή του Νόμου περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης του 2024, Επίσημη Αποστολή Αρ. 4225/BTP-BTTP της 16ης Ιουλίου 2025 που στάλθηκε στο Υπουργείο Δικαιοσύνης των επαρχιών και των πόλεων σχετικά με την εφαρμογή του Διατάγματος Αρ. 104/2025/ND-CP της 15ης Μαΐου 2025 της Κυβέρνησης που περιγράφει λεπτομερώς ορισμένα άρθρα και μέτρα για την εφαρμογή του Νόμου περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης, Εγκύκλιο Αρ. 05/2025/TT-BTP της 15ης Μαΐου 2025 του Υπουργού Δικαιοσύνης που περιγράφει λεπτομερώς ορισμένα άρθρα και μέτρα για την εφαρμογή του Νόμου περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης. Συμβολαιογράφος, Εγκύκλιος αρ. 06/2025/TT-BTP της 15ης Μαΐου 2025 του Υπουργού Δικαιοσύνης σχετικά με την πρακτική άσκηση σε συμβολαιογραφικό επάγγελμα... ώστε οι συμβολαιογράφοι και οι οργανισμοί συμβολαιογραφικού επαγγέλματος να κατανοούν με σαφήνεια τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις τους κατά την άσκηση του επαγγέλματος και την παροχή συμβολαιογραφικών υπηρεσιών και υπηρεσιών πιστοποίησης.

Με βάση τα αποκεντρωμένα και ανατεθειμένα καθήκοντα που ορίζονται στο Διάταγμα αριθ. 121/2025/ND-CP της 11ης Ιουνίου 2025 της Κυβέρνησης σχετικά με την αποκέντρωση και την ανάθεση αρμοδιοτήτων στον τομέα της κρατικής διοίκησης του Υπουργείου Δικαιοσύνης, η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή κατευθύνει και εφαρμόζει αυστηρά τον διορισμό, τον επαναδιορισμό, την απόλυση συμβολαιογράφων, την ίδρυση και την καταχώριση των δραστηριοτήτων των συμβολαιογραφικών οργανισμών, διασφαλίζοντας ότι οι συμβολαιογραφικοί οργανισμοί ιδρύονται και λειτουργούν σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις, και ενισχύει την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών στις συμβολαιογραφικές δραστηριότητες.

Με βάση τις πραγματικές συνθήκες στην περιοχή, η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή θα εξετάσει και θα αποφασίσει σχετικά με τη μεταβίβαση της εξουσίας πιστοποίησης συναλλαγών σε συμβολαιογραφικούς οργανισμούς σε κοινότητες σε επίπεδο κοινότητας που πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην παράγραφο 3 του άρθρου 19 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης, σημείο ε, παράγραφος 1 του άρθρου 63 του διατάγματος αριθ. 104/2025/ND-CP, το Σχέδιο εφαρμογής του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης που εκδόθηκε μαζί με την απόφαση αριθ. 12/QD-BTP· ταυτόχρονα, θα κατευθύνει τη διάδοση στο κοινό και θα δίνει λεπτομερείς οδηγίες στους συμβολαιογραφικούς οργανισμούς για την προώθηση της εφαρμογής της πιστοποίησης στους συμβολαιογραφικούς οργανισμούς, προκειμένου να μειωθεί ο φόρτος εργασίας για την Λαϊκή Επιτροπή σε επίπεδο Κοινότητας.

Κατεύθυνση προς το Υπουργείο Δικαιοσύνης: Έκδοση εγγράφων για την πλήρη καθοδήγηση των συμβολαιογράφων και των συμβολαιογραφικών οργανισμών στην περιοχή ώστε να συμμορφώνονται πλήρως με τις αρχές της πρακτικής, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις όπως ορίζονται από τον νόμο· ορθή εφαρμογή των διαδικασιών συμβολαιογραφικής επικύρωσης και πιστοποίησης· συντονισμός με τις φορολογικές αρχές και τις υπηρεσίες που καταχωρίζουν δικαιώματα ιδιοκτησίας και χρήσης περιουσιακών στοιχείων για την πλήρη καθοδήγηση των συμβολαιογράφων και των συμβολαιογραφικών οργανισμών στην καθοδήγηση των ατόμων που ζητούν συμβολαιογραφική επικύρωση συναλλαγών σχετικά με τη μεταβίβαση δικαιωμάτων ιδιοκτησίας και χρήσης περιουσιακών στοιχείων, ώστε να δηλώνουν και να πληρώνουν φόρους και να καταχωρούν αλλαγές σε περιουσιακά στοιχεία μετά την εκτέλεση συναλλαγών σύμφωνα με τους κανονισμούς· κατεύθυνση της διοργάνωσης του συνεδρίου του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου το 2025 για τη σύντομη σταθεροποίηση της οργάνωσης και λειτουργίας· δημιουργία ευνοϊκών συνθηκών για τις δραστηριότητες του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου στην περιοχή για την προώθηση του ρόλου της επαγγελματικής αυτονομίας.

Να κατευθύνει τμήματα, παραρτήματα και τομείς (Επαρχιακή Αστυνομία, Επαρχιακή Επιθεώρηση, φορολογικές αρχές κ.λπ.) για τον στενό συντονισμό της κρατικής διαχείρισης των συμβολαιογραφικών δραστηριοτήτων· να οργανώνει ομάδες επιθεώρησης για την εξέταση των συμβολαιογραφικών οργανισμών σύμφωνα με τους κανονισμούς, να ενισχύει την καταπολέμηση και την πρόληψη παραβιάσεων του νόμου σε συμβολαιογραφικές δραστηριότητες και δραστηριότητες πιστοποίησης στην περιοχή, να εντοπίζει και να χειρίζεται αρνητικές πράξεις και παραβιάσεις του νόμου από συμβολαιογράφους και συμβολαιογραφικούς οργανισμούς· σε περίπτωση ανίχνευσης παραβιάσεων, να τις χειρίζεται αυστηρά και άμεσα σύμφωνα με την εξουσία ή να τις διαβιβάζει σε αρμόδιες υπηρεσίες για χειρισμό σύμφωνα με τους κανονισμούς του νόμου.

Πηγή: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-cong-tac-quan-ly-nha-nuoc-ve-to-chuc-va-hoat-dong-cua-cong-chung-vien-to-chuc-hanh-ng-289025