
Για το σχολικό έτος 2025-2026, η Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας Hong Quang (Επαρχία Ninh Binh) εξέδωσε ένα σχέδιο για την εφαρμογή ψηφιακών σχολικών αρχείων για το 100% των δημοτικών και γυμνασίων σχολείων της περιοχής. Σύμφωνα με τον Tran Quang Huy, Πρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας Hong Quang, οι τοπικές αρχές και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα έχουν δημιουργήσει ενεργά μια τομεακή βάση δεδομένων σε συνδυασμό με την εθνική βάση δεδομένων για τη διαχείριση ακαδημαϊκών αρχείων, διευκολύνοντας την αξιολόγηση, την προαγωγή στην επόμενη τάξη, τις σχολικές μεταφορές, την αποφοίτηση, την εγγραφή και τις διοικητικές διαδικασίες. Η εφαρμογή ψηφιακών σχολικών αρχείων έχει συμβάλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της διαφάνειας στη διαχείριση, μειώνοντας το βάρος των έντυπων αρχείων για τους εκπαιδευτικούς και τα σχολεία.
Παρά το γεγονός ότι βρίσκεται σε μια ορεινή περιοχή με δύσκολες συνθήκες διδασκαλίας και μάθησης, το Γυμνάσιο Yen Bien (επαρχία Tuyen Quang ) έχει εφαρμόσει αποτελεσματικά τον ψηφιακό μετασχηματισμό, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ψηφιακών αρχείων μαθητών. Η κα Pham Thi Hoai Huong, διευθύντρια του σχολείου, ανέφερε ότι τα ψηφιακά αρχεία μαθητών δημιουργούνται, αποθηκεύονται, διαχειρίζονται και χρησιμοποιούνται σε ψηφιακό περιβάλλον. Αυτά τα αρχεία περιλαμβάνουν πληροφορίες για τον μαθητή, την ακαδημαϊκή του πρόοδο και τη συμπεριφορά του σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς.
Τα ψηφιακά σχολικά αρχεία έχουν την ίδια νομική ισχύ με τα έντυπα αρχεία όταν υπογράφονται ψηφιακά ή επικυρώνονται ηλεκτρονικά από εξουσιοδοτημένο άτομο όπως ορίζεται. Οι πληροφορίες στο ψηφιακό αρχείο δημιουργούνται με ακρίβεια και ταχύτητα, αντικατοπτρίζοντας την ακαδημαϊκή επίδοση, τη συμπεριφορά και τα προσωπικά στοιχεία του μαθητή. Ο διευθυντής, οι εκπαιδευτικοί και το προσωπικό είναι υπεύθυνοι για την ψηφιακή υπογραφή, την επαλήθευση των δεδομένων και τη διασφάλιση της ακρίβειας των πληροφοριών που περιέχονται στο ψηφιακό αρχείο.
Τα ψηφιακά δεδομένα ακαδημαϊκών μεταγραφών συνδέονται και κοινοποιούνται στο σύστημα βάσεων δεδομένων του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης, εξυπηρετώντας τη διαχείριση της εκπαίδευσης σε φορείς διαχείρισης της εκπαίδευσης και υποστηρίζοντας την καινοτομία στις μεθόδους διδασκαλίας, τις εξετάσεις και την αξιολόγηση. Οι εκπαιδευόμενοι μπορούν να αναζητήσουν και να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες στο διαδίκτυο μέσω της εφαρμογής VNeID για να διεκπεραιώσουν σχετικές διοικητικές διαδικασίες όταν χρειάζεται.
Ξεκινώντας από το σχολικό έτος 2025-2026, το Δημοτικό Σχολείο Ha Chau (επαρχία Thai Nguyen) θα εφαρμόσει επίσημα τα ψηφιακά αρχεία μαθητών για όλους τους μαθητές από την 1η έως την 5η τάξη. Οι αρχικές αξιολογήσεις από τον διευθυντή του σχολείου, Nguyen Quang Sang, δείχνουν ότι τα ψηφιακά αρχεία έχουν μειώσει το βάρος της διοικητικής γραφειοκρατίας για τους εκπαιδευτικούς και έχουν διευκολύνει τις διοικητικές διαδικασίες για τους μαθητές. Για να διασφαλιστεί η εφαρμογή, το σχολείο έχει εξοπλιστεί με υπολογιστές συνδεδεμένους στο διαδίκτυο και έχει πλήρως ενημερωμένα δεδομένα για τους εκπαιδευτικούς, τους μαθητές, τα ακαδημαϊκά αποτελέσματα και τη συμπεριφορά στο λογισμικό διαχείρισης του σχολείου.
Ο διευθυντής εξέδωσε απόφαση για τη σύσταση Συμβουλίου Διαχείρισης Συστήματος Βάσεων Δεδομένων, συγκρότησε ομάδα εργασίας για την εφαρμογή ψηφιακών αρχείων μαθητών και επέλεξε προσωπικό και εκπαιδευτικούς με δεξιότητες στις εφαρμογές πληροφορικής για να αποτελέσουν την κεντρική ομάδα για την εφαρμογή. Η εφαρμογή ψηφιακών αρχείων μαθητών έχει ξεπεράσει το πρόβλημα των ανακριβών πληροφοριών των μαθητών και έχει οδηγήσει σε ολοένα και πιο αποτελεσματική και ακριβή διαχείριση των πληροφοριών των αρχείων των μαθητών.
Εν τω μεταξύ, σύμφωνα με τον Nguyen Thi Hong, Διευθυντή του Γυμνασίου Tan Hung, το σχολείο έχει προετοιμάσει πλήρως την υποδομή πληροφορικής, τις εγκαταστάσεις και το ανθρώπινο δυναμικό του για να διασφαλίσει την ασφαλή και ομαλή εφαρμογή των ψηφιακών αρχείων μαθητών. Οι διοικητικοί υπάλληλοι και οι εκπαιδευτικοί έχουν κατανοήσει τους κανονισμούς και τις διαδικασίες για την εισαγωγή, τη διαχείριση και την αξιοποίηση δεδομένων. Το σχολείο χρησιμοποιεί ένα ενοποιημένο λογισμικό διαχείρισης ψηφιακών αρχείων μαθητών στο σύστημα βάσεων δεδομένων του εκπαιδευτικού τομέα του Hai Phong, συνδεδεμένο με τη βάση δεδομένων του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης, για τη διαχείριση των αρχείων μαθητών, των ηλεκτρονικών βαθμολογιών, των ηλεκτρονικών αρχείων μαθητών και των περιλήψεων προφίλ των εκπαιδευτικών, πληρώντας τα κριτήρια της «ακριβούς, πλήρους, καθαρής και ενημερωμένης».
Αναγνωρίζοντας ότι τα ψηφιακά σχολικά αρχεία έχουν την ίδια νομική ισχύ με τα έντυπα αρχεία, το Υπουργείο εξέδωσε πρόσφατα σχέδια και κατευθυντήριες γραμμές για τις τοπικές αρχές για την εφαρμογή ψηφιακών σχολικών αρχείων για τα δημοτικά σχολεία και τα εφάρμοσε πιλοτικά για τα επίπεδα κατώτερης δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, ανώτερης δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και συνεχιζόμενης εκπαίδευσης. Γενικά, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα έχουν εφαρμόσει ενεργά ψηφιακά σχολικά αρχεία, διευκολύνοντας τη διαχείριση και τη διοίκηση και συμβάλλοντας στη βελτίωση της ποιότητας της εκπαίδευσης.
Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικής Παιδείας (Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης)
Νγκουγιέν ο Γιος
Σύμφωνα με τον Nguyen The Son, Αναπληρωτή Διευθυντή του Τμήματος Γενικής Παιδείας (Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης), αναγνωρίζοντας ότι τα ψηφιακά σχολικά αρχεία έχουν την ίδια νομική ισχύ με τα έντυπα αρχεία, το Υπουργείο εξέδωσε πρόσφατα σχέδια και κατευθυντήριες γραμμές για τις τοπικές αρχές για την εφαρμογή ψηφιακών σχολικών αρχείων για τα δημοτικά σχολεία και τα εφάρμοσε πιλοτικά για τα επίπεδα κατώτερης δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, ανώτερης δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και συνεχιζόμενης εκπαίδευσης. Γενικά, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα έχουν εφαρμόσει ενεργά ψηφιακά σχολικά αρχεία, διευκολύνοντας τη διαχείριση και τη διοίκηση και συμβάλλοντας στη βελτίωση της ποιότητας της εκπαίδευσης.
Στο εγγύς μέλλον, το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης θα εκδώσει κανονισμούς σχετικά με τη διαχείριση και τη χρήση ψηφιακών αρχείων μαθητών σε ιδρύματα γενικής εκπαίδευσης και συνεχιζόμενης εκπαίδευσης, με σκοπό την τυποποίηση της δημιουργίας, της ψηφιακής υπογραφής, της έκδοσης, της αξιοποίησης, της κοινής χρήσης, της αποθήκευσης και της προστασίας των ψηφιακών δεδομένων αρχείων μαθητών σε ολόκληρο τον εκπαιδευτικό τομέα. Ταυτόχρονα, αυτό θα συμβάλει στην προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού στη διαχείριση της εκπαίδευσης, στη μείωση της γραφειοκρατίας, στη διευκόλυνση της μάθησης και της διευκόλυνσης των γονέων, καθώς και στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της κρατικής διαχείρισης.
Πηγή: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html







