Εφαρμογή τεχνολογίας σε δραστηριότητες ελέγχου

Με την ραγδαία ανάπτυξη της τεχνολογίας, ο κλάδος του ελέγχου ενημερώνει επί του παρόντος νέες εφαρμογές, δίνοντας προτεραιότητα στη χρήση της τεχνολογίας και βελτιώνοντας τις δεξιότητες των ελεγκτών για την επίτευξη μεγαλύτερης αποτελεσματικότητας στις ελεγκτικές δραστηριότητες.

Επί του παρόντος, οι δραστηριότητες της Κρατικής Ελεγκτικής Υπηρεσίας (ΑΕΟ) επικεντρώνονται συνήθως στην αξιολόγηση της συμμόρφωσης των ελεγχόμενων οντοτήτων με βάση έγγραφα που παρέχονται από τον επενδυτή ή την επιχείρηση, ενώ παράλληλα εξετάζουν τις διαδικασίες εφαρμογής της ελεγχόμενης επιχείρησης ή οντότητας και διατυπώνουν συστάσεις και αξιολογήσεις από επαγγελματική άποψη. Σύμφωνα με τον Γενικό Ελεγκτή του Κράτους, Ngo Van Tuan, οι τρέχουσες οικονομικές υποθέσεις δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής και το αντικείμενο του Νόμου περί Ανεξάρτητων Ελεγκτών. Ως εκ τούτου, πολλές επιχειρήσεις έχουν προσλάβει ξένους ή ανεξάρτητους ελεγκτές για τη διεξαγωγή ελέγχων. Αυτός ακριβώς είναι ο παράγοντας που δυσκολεύει τον ελεγκτικό τομέα να εμβαθύνει σε βάθος και να παρακολουθεί στενά κάθε μεμονωμένη επιχείρηση.

Επιπλέον, οι εκτιμήσεις δαπανών του κρατικού προϋπολογισμού σε πολλά υπουργεία, τομείς και τοπικές αρχές είναι συχνά ανακριβείς, με αποτέλεσμα χαμηλότερες εκταμιεύσεις επαναλαμβανόμενων δαπανών σε σύγκριση με τα προβλεπόμενα επίπεδα. Ο κ. Tran Quoc Viet, ελεγκτής στο Τμήμα Γενικών Υποθέσεων της Κρατικής Ελεγκτικής Υπηρεσίας, δήλωσε ότι οι μέθοδοι χειροκίνητου υπολογισμού αποφέρουν ανακριβή αποτελέσματα. Προηγουμένως, η χειροκίνητη εργασία με μεγάλους όγκους εγγράφων και φακέλων καθιστούσε τον έλεγχο δύσκολο και χρονοβόρο. Για να αντιμετωπιστεί αυτός ο περιορισμός, ο ελεγκτικός τομέας πρέπει επειγόντως να εφαρμόσει τεχνολογία για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, την ενίσχυση της διαφάνειας και της αξιοπιστίας και την ελαχιστοποίηση των κινδύνων στις δραστηριότητές του.

Επί του παρόντος, η Κρατική Υπηρεσία Ελέγχου του Βιετνάμ (SAO) αναπτύσσει 27 λογισμικά και εφαρμογές για την εξυπηρέτηση εσωτερικών λειτουργιών και δραστηριοτήτων ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών για την κατεύθυνση, τη διαχείριση και την επίβλεψη εξειδικευμένων δραστηριοτήτων· το σύστημα καναλιών επικοινωνίας της SAO· και ολοκληρωμένα συστήματα υπηρεσιών...

Από το 2019, η Κρατική Υπηρεσία Ελέγχου του Βιετνάμ (SAO) είναι ένας από τους πρώτους οργανισμούς που ενσωμάτωσε με επιτυχία όλες τις εφαρμογές ανταλλαγής δεδομένων στον κεντρικό κόμβο. Συγκεκριμένα, έχει δοθεί προτεραιότητα στην ανάπτυξη λογισμικού που υποστηρίζει τις δραστηριότητες ελέγχου, υποβοηθώντας το ελεγκτικό έργο από τον σχεδιασμό και την εκτέλεση έως την προετοιμασία και έκδοση εκθέσεων ελέγχου και την παρακολούθηση των συστάσεων ελέγχου. Η Κρατική Υπηρεσία Ελέγχου του Βιετνάμ έχει επίσης ολοκληρώσει τη σύνδεση του εθνικού συστήματος ανταλλαγής εγγράφων με όλα τα υπουργεία, τις κεντρικές υπηρεσίες και τις τοπικές αρχές.

Η εφαρμογή της τεχνολογίας πληροφοριών στις ελεγκτικές δραστηριότητες προσφέρει πολλά εξαιρετικά οφέλη. Η κα Nguyen Thi Thang, Αναπληρώτρια Αρχιελεγκτής του Κρατικού Ελεγκτικού Γραφείου του Βιετνάμ, Περιοχή VI, δήλωσε ότι τα μέλη της ομάδας ελέγχου έχουν λάβει λεπτομερείς οδηγίες για την πλήρη εφαρμογή του λογισμικού που εξυπηρετεί και υποστηρίζει τις ελεγκτικές δραστηριότητες. Η εφαρμογή της τεχνολογίας πληροφοριών βοηθά τους ελεγκτές να εξοικονομούν χρόνο κατά την αναζήτηση και τη σύνοψη του περιεχομένου των εκθέσεων και εξοικονομεί κόστος στην εκτύπωση εγγράφων.

Επιπλέον, στο πλαίσιο της εφαρμογής της Στρατηγικής Ανάπτυξης Τεχνολογίας Πληροφοριών και της Κύριας Αρχιτεκτονικής της Ελεγκτικής Υπηρεσίας του Κράτους για την περίοδο 2019-2025, με όραμα το 2030, η Ελεγκτική Υπηρεσία του Κράτους ολοκλήρωσε και έθεσε σε λειτουργία το έργο «Δημιουργία ολοκληρωμένης πλατφόρμας για τη σύνδεση και διασύνδεση δεδομένων της Ελεγκτικής Υπηρεσίας του Κράτους με συστήματα πληροφοριών και βάσεις δεδομένων ελεγχόμενων οντοτήτων». Επιπλέον, ολοκληρώθηκε η έκθεση μελέτης σκοπιμότητας για το έργο «Δημιουργία πλατφόρμας μεγάλων δεδομένων και συστήματος διαχείρισης πληροφοριών για ελεγχόμενες οντότητες», η οποία έλαβε σχόλια από εμπειρογνώμονες, υπουργεία και το συμβούλιο αξιολόγησης της Ελεγκτικής Υπηρεσίας του Κράτους και υποβλήθηκε στην ηγεσία της Ελεγκτικής Υπηρεσίας του Κράτους για έγκριση.

Από το 2023, η Κρατική Υπηρεσία Ελέγχου του Βιετνάμ (SAO) έχει εφαρμόσει τέσσερα νέα προγράμματα λογισμικού για την αποτελεσματική υποστήριξη των επιχειρησιακών της δραστηριοτήτων, όπως: το υποσύστημα διαχείρισης σχεδίων ελέγχου, το οποίο βοηθά τις μονάδες να προτείνουν σχέδια ελέγχου για το 2024 και μεσοπρόθεσμα σχέδια ελέγχου για την περίοδο 2024-2026· και το κεντρικό λογισμικό οικονομικής διαχείρισης, το οποίο υποστηρίζει και βελτιώνει την αποτελεσματικότητα του οικονομικού και λογιστικού έργου στις μονάδες προϋπολογισμού της SAO... Ταυτόχρονα, έχουν εφαρμοστεί 13 προγράμματα λογισμικού για την υποστήριξη της εσωτερικής διαχείρισης και των λειτουργιών.

Επί του παρόντος, η επεξεργασία και η κυκλοφορία ηλεκτρονικών εγγράφων και αρχείων πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω λογισμικού διαχείρισης εγγράφων και αρχείων εργασίας. Εργασίες όπως η διαχείριση προσωπικού, η διαχείριση εκπαίδευσης, η οικονομική διαχείριση και τα συστήματα εξομοίωσης και ανταμοιβής εκτελούνται επίσης μέσω λογισμικού εφαρμογών και ολοκληρωμένης ανάπτυξης σε κινητές συσκευές. Το σύστημα ταχείας αναφοράς έχει βοηθήσει στη γρήγορη και έγκαιρη εκτέλεση της διαχείρισης, της κατεύθυνσης και της λειτουργίας της ηγεσίας της Κρατικής Ελεγκτικής Υπηρεσίας σε όλα τα επίπεδα, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης και του επαγγελματικού έργου στον τομέα.

Το Γραφείο Ελέγχου του Κράτους του Βιετνάμ (SAO) δημιουργεί επίσης συνδέσεις και ανταλλάσσει δεδομένα με το Υπουργείο Οικονομικών , την Κρατική Τράπεζα του Βιετνάμ και την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ· δημιουργεί μια πύλη ανταλλαγής πληροφοριών, δημιουργώντας ένα πολυκατευθυντικό κανάλι ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ του SAO και των ελεγχόμενων οντοτήτων.

Τα προκαταρκτικά στατιστικά στοιχεία δείχνουν ότι η Ελεγκτική Υπηρεσία του Κράτους έχει εκδώσει περισσότερους από 6.000 λογαριασμούς σε πάνω από 2.000 ελεγχόμενες οντότητες και έχει λάβει περισσότερες από 10.000 οικονομικές εκθέσεις, εκθέσεις εκκαθάρισης προϋπολογισμού και εκτιμήσεις προϋπολογισμού από ελεγχόμενες οντότητες.

Ωστόσο, η εφαρμογή της τεχνολογίας στις ελεγκτικές δραστηριότητες εξακολουθεί να παρουσιάζει περιορισμούς, όπως: Δεν υπάρχει επαρκώς ισχυρό νομικό πλαίσιο που να ρυθμίζει την παροχή ηλεκτρονικών δεδομένων και την ανταλλαγή, κοινοποίηση και σύνδεση δεδομένων μεταξύ ελεγχόμενων οντοτήτων, φορέων, οργανισμών και ατόμων που εμπλέκονται σε ελεγκτικές δραστηριότητες· ο αριθμός του εξειδικευμένου προσωπικού πληροφορικής στον τομέα είναι μικρός και η επαγγελματική τους ικανότητα στην τεχνολογία πληροφοριών είναι άνιση.

«Επί του παρόντος, η εφαρμογή της τεχνολογίας σε πολλές ελεγχόμενες οντότητες καθίσταται ολοένα και πιο σύγχρονη, καθιστώντας την επεξεργασία αρκετά περίπλοκη και απαιτώντας από τους ελεγκτές να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της εργασίας», αξιολόγησε ο κ. Vu Van Cuong, επικεφαλής ελεγκτής της Κρατικής Υπηρεσίας Ελέγχου του Βιετνάμ.

Συνεπώς, για να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις που ορίζονται στη φάση του ψηφιακού μετασχηματισμού, η Κρατική Υπηρεσία Ελέγχου του Βιετνάμ ενισχύει την εκπαίδευση και την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της τεχνολογίας των πληροφοριών. Συγκεκριμένα, η καλλιέργεια της νεότερης γενιάς αποτελεί κρίσιμο βήμα. Με την ευελιξία και την ανταπόκρισή της στην εφαρμογή της τεχνολογίας, η ένωση νέων συμβάλλει ενεργά στη βελτίωση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων ελέγχου, αναπτύσσοντας παράλληλα τις δεξιότητες και τις ικανότητες των μελών της.

Για την αποτελεσματική αξιοποίηση των οφελών της τεχνολογίας στην εφαρμογή της στρατηγικής ανάπτυξης πληροφορικής και της συνολικής αρχιτεκτονικής της Ελεγκτικής Υπηρεσίας του Κράτους για την περίοδο 2025-2030, ο τομέας του ελέγχου πρέπει να ενισχύσει τον εκσυγχρονισμό και τον ψηφιακό μετασχηματισμό στις δραστηριότητες κρατικής διαχείρισης και στην εσωτερική διακυβέρνηση· και να εντείνει και να σημειώσει σημαντικές πρόοδο στην προώθηση της εφαρμογής της υψηλής τεχνολογίας και της τεχνολογίας των πληροφοριών στο ελεγκτικό έργο, ώστε να αυξηθεί σταδιακά ο αριθμός των ελέγχων που διεξάγονται στην έδρα της Ελεγκτικής Υπηρεσίας του Κράτους και να μειωθεί σταδιακά ο χρόνος ελέγχου στις μονάδες.

Η ηγεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου της Δημοκρατίας καταβάλλει αποφασιστική προσπάθεια για την ευαισθητοποίηση των αξιωματούχων, των μελών του Κόμματος και των δημοσίων υπαλλήλων σχετικά με τη συστηματική εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών στο ελεγκτικό έργο. Η επένδυση σε ανθρώπινο δυναμικό και τεχνολογική υποδομή αποτελεί πιεστικό ζήτημα, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τους σχετικούς νομικούς κανονισμούς. Μόνο τότε μπορεί ο ελεγκτικός τομέας να ηγηθεί πραγματικά στο ελεγκτικό έργο και να κερδίσει την εμπιστοσύνη των επιχειρήσεων και του κοινού.

Πηγή: https://nhandan.vn/ung-dung-cong-nghe-trong-hoat-dong-kiem-toan-post881734.html