Βιομετρική επαλήθευση ταυτότητας κατά την εγγραφή σε ηλεκτρονικά τιμολόγια.

Το Τμήμα Φορολογίας μόλις εξέδωσε την Επίσημη Επιστολή με αριθμό 3078/CT-NVT σχετικά με την βιομετρική επαλήθευση των νόμιμων εκπροσώπων κατά την εγγραφή ή την αλλαγή των στοιχείων εγγραφής για τη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Αυτή είναι μια σημαντική πτυχή της διαδικασίας ψηφιακού μετασχηματισμού στον φορολογικό τομέα, η οποία συμβάλλει στη διασφάλιση της ασφάλειας και της ακρίβειας στην ταυτοποίηση των φορολογουμένων και στην πρόληψη των κινδύνων απάτης και παραποίησης πληροφοριών κατά την καταχώριση και την ενημέρωση των πληροφοριών για τη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Το Τμήμα Φορολογίας συνεργάστηκε με το Τμήμα Διοικητικής Διαχείρισης Κοινωνικής Τάξης - Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας (C06) για την ανάπτυξη και βελτίωση τεχνικών λύσεων για τη βιομετρική επαλήθευση ταυτότητας νόμιμων εκπροσώπων κατά την εγγραφή ή την αλλαγή των στοιχείων εγγραφής για τη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων (e-invoices).

Σύμφωνα με το παραπάνω έγγραφο, το πεδίο εφαρμογής περιλαμβάνει επιχειρήσεις, οργανισμούς, νοικοκυριά και ατομικούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που είναι εγγεγραμμένοι για τη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων· επιχειρήσεις, οργανισμούς, νοικοκυριά και ατομικούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που αλλάζουν τα στοιχεία εγγραφής τους για τη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων λόγω αλλαγών στις πληροφορίες σχετικά με τον νόμιμο εκπρόσωπο· τον εκπρόσωπο μιας οικιακής επιχείρησης ή ενός ατομικού ιδιοκτήτη επιχείρησης· και τον ιδιοκτήτη μιας ιδιωτικής επιχείρησης (τον νόμιμο εκπρόσωπο).

Τα άτομα που υπόκεινται σε βιομετρική επαλήθευση είναι οι νόμιμοι εκπρόσωποι επιχειρήσεων, οργανισμών, νοικοκυριών και ιδιοκτητών ατομικών επιχειρήσεων (εκτός από τους αλλοδαπούς που δεν έχουν ακόμη πληροί τις απαιτήσεις για ηλεκτρονική ταυτοποίηση επιπέδου 2 του συστήματος ηλεκτρονικής ταυτοποίησης και επαλήθευσης ταυτότητας σύμφωνα με τον οδικό χάρτη εφαρμογής της αρμόδιας αρχής).

Για να εκτελέσει βιομετρική επαλήθευση, ο νόμιμος εκπρόσωπος πρέπει να διαθέτει λογαριασμό ηλεκτρονικής ταυτότητας επιπέδου 2 στο VNeID και να έχει εγκαταστήσει και χρησιμοποιήσει την εφαρμογή eTax Mobile.

Επιπλέον, οι πληροφορίες σχετικά με τον νόμιμο εκπρόσωπο στα στοιχεία φορολογικού μητρώου της φορολογικής αρχής αντιστοιχούν στις πληροφορίες ταυτοποίησης του ατόμου στην Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού.

Όσον αφορά τη διαδικασία, κατά την παραλαβή της Δήλωσης Εγγραφής/Αλλαγής Στοιχείων Εγγραφής για τη Χρήση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων (Έντυπο Αρ. 01/ĐKTĐ-HĐĐT) από τον φορολογούμενο, η Πύλη Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και Ηλεκτρονικών Εγγράφων αποστέλλει αίτημα για βιομετρική επαλήθευση με χρήση αναγνώρισης προσώπου στον νόμιμο εκπρόσωπο μέσω της εφαρμογής eTax Mobile.

Ο νόμιμος εκπρόσωπος εκτελεί βιομετρική επαλήθευση στην εφαρμογή eTax Mobile ακολουθώντας τις οδηγίες. Μετά την επιτυχή βιομετρική επαλήθευση, η Πύλη Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και Ηλεκτρονικών Εγγράφων συνεχίζει να επεξεργάζεται τις πληροφορίες στη φόρμα 01/ĐKTĐ-HĐĐT για να στείλει μια ειδοποίηση σχετικά με την αποδοχή ή την απόρριψη της εγγραφής/αλλαγής εγγραφής για τη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων σύμφωνα με τη Διαδικασία Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και Ηλεκτρονικών Εγγράφων.

Σύμφωνα με το Τμήμα Φορολογίας, το Τμήμα έχει αναβαθμίσει τα συστήματα εφαρμογών του (eTax Mobile, Πύλη Ηλεκτρονικών Τιμολογίων, Ηλεκτρονικά Έγγραφα) ώστε να πληρούν τους κανονισμούς σχετικά με τη βιομετρική επαλήθευση ταυτότητας νόμιμων εκπροσώπων κατά την εγγραφή/αλλαγή των στοιχείων εγγραφής για τη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Για να διασφαλιστεί η εφαρμογή, το Τμήμα Φορολογίας ζητά από τις επαρχιακές και δημοτικές εφορίες, τις εφορίες μεγάλων επιχειρήσεων και τις εφορίες ηλεκτρονικού εμπορίου να διαδίδουν πληροφορίες στους φορολογούμενους σχετικά με τους κανονισμούς και την εφαρμογή της βιομετρικής επαλήθευσης ταυτότητας κατά την καταχώριση/αλλαγή των στοιχείων καταχώρισης για τη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων με διάφορα μέσα, διασφαλίζοντας ότι οι φορολογούμενοι και οι νόμιμοι εκπρόσωποι που υπόκεινται στην απαίτηση ενημερώνονται άμεσα. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στις απαραίτητες προϋποθέσεις για την εφαρμογή.

Οι μονάδες συντονίζονται με την υπηρεσία καταχώρισης επιχειρήσεων και τις αρμόδιες υπηρεσίες για να καθοδηγήσουν τους φορολογούμενους που τελούν υπό τη διαχείρισή τους στην τυποποίηση και την ενημέρωση των πληροφοριών, διασφαλίζοντας ότι τα στοιχεία ταυτοποίησης του νόμιμου εκπροσώπου στη βάση δεδομένων καταχώρισης επιχειρήσεων, στη βάση δεδομένων φορολογικής καταχώρισης και στην εθνική βάση δεδομένων πληθυσμού αντιστοιχούν σωστά.

Επιπλέον, είναι απαραίτητο να εξεταστούν και να εντοπιστούν περιπτώσεις όπου οι φορολογούμενοι έχουν ελλιπείς ή ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με τους νόμιμους εκπροσώπους τους, όπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι δεν έχουν εγκαταστήσει και χρησιμοποιήσει την εφαρμογή eTax Mobile ή δεν την έχουν συνδέσει με την εφαρμογή VNeID, προκειμένου να παρέχονται άμεσα λύσεις για την ενθάρρυνση και την υποστήριξη των φορολογουμένων, καθώς και να καθοδηγούνται οργανισμοί, επιχειρήσεις και άτομα στη διαδικασία εφαρμογής.

Πηγή: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html