Bac Ninh: Acelerando la digitalización de datos territoriales

BAC NINH - En el proceso de transformación digital nacional, los datos territoriales se consideran un activo digital de especial importancia que sienta las bases para la planificación, la gestión, la inversión y la garantía de los derechos de las personas. Conscientes de ello, las autoridades y localidades de la provincia de Bac Ninh están acelerando la implementación de la campaña para enriquecer y depurar la base de datos territorial nacional con un espíritu de urgencia, creatividad y coordinación desde la base.

Enfoque flexible

Actualmente, el ambiente en el barrio de Nhan Hoa es de intensa actividad. Como unidad formada por la fusión de tres antiguas localidades, el barrio tiene que recopilar casi 4.000 registros de parcelas, lo que supone una enorme carga de trabajo. El Sr. Nguyen Thanh Trung, vicepresidente del Comité Popular del Barrio, afirmó que la localidad ha movilizado todos sus recursos, dividiendo el trabajo en dos fases para evitar duplicaciones. El barrio ha establecido dos grupos de trabajo, reclutando a funcionarios que trabajaron anteriormente en las antiguas comunas y barrios para aprovechar su conocimiento local y su estrecha relación con la población, lo que ha ayudado a acortar el proceso y reducir la carga de trabajo tras la fusión.

Los funcionarios de la comuna de Kien Lao están recopilando datos sobre terrenos residenciales propiedad de los residentes locales.

La Sra. Dao Thi Bich (nacida en 1941, barrio de Cong Coi) compartió: “Escuché el anuncio de llevar documentos al centro cultural del pueblo para actualizar los datos territoriales, pero me dolía la pierna, así que no pude ir. Estoy muy contenta de que los funcionarios vinieran a mi casa para ayudarme a actualizar mis registros, sincronizar la información y garantizar los derechos de la gente”.

El enfoque "puerta a puerta" ha optimizado la recopilación de registros y ha fomentado un sentido de responsabilidad comunitaria. Tras más de un mes de implementación, las agencias especializadas han verificado proactivamente los datos de sistemas especializados, identificando claramente discrepancias e inconsistencias. El requisito actual es actualizar los datos para que sean precisos, completos, limpios y relevantes, reflejando fielmente tanto a la persona nombrada en el certificado de derecho de uso del suelo como a la persona que utiliza directamente el suelo.

No solo en Nhan Hoa, la campaña para limpiar y enriquecer los datos de la tierra también se está implementando vigorosamente en la comuna de Kien Lao (formada a partir de las antiguas comunas de Kien Lao y Kien Thanh). El Comité Popular de la comuna fue asignado para recopilar y actualizar datos para 1.778 parcelas de tierra. Inmediatamente después de lanzar la campaña, la comuna estableció un grupo de trabajo para recopilar y verificar la información. Se implementó una campaña de comunicación integral para ayudar a las personas a comprender la información rápidamente y cooperar activamente. Las personas podían traer documentos originales para que los funcionarios los fotografiaran, presentar fotocopias o enviar fotos a través de Zalo. Como resultado, a mediados de octubre, la comuna de Kien Lao había recopilado información sobre 3.006 parcelas de tierra, de las cuales 628 se limpiaron y 2.378 se enriquecieron, logrando el 169% de la meta.

Muchas otras localidades también están implementando un enfoque sincronizado y científico , asignando responsabilidad a cada grupo e individuo para obtener resultados específicos. Una nueva iniciativa anima a la gente a usar la aplicación CamScanner para fotografiar documentos, lo que resulta en imágenes más nítidas, una visualización de datos más precisa y una reducción de errores de entrada de datos: un paso pequeño pero significativo en el proceso de transformación digital de las zonas rurales.

Movilizar a todo el sistema político para participar.

Según el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, la provincia cuenta con más de 572.500 usuarios de tierras, de los cuales casi 500.000 casos han actualizado y estandarizado sus datos, mientras que aproximadamente 23.000 casos aún no han sido emparejados y casi 50.000 permanecen sin identificar. Las autoridades han extraído más de 266.510 datos sobre parcelas, viviendas y usuarios de tierras, enviándolos a las comunas y distritos para la recolección de certificados de derecho de uso de tierras y tarjetas de identificación ciudadana de los propietarios.

Hasta la fecha, las localidades han recopilado y escaneado más de 131.500 certificados de derechos de uso del suelo. La Oficina de Registro de Tierras de Bac Ninh ha recibido cerca de 55.000 archivos de imágenes enviados por las comunas y ha actualizado los formularios de casi 31.000 parcelas. Estas cifras demuestran el importante esfuerzo de todo el sistema. La seguridad de la información y la ciberseguridad son prioritarias durante el proceso de recopilación y almacenamiento de datos.

Sin embargo, algunas zonas aún enfrentan dificultades debido a la falta de información específica sobre propietarios de tierras, parcelas subdivididas o usuarios que no residen localmente. Algunas comunas y distritos afectados por las inundaciones tras el tifón n.° 11 también causaron retrasos en la implementación. El proceso de verificación de datos y complementación de la información de la población no ha sido fluido, especialmente en casos específicos como certificados de propiedad hipotecados, extraviados, dañados o propietarios que viven lejos.

Durante el proceso de implementación, algunos residentes informaron que se les pidió fotocopiar y certificar sus documentos. Los líderes locales explicaron que, dado que la información sobre los usuarios de la tierra se recopila en diferentes períodos y que existen cambios entre las cédulas de identidad y las tarjetas de identificación ciudadana, es necesario proporcionar fotocopias de los documentos para una entrada de datos precisa (sin necesidad de certificarlos). Debido a la gran carga de trabajo y a que personal especializado realiza múltiples tareas, se les pidió a los residentes que fotocopiaran sus documentos (sin certificarlos) para la entrada de datos fuera del horario laboral, pero la redacción podría malinterpretarse y generar reacciones negativas innecesarias.

El Sr. Hoang Hai Lam, Director de la Oficina de Registro de Tierras n.° 1 de Bac Ninh, afirmó: «Solo es necesario presentar una copia del Certificado de Derecho de Uso de Tierras y la cédula de ciudadanía cuando se solicite, sin necesidad de notario. En el caso de certificados hipotecados, extraviados, dañados o cuyo propietario resida lejos, solo es necesario indicar claramente que están hipotecados y proporcionar una foto o copia. Todos los datos se almacenan en el sistema de la empresa. Tras la recopilación, se puede consultar y verificar la información en la Base de Datos Nacional de Población a través de la aplicación VNeID, lo que garantiza la transparencia y la comodidad».

Los líderes del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente enfatizaron que la agencia gestora no puede revisarlo todo, por lo que se necesita la cooperación de la población, tanto de quienes figuran en los certificados de propiedad como de quienes realmente la utilizan. Para que la campaña de 90 días para enriquecer y depurar los datos territoriales sea eficaz, las localidades deben movilizar a todo el sistema político y elegir métodos adecuados a la situación actual.

En el futuro, cuando el software de autodeclaración de datos de tierras se integre en la aplicación VNeID, las personas podrán tomar fotografías, escanear y enviar información en línea por sí mismas; apuntando a una base de datos de tierras unificada, transparente e interconectada, que sirva de manera efectiva a la gestión estatal y a las necesidades de las personas.

La digitalización de los datos territoriales no se trata solo de depurar la información, sino también de innovar en la gobernanza, priorizando a las personas. Con la digitalización de los datos, Bac Ninh contará con una base sólida para avanzar en su camino hacia la construcción de un gobierno digital, una economía digital y una sociedad digital transparente y conectada.

Texto y fotografías: Duong Hoan

Fuente: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg