El lunes por la mañana, el ambiente de trabajo en la Oficina del Comité del Partido de la Comuna de My Thuan era serio y ordenado. En las oficinas, los sistemas informáticos estaban completamente equipados, junto con impresoras y fotocopiadoras para el procesamiento de documentos. La inversión y la modernización de los equipos crean las condiciones para que los funcionarios y empleados públicos accedan gradualmente y desempeñen sus funciones en un entorno de trabajo moderno, que cumple con los requisitos de la actual transformación digital.
Según el Sr. Phan Huu Nghi, Jefe de la Oficina del Comité del Partido de la Comuna de My Thuan, anteriormente, el intercambio y la asignación de tareas se realizaban principalmente mediante documentos en papel, con un plazo de entrega de uno a dos días. Sin embargo, actualmente, la mayor parte del trabajo asignado y el seguimiento del progreso se realizan mediante el software de gestión operativa del Partido. Además, todas las agencias, departamentos y organizaciones de la comuna han establecido grupos de trabajo en la plataforma Zalo para intercambiar y actualizar información con prontitud y gestionar las tareas emergentes.
El Sr. Phan Huu Nghi, jefe de la Oficina del Comité del Partido de la Comuna de My Thuan, aplica tecnologías de la información para procesar documentos y gestionar el trabajo en la Oficina del Comité del Partido de la Comuna de My Thuan. Foto: TUONG VI
En las primeras etapas de la implementación de la transformación digital, muchos funcionarios y empleados públicos se sintieron confusos al adaptarse al nuevo software. Algunos colegas de mayor edad no estaban familiarizados con las operaciones informáticas, lo que provocaba lentitud en el procesamiento y errores. Además, la gran carga de trabajo implicaba que aprender mientras se trabajaba también era estresante. Sin embargo, reconociendo esto como un requisito esencial, participamos proactivamente en cursos de capacitación, estudiamos manuales de instrucciones y asignamos personal con habilidades tecnológicas para brindar apoyo directo a cada departamento. Como resultado, todos adquirieron gradualmente competencias, se coordinaron con mayor fluidez y, por lo tanto, mejoraron la eficiencia laboral, afirmó el Sr. Nghi.
El Sr. Phan Quoc Viet, subdirector del Departamento de Cultura y Asuntos Sociales de la comuna de Binh Giang, cree que la transformación digital no se trata solo de aplicar software, sino, más importante aún, de cambiar los hábitos de trabajo y la mentalidad de cada funcionario. Anteriormente, muchas tareas se gestionaban con base en la experiencia personal, pero ahora todas las operaciones están vinculadas a los procesos, los datos y la transparencia dentro del sistema. Esto obliga a cada funcionario y empleado público a mejorar la disciplina, actualizar sus conocimientos de forma proactiva y evitar trabajar basándose en la costumbre. El Sr. Viet compartió: “En el campo de la cultura y los asuntos sociales, la carga de trabajo es diversa y está directamente relacionada con las personas. Si la mentalidad no cambia, la aplicación de la tecnología solo será superficial. Cuando reconocimos la transformación digital como un requisito esencial y la responsabilidad de cada individuo, gradualmente desarrollamos un estilo de trabajo científico, nos coordinamos más estrechamente y buscamos un servicio eficaz y transparente para las personas”.
En las aldeas, los funcionarios y miembros del Partido no solo comprenden la situación local, sino que también difunden directamente las políticas y directrices del Partido y del Estado; participan en la mediación, movilizan a la población e informan con prontitud sobre los problemas emergentes a nivel local. La gran carga de trabajo exige proactividad y flexibilidad en la gestión de las tareas. Por lo tanto, la adaptación a la transformación digital se ha convertido en un requisito esencial, contribuyendo a una mejor coordinación y difusión de la información entre aldeas y comunas.
Según el Sr. Nguyen Van Thong, secretario de la aldea Ruong Sa 2, comuna de Vinh Phong, al principio, muchos funcionarios de la aldea tenían dudas sobre el uso de teléfonos inteligentes y aplicaciones laborales. Ante esta situación, la comuna organizó una capacitación práctica y directa, guiándolos paso a paso, desde cómo unirse a grupos de trabajo y enviar informes de imágenes hasta cómo actualizar la información con prontitud. "Gracias al apoyo constante, el personal gradualmente adquirió competencias, agilizó el trabajo y se coordinó con la comuna de forma más fluida que antes", afirmó el Sr. Thong.
Fuente: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html
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