Nueva normativa sobre gastos de viaje vigente a partir del 4 de mayo de 2025.

Gastos de utilización de vehículo y dietas de alojamiento en viajes de negocios.

El artículo 1, cláusula 2, de la Circular No. 12/2025/TT-BTC modifica y complementa el artículo 5, cláusula 2, de la Circular No. 40/2017/TT-BTC, estipulando el pago único por el uso de automóviles cuando se viaja por negocios y el monto por el transporte autoprovisto cuando se viaja por negocios de la siguiente manera:

a) Para las personas autorizadas a utilizar automóviles para viajes de negocios: Se aplicarán las normas estipuladas en el Decreto Gubernamental No. 72/2023/ND-CP de fecha 26 de septiembre de 2023, sobre estándares y normas para el uso de automóviles.

b) Para los demás funcionarios, servidores públicos y empleados que no cumplan los criterios para que se les proporcione un automóvil para viajes de negocios y utilicen sus propios vehículos personales, se les reembolsará el costo del transporte prestado, siempre que no exceda la asignación para los sujetos especificados en el inciso a), inciso 2, del artículo 5 de esta Circular y deberá estar estipulado en el reglamento interno de gastos de la unidad.

En lo que respecta a las asignaciones de alojamiento, la cláusula 3 del artículo 1 de la Circular n.º 12/2025/TT-BTC modifica y complementa el artículo 6 de la Circular n.º 40/2017/TT-BTC de la siguiente manera:

1. La asignación de alojamiento es una asignación adicional para empleados en viajes de negocios, pagada por la agencia o unidad que los envía. Se calcula desde la fecha de inicio del viaje hasta su finalización y regreso a la agencia o unidad (incluyendo el tiempo de viaje y la estancia en el destino). La asignación de alojamiento para empleados en viajes de negocios es de 300.000 VND por día.

Para los viajes de negocios que se realicen dentro del mismo día (viaje de ida y vuelta al destino en el mismo día), el jefe del organismo o unidad determinará el monto de la asignación de alojamiento con base en los siguientes criterios: el número real de horas dedicadas al viaje de negocios durante el día (incluido el tiempo de viaje), la distancia recorrida, y esto debe estipularse en el reglamento interno de gastos del organismo o unidad.

2. Los funcionarios, empleados públicos y empleados del continente que sean asignados a trabajar en el mar o en las islas tienen derecho a una asignación diaria de alojamiento de 400.000 VND por persona por cada día efectivamente pasado en el mar o en las islas (aplicable tanto a los días de trabajo en el mar o en las islas como a los días de viaje hacia y desde las islas).

En los casos en que ciertos sectores especializados cuenten con regulaciones emitidas por autoridades competentes respecto a los arreglos de viajes de negocios al mar o islas, se podrá optar por pagar al empleado en el viaje la asignación más alta prescrita (asignación de alojamiento o compensación).

Un reportero del Periódico del Ejército Popular (a la izquierda) en misión en la comuna de Co Ba, distrito de Bao Lac, provincia de Cao Bang . Foto: HUYEN TRANG

Pago de gastos de viaje de negocios

La cláusula 4 del artículo 1 de la Circular n.º 12/2025/TT-BTC modifica y complementa las cláusulas 2 y 3 del artículo 7 de la Circular n.º 40/2017/TT-BTC de la siguiente manera:

2. Pago en suma global:

a) Ministros, viceministros y otros dirigentes que tengan derecho a un coeficiente de asignación por puesto de 1,25 o superior: 1.600.000 VND/día/persona, independientemente del lugar de su asignación laboral;

b) Los dirigentes tienen derecho a un coeficiente de bonificación por posición que oscila entre 0,8 y 1,20, en función de su título de liderazgo:

- Viajes de negocios a ciudades con gobierno central: 800.000 VND/día/persona.

- Viajes de negocios a otras provincias: 600.000 VND/día/persona.

c) Otras categorías de funcionarios, servidores públicos, empleados públicos y trabajadores :

- Viajes de negocios a ciudades con gobierno central: 600.000 VND/día/persona.

- Viajes de negocios a otras provincias: 500.000 VND/día/persona.

Un reportero del Periódico del Ejército Popular (a la derecha) entrevista a residentes locales y oficiales del Puesto de Guardia Fronteriza de Chiềng Sơn, de la Guardia Fronteriza Provincial de Sơn La , durante un viaje de trabajo a la comuna de Chiềng Sơn, distrito de Mộc Châu, provincia de Sơn La. Foto: TRÍ DŨNG

3. Pago basado en facturas reales:

En los casos en que la persona en viaje de negocios no reciba el pago en forma de suma global según lo estipulado en la Cláusula 2 de este Artículo, se le reembolsará con base en el precio real del alquiler de la habitación (con facturas válidas y documentos de respaldo según lo prescrito por la ley) aprobado por el jefe de la agencia o unidad de acuerdo con las siguientes normas de alquiler de habitaciones:

a) Líderes de nivel ministerial: 4.000.000 VND/día/habitación, en base al estándar de una persona por habitación, independientemente del destino del viaje de negocios;

b) Los dirigentes de nivel de Viceministro y otros dirigentes tienen derecho a un coeficiente de asignación por puesto que oscila entre 1,25 y 1,30, en función de su título de liderazgo:

- Viajes de negocios a ciudades con gobierno central: 2.000.000 VND/día/habitación, en base a un estándar de una persona por habitación.

- Viajes de negocios a otras provincias: 1.800.000 VND/día/habitación, en base a una persona por habitación.

c) Los dirigentes tienen derecho a un coeficiente de bonificación por posición que oscila entre 0,8 y 1,20, en función de su título de liderazgo:

- Viajes de negocios a ciudades con gobierno central: 1.200.000 VND/día/habitación, en base a un estándar de una persona/una habitación.

- Viajes de negocios a otras provincias: 800.000 VND/día/habitación, en base a una persona por habitación.

d) Otras categorías de funcionarios, servidores públicos, empleados públicos y trabajadores:

- Viajes de negocios a ciudades con gobierno central: 1.400.000 VND/día/habitación, en base a un estándar de dos personas por habitación.

- Viajes de negocios a otras provincias: 1.100.000 VND/día/habitación, en base a un estándar de dos personas por habitación.

Además, la Cláusula 5 del Artículo 1 de la Circular No. 12/2025/TT-BTC modifica y complementa la Cláusula 1 del Artículo 8 de la Circular No. 40/2017/TT-BTC de la siguiente manera:

- Los funcionarios de nivel comunal que viajan frecuentemente por trabajo durante más de 10 días al mes, y los funcionarios, funcionarios públicos y empleados de otros organismos y unidades que viajan frecuentemente por trabajo durante más de 10 días al mes, tienen derecho a una asignación de estacionamiento y combustible de hasta 700.000 VND por persona por mes, según lo estipulado en el reglamento interno de gastos de la unidad.

Normas para la compra de billetes de viajes de negocios nacionales.

El presente contenido, Cláusula 1, Artículo 1 de la Circular No. 12/2025/TT-BTC modifica y complementa el punto c, Cláusula 1, Artículo 5 de la Circular No. 40/2017/TT-BTC de la siguiente manera:

- Para los altos mandos (superiores al nivel ministerial ) se aplicará la normativa vigente en el Estado.

- Los asientos de clase ejecutiva (o clase C) están reservados para líderes de nivel ministerial y puestos equivalentes; viceministros y funcionarios principales con un coeficiente de asignación de puesto de 1,3 o superior; jefes adjuntos de organizaciones políticas y sociales centrales; y el Secretario Permanente del Comité Central de la Unión de la Juventud Comunista de Ho Chi Minh.

- Los asientos especiales y flexibles de clase económica (como Premium, Deluxe, Plus, Flex,...) están reservados para altos ejecutivos que reciben un coeficiente de asignación por posición que va de 0,8 a 1,25 en función de su título de liderazgo, pero que no son elegibles para comprar billetes de clase ejecutiva (clase Business o clase C).

En caso de urgencia laboral que impida la compra de billetes de clase económica, los altos funcionarios con derecho a un coeficiente de asignación por puesto de entre 0,8 y 1,25, según su cargo, podrán adquirir billetes de avión en clase ejecutiva (o clase C). Los ministros, jefes de organismos centrales y los Consejos Populares provinciales y municipales deberán especificar la aplicación de esta normativa para garantizar que se ajuste a las características y la capacidad financiera de sus respectivos organismos, unidades y localidades.

- Clase Económica: Para todos los demás pasajeros.

Ejército Popular

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Fuente: https://baodaknong.vn/che-do-cong-tac-phi-moi-tu-ngay-4-5-2025-250811.html