Transformación digital en el centro de distribución de libros.

DNO - La transformación digital no solo ayuda al Centro de Distribución de Libros (sucursal de la Editorial Política Nacional Verdad en Da Nang) a gestionar mejor, sino que también contribuye a difundir el conocimiento a los lectores a través de plataformas tecnológicas modernas y de fácil acceso.

El espacio de exposición de libros en el Centro de Distribución de Libros (Editorial Política Nacional, sucursal Verdad en Da Nang) atrae a oficiales, soldados y ciudadanos. Foto: GT

El espacio de trabajo del Centro de Distribución de Libros irradia la tranquilidad característica de un lugar donde se preserva el conocimiento. Entre estanterías organizadas por tema y código de documento, el personal revisa minuciosamente los lotes de libros recién llegados, comprueba su calidad, procesa los pedidos en línea y guía a los lectores para que accedan a la biblioteca de libros electrónicos y así satisfacer las necesidades cada vez más diversas de los lectores.

Como lugar que sirve de puente para el conocimiento, llevando libros teóricos, políticos y jurídicos a departamentos, agencias, fuerzas armadas, bibliotecas, escuelas y a un gran número de lectores en Da Nang , así como en las provincias Central y de las Tierras Altas Centrales, el papel del centro se vuelve aún más especial.

Esto se refleja no solo en la gran cantidad de libros disponibles, sino también en la dedicación del equipo. Especialmente en el contexto de un marcado cambio en los hábitos de lectura hacia el entorno digital, su trabajo exige aún mayor flexibilidad, proactividad y adaptabilidad.

En 2023, el Centro de Distribución de Libros, en colaboración con VNPT Da Nang, implementó un proyecto de transformación digital en sus operaciones de gestión y distribución, obteniendo resultados bastante notables.

El Sr. Nguyen Tri Thanh, empleado del Centro de Distribución de Libros, comentó que anteriormente, todo el proceso, desde la verificación del inventario y la entrada de datos hasta la generación de informes, se realizaba manualmente, lo que consumía mucho tiempo y era propenso a errores.

Desde la transformación digital, la gestión de inventarios, el seguimiento de la distribución, el control de derechos de autor y la sincronización de datos se han vuelto más rápidos y eficientes.

Al mismo tiempo, los recursos se gestionan de manera eficiente, lo que ayuda a difundir el conocimiento rápidamente entre los lectores a través de plataformas tecnológicas modernas y de fácil acceso.

Además de establecer una base de datos compartida, también se está implementando simultáneamente la integración del repositorio de libros electrónicos con bibliotecas y escuelas, así como la ampliación del servicio a las localidades vecinas.

El nuevo sistema reduce significativamente el tiempo dedicado a catalogar libros, conciliar el inventario y verificar los niveles de existencias. El personal puede centrarse más en asesorar sobre el contenido y ayudar a las agencias y unidades a solicitar materiales según sus necesidades específicas.

Según el Sr. Trinh Truong Son, director de la sucursal de Da Nang de la Editorial Política Nacional y director del Centro de Distribución de Libros, con un volumen muy grande de documentos y muchos libros especializados de valor perdurable, la implementación de soluciones digitales es esencial y está en consonancia con las tendencias actuales.

Esto ayuda a la unidad a crear un nuevo enfoque para atender a los lectores, al tiempo que construye un entorno de servicio moderno que conserva la amabilidad inherente a una editorial pública.

«Cuando los datos se gestionan según los estándares digitales, las unidades de investigación y formación pueden realizar búsquedas con mayor rapidez y precisión. Los lectores pueden solicitar libros a distancia, hacer un seguimiento del envío, acceder a la biblioteca electrónica de documentos o contactar directamente con los consultores a través de la plataforma digital, ahorrando tiempo y gastos de desplazamiento; y pueden tener la seguridad de recibir los materiales a tiempo y según sus necesidades», declaró el Sr. Trinh Truong Son.

Además de invertir en soluciones tecnológicas, mejorar la calidad del servicio es también un factor clave para garantizar el buen funcionamiento del Centro de Distribución de Libros.

Desde pequeñas tareas como envolver libros, comprobar si hay errores de impresión y colocar códigos de barras, hasta encargos más importantes como montar estanterías en oficinas o coordinar ferias del libro, todo se hace meticulosamente y con un espíritu de respeto hacia los lectores.

A lo largo de los años, el centro ha organizado regularmente presentaciones de libros, intercambios profesionales y ha brindado apoyo a unidades en la creación de bibliotecas jurídicas y bibliotecas de aprendizaje permanente.

El Sr. Trinh Truong Son afirmó que la transformación digital en las actividades editoriales es un paso adecuado en el contexto de una industria editorial que está experimentando una fuerte transformación para adaptarse a la tendencia del uso de contenido digital.

Sin embargo, el factor humano siempre desempeña un papel crucial. La imagen del personal trabajando en silencio en la biblioteca, manejando con cuidado cada documento y respondiendo pacientemente a las preguntas de los lectores, lo demuestra.

"La tecnología puede transmitir el conocimiento más rápido y a mayor distancia, pero es la dedicación humana la que garantiza que el conocimiento se reciba con confianza y respeto", compartió el Sr. Trinh Truong Son.

Fuente: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html