Transformación digital en el Centro de Distribución de Libros

DNO - La transformación digital no sólo ayuda al Centro de Distribución de Libros (sucursal de la Editorial Política Nacional Truth en Da Nang) a gestionar mejor, sino que también contribuye a difundir el conocimiento a los lectores a través de plataformas tecnológicas modernas y de fácil acceso.

El espacio de exhibición de libros del Centro de Distribución de Libros (Editorial Política Nacional, sucursal Truth en Da Nang) atrae a oficiales, soldados y ciudadanos. Foto: GT

El espacio de trabajo del Centro de Distribución de Libros irradia la tranquilidad característica de un lugar donde se preserva el conocimiento. Entre estanterías ordenadas por tema y código de documento, el personal revisa cuidadosamente los nuevos lotes de libros, verifica su calidad, procesa los pedidos en línea y guía a los lectores en el acceso a la biblioteca de libros electrónicos para satisfacer las necesidades cada vez más diversas de los lectores.

Como un lugar que sirve como puente para el conocimiento, llevando libros teóricos, políticos y legales a departamentos, agencias, fuerzas armadas, bibliotecas, escuelas y una gran cantidad de lectores en Da Nang , así como en las provincias centrales y del Altiplano Central, el papel del centro se vuelve aún más especial.

Esto se refleja no solo en la gran cantidad de libros disponibles, sino también en la dedicación del equipo. Especialmente en el contexto de una fuerte transición de los hábitos de lectura hacia el entorno digital, su trabajo exige aún mayor flexibilidad, proactividad y adaptabilidad.

En 2023, el Centro de Distribución de Libros, en colaboración con VNPT Da Nang, implementó un proyecto de transformación digital en sus operaciones de gestión y distribución, produciendo resultados bastante notables.

El Sr. Nguyen Tri Thanh, empleado del Centro de Distribución de Libros, compartió que anteriormente, todo el proceso, desde la verificación del inventario y el ingreso de datos hasta la generación de informes, se hacía manualmente, lo que consumía mucho tiempo y era propenso a errores.

Desde la transformación digital, la gestión del inventario, el seguimiento de la distribución, el control de derechos de autor y la sincronización de datos se han vuelto más rápidos y eficientes.

Al mismo tiempo, los recursos se gestionan de forma eficiente, ayudando a difundir el conocimiento rápidamente a los lectores basándose en plataformas tecnológicas modernas y de fácil acceso.

Además de establecer una base de datos compartida, también se están implementando simultáneamente la integración del repositorio de libros electrónicos con bibliotecas y escuelas y la expansión del servicio a localidades vecinas.

El nuevo sistema reduce significativamente el tiempo dedicado a catalogar libros, conciliar inventario y verificar los niveles de existencias. El personal puede centrarse más en asesorar sobre el contenido y ayudar a las agencias y unidades a solicitar materiales según sus necesidades específicas.

Según el Sr. Trinh Truong Son, director de la sucursal de Da Nang de la Editorial Política Nacional y director del Centro de Distribución de Libros, con un volumen muy grande de documentos y muchos libros especializados de valor duradero, la implementación de soluciones digitales es esencial y está en línea con las tendencias actuales.

Esto ayuda a la unidad a crear un nuevo enfoque para atender a los lectores, al tiempo que construye un entorno de servicio moderno que aún mantiene la amabilidad inherente de una unidad editorial pública.

“Cuando los datos se gestionan según estándares digitales, las unidades de investigación y capacitación pueden buscar con mayor rapidez y precisión. Los lectores pueden pedir libros a distancia, seguir el progreso de la entrega, acceder a la biblioteca de documentos electrónicos o contactar con los consultores directamente en la plataforma digital, ahorrando tiempo y gastos de viaje; y pueden tener la seguridad de recibir los materiales a tiempo y según sus necesidades”, afirmó el Sr. Trinh Truong Son.

Además de invertir en soluciones tecnológicas, mejorar la calidad del servicio también es un factor clave para garantizar el buen funcionamiento del Centro de Distribución de Libros.

Desde pequeñas tareas como envolver libros, verificar errores de impresión y colocar códigos de barras, hasta tareas más grandes como construir estanterías en oficinas o coordinar ferias de libros, todo se hace meticulosamente y con un espíritu de respeto por los lectores.

A lo largo de los años, el centro ha organizado periódicamente presentaciones de libros, intercambios profesionales y ha apoyado a unidades en la creación de bibliotecas jurídicas y bibliotecas de aprendizaje permanente.

El Sr. Trinh Truong Son afirmó que la transformación digital en las actividades editoriales es un paso adecuado en el contexto de una industria editorial que está experimentando una fuerte transformación para adaptarse a la tendencia de utilizar contenido digital.

Sin embargo, el factor humano siempre juega un papel crucial. La imagen del personal trabajando en silencio en la biblioteca, manipulando cuidadosamente cada documento y respondiendo con paciencia a las preguntas de los lectores, lo demuestra.

"La tecnología puede proporcionar conocimiento con mayor rapidez y a mayor distancia, pero es la dedicación humana la que garantiza que el conocimiento se reciba con confianza y respeto", afirmó el Sr. Trinh Truong Son.

Fuente: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html