¿Debería habilitar la eliminación automática de correo electrónico?

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Tras un tiempo de uso, las bandejas de entrada de los usuarios suelen llenarse de correos antiguos, suscripciones masivas innecesarias o correos promocionales. Para ahorrar tiempo, servicios de correo electrónico como Gmail ofrecen una función que permite eliminar correos automáticamente, aunque esta función también tiene sus ventajas y desventajas.

¿Deberías habilitar la eliminación automática de correos electrónicos? (Imagen ilustrativa)

¿Debo habilitar la eliminación automática de correo electrónico?

La mayoría de las personas recomiendan configurar el correo electrónico para que se elimine automáticamente, ya que este tipo de información se vuelve obsoleta rápidamente y ya no es necesaria. Demasiados correos electrónicos también pueden dificultar la búsqueda de información realmente importante o hacer que se pierdan correos nuevos.

Independientemente de si los correos electrónicos están organizados en carpetas o no, cuando necesitas encontrar información de nuevo, revisar 50 correos es mucho más fácil que revisar 500 en un dispositivo. La función de filtrado de correo electrónico de Gmail suele ser ineficaz cuando hay demasiados.

Además de la velocidad de búsqueda, tener demasiados correos electrónicos también puede afectar al sistema operativo, especialmente al usar un programa de correo electrónico local (un software de gestión de correo electrónico en tu computadora o portátil). Cuantos más correos tengas, más tardará el programa en iniciarse y sincronizarse con el servidor.

Por esta razón, las copias de seguridad tardarán más en aparecer. Por lo tanto, incluso si tiene mucho espacio en el disco duro, mantener su buzón al mínimo siempre es la mejor solución.

Cómo eliminar manualmente todos los correos electrónicos de su computadora.

Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Gmail como de costumbre.

Paso 2: En la interfaz de Gmail, en la barra de menú izquierda, haz clic en "Todos los correos". Si no ves esta opción, haz clic en "Más" para ver más opciones.

Por favor haga clic en la opción "Todos los correos".

Paso 3: A la derecha de la pantalla, verás una lista de todos tus correos de Gmail, incluyendo los archivados. Para eliminarlos todos, selecciónalos haciendo clic en la opción "Seleccionar" (icono cuadrado) en la parte superior de la interfaz de Gmail.

Haga clic en la opción “Seleccionar” (icono cuadrado) en la parte superior de la interfaz de Gmail.

Paso 4: En este punto, se seleccionarán todos los correos electrónicos que se muestran aquí. Para seleccionar los correos electrónicos que no aparecen en esta página, haga clic en el botón "Seleccionar las X conversaciones en Todos los correos" en la parte superior de la lista de correos electrónicos, donde "X" representa el número de correos electrónicos en la carpeta "Todos los correos".

Haga clic en el botón “Seleccionar todas las X conversaciones en todo el correo” en la parte superior de la lista de correo electrónico.

Paso 5: Ahora todos tus correos electrónicos están seleccionados. Para empezar a eliminarlos, en la parte superior de la interfaz de Gmail, haz clic en la opción "Eliminar" (el icono de la papelera). Aparecerá un mensaje de confirmación. Haz clic en "Aceptar".

Eliminar automáticamente correos electrónicos en Gmail

Si desea que las cosas sean más cómodas, puede configurar un filtro que elimine automáticamente los correos electrónicos antiguos de su bandeja de entrada.

Paso 1: Abra su cuenta de Gmail en su navegador.

Paso 2: En tu bandeja de entrada de Gmail, a la derecha de la pantalla, haz clic en el icono "Configuración". Luego, selecciona "Ver todas las configuraciones".

Paso 3: En la página de Configuración, selecciona "Filtros y direcciones bloqueadas". En este menú, selecciona "Crear un nuevo filtro".

Paso 4: En la ventana emergente, introduzca "old_than:X". La X de este comando representará el periodo durante el cual desea eliminar los mensajes antiguos. El comando será "d" para el día, "w" para la semana, "m" para el mes e "y" para el año. Por ejemplo, si desea que el periodo sea de cuatro años, deberá cambiar la X a 4y. A continuación, seleccione "Crear filtro".

Paso 5: Aparecerá una ventana emergente que le preguntará si desea crear un filtro. Seleccione Aceptar.

Paso 6: Por último, selecciona la opción “Eliminarlo” y luego elige “Crear filtro”.

Ahora, los correos electrónicos que tengan más de 30 días (o cualquier cantidad de días que usted elija) se eliminarán automáticamente.

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