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Herramientas para proteger las empresas familiares

En el contexto de un mercado empresarial cada vez más competitivo, la transparencia de la información no sólo genera confianza en los clientes sino que también permite a los productores y a las empresas proteger sus propios intereses.

Báo Đồng NaiBáo Đồng Nai04/12/2025

Funcionarios fiscales de la Unidad 8 del Departamento Fiscal Provincial de Dong Nai colaboraron para promover los beneficios de las facturas de entrada para las operaciones comerciales en el Centro Comercial Phuoc Binh (distrito de Phuoc Binh). Foto: Truong Hien
Funcionarios fiscales de la Unidad 8 del Departamento Fiscal Provincial de Dong Nai colaboraron para promover los beneficios de las facturas de entrada para las operaciones comerciales en el Centro Comercial Phuoc Binh (distrito de Phuoc Binh). Foto: Truong Hien

Los códigos de producto y las facturas de entrada son una tendencia inevitable, que ayudan a proteger derechos legítimos, prevenir riesgos legales y demostrar profesionalismo y transparencia en las operaciones comerciales, especialmente a partir del 1 de enero de 2026, cuando se implementará el sistema de declaración de impuestos.

Código de producto: verifica el origen de la mercancía.

Dong Phu Cashew Company Limited (ubicada en la comuna de Nghia Trung, provincia de Dong Nai) lleva ya bastante tiempo produciendo anacardos tostados y salados. Anteriormente, sus productos de anacardo se vendían en la provincia. Recientemente, se han comercializado en numerosos mercados nacionales e internacionales. Por ello, la empresa ha registrado códigos de barras para sus productos; ha invertido en la impresión de etiquetas, la estandarización de envases y la incorporación de códigos QR en cada caja.

Esta práctica no sólo protege la marca, sino que también ayuda a la empresa a gestionar mejor la producción y la distribución; es una condición obligatoria para que los productos se vendan en supermercados y plataformas de comercio electrónico, así como un trampolín para expandir el mercado de consumo.

El Sr. Le Van Lam, de Dong Phu Cashew Company Limited, comentó: «Al implementar códigos QR, los clientes pueden rastrear el origen de los productos, conocer la dirección de la empresa y, por lo tanto, recomendarse productos entre sí. Al mismo tiempo, pueden rastrear rápidamente el origen, lo que les permite conocer el origen del producto, información nutricional e ingredientes que cumplen con sus requisitos».

Hoy en día, no sólo las empresas y las pequeñas instalaciones de producción, sino también los propietarios de negocios individuales están interesados ​​en los códigos de producto para sus productos.

Como vendedora en un mercado tradicional, la Sra. Nguyen Thi Hue , propietaria de una pequeña empresa en el Centro Comercial Phu Rieng (comuna de Phu Rieng, provincia de Dong Nai), cree que cuando los vendedores prestan atención a los códigos de producto, los compradores pueden verificar fácilmente la información sobre el origen, la fecha de caducidad y los estándares de calidad, lo que genera transparencia y garantiza los derechos tanto de vendedores como de compradores. Por lo tanto, siempre importa productos con códigos de producto, ya que esta es la clave para que los consumidores verifiquen la información del producto, el proceso de producción, la fecha de caducidad, etc.

La Sra. Hue comentó: «Cuando los productos importados cuentan con códigos de producto, los clientes ganan más confianza y también ayuda a prevenir las falsificaciones. Por eso, siempre importamos productos con códigos de producto claros».

Según los propietarios de pequeñas empresas, en años anteriores, el problema de los productos con orígenes inciertos afectó directamente a los negocios legítimos. Por lo tanto, información aparentemente simple, como los códigos de producto, se ha convertido en una "tarjeta de identificación" para los productos, generando confianza entre los consumidores.

La Sra. Nguyen Thi Khuyen, propietaria de una pequeña empresa en el Centro Comercial Bu Nho (comuna de Phu Rieng, provincia de Dong Nai), afirmó: «Los códigos de producto son muy beneficiosos tanto para los vendedores como para los consumidores. En primer lugar, un código permite conocer el origen del producto. En segundo lugar, brinda seguridad a los consumidores; al escanear el código y ver la información, conocerán el origen de los productos y evitarán productos falsificados».

Las transacciones comerciales deben ir acompañadas de facturas; esto es una normativa. Las facturas y los documentos justificativos deben estar completos. Esto sirve de base para que las empresas contabilicen los costos de los insumos y, especialmente, para registrar, evaluar y determinar el origen de los bienes a fin de garantizar el pago y la correcta contabilidad. En cuanto a la tributación, a partir del 1 de enero de 2026, el impuesto pasará de ser de suma global a ser declarado, lo que significa que todos los bienes comprados y vendidos deberán ir acompañados de facturas y documentos justificativos, según lo exige la ley.

Sr. DUONG DINH TRINH, Subdirector de la Oficina de Impuestos N.° 10, Departamento de Impuestos de la Provincia de Dong Nai

Facturas de entrada: base jurídica importante

Pham Thi Ngoc, dueña de un negocio de comestibles en el Centro Comercial Bu Nho, tuvo problemas anteriormente cuando los clientes se quejaron de la calidad de algunos productos, pero no pudo rastrear su origen porque los vendedores no le proporcionaron facturas. Tras ese incidente, la Sra. Ngoc cambió sus hábitos de compra y ahora siempre solicita facturas, lo que le permitió comprobar la legalidad de sus productos durante las inspecciones de las autoridades.

Las facturas de entrada son documentos importantes que ayudan a las empresas a comprobar el origen de los bienes y a cumplir correctamente con sus obligaciones fiscales. Actúan como un escudo protector para los empresarios. Cuando cada transacción cuenta con una documentación clara, los empresarios están protegidos de riesgos legales y financieros, y sientan las bases para prácticas comerciales transparentes, añadió la Sra. Pham Thi Ngoc.

Como empresa que vende artículos de papelería, Thien Chi Bookstore (en el barrio de Phuoc Binh, provincia de Dong Nai) se preocupa por las facturas de entrada de sus productos.

Según el Sr. Nguyen Hoang Thien Chi, propietario de una librería: Las facturas de entrada no sólo son documentos importantes en la gestión fiscal, sino que también proporcionan un seguimiento transparente de los gastos y una gestión clara tanto de las entradas como de las salidas.

"Los artículos que importamos cuentan con facturas de entrada. Si no las hay, debemos crear una lista precisa en el software de contabilidad y luego registrarla", explicó el Sr. Nguyen Hoang Thien Chi.

Según las autoridades fiscales, en las operaciones comerciales, las facturas de entrada no solo constituyen documentos para la gestión fiscal, sino también una base legal importante para proteger los derechos de las empresas domésticas. Al cumplir plenamente con la normativa de facturación, las empresas domésticas y particulares se sentirán seguras en sus actividades de compraventa, contribuyendo así a la creación de un mercado sano y transparente. Emitir facturas no es solo una obligación, sino también un derecho de las empresas domésticas, lo que garantiza la transparencia en las actividades comerciales y evita riesgos al aplicar el modelo de gestión de declaraciones de impuestos a partir del 1 de enero de 2026.

En el contexto actual, los consumidores no solo se preocupan por el precio de los productos, sino que también priorizan la claridad del origen y el cumplimiento de las normas de calidad. Por lo tanto, los códigos de producto y el uso de facturas de insumos no solo ayudan a las empresas a operar con transparencia, consolidar su reputación, proteger su marca y sentar las bases para una transición más sencilla a un sistema de declaración de impuestos. Los códigos de producto y las facturas de insumos también fomentan la confianza del cliente en la calidad y el origen de los productos, lo que los hace esenciales para el desarrollo sostenible de las empresas.

Señor Ngoc

Fuente: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/


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