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¿Cuántos estudiantes necesito para registrar mi empresa para poder enseñar?

La Circular 29/2024 establece nuevas normas sobre las actividades docentes extraescolares.

VTC NewsVTC News24/03/2025

Desde la entrada en vigor de la Circular 29/2024, varios docentes y centros de tutoría han solicitado el registro de sus empresas. En relación con este tema, muchos se han preguntado: ¿cuántos alumnos deben dar los docentes antes de tener que registrar su empresa?

Reglamento sobre el registro de empresas de tutoría

El artículo 6 de la Circular 29/2024 estipula que las organizaciones o personas que organicen actividades extraescolares de enseñanza y aprendizaje que cobren cuotas a los estudiantes deberán registrar su actividad de conformidad con lo dispuesto en la ley.

Reforzar las actividades docentes extracurriculares fuera del horario escolar. (Foto ilustrativa)

Reforzar las actividades docentes extracurriculares fuera del horario escolar. (Foto ilustrativa)

Al mismo tiempo, la cláusula 2 del artículo 79 del Decreto 01/2021 sobre el registro mercantil estipula 5 casos en los que los hogares empresarios no necesitan registrarse para operar, entre ellos:

  • Hogares dedicados a la producción agrícola, forestal, pesquera y de sal;
  • Vendedores ambulantes, vendedores de bocadillos, comerciantes itinerantes;
  • Hombre de negocios itinerante;
  • Gente de negocios de temporada;
  • Trabajadores de servicios de bajos ingresos.

Con base en lo anterior, incluso si un docente sólo enseña a un número pequeño de estudiantes (1 o 2 estudiantes) y cobra dinero, debe registrar su negocio de acuerdo con la normativa.

Además, la cláusula 1 del artículo 80 del Decreto 01/2021 estipula que la ley no prohíbe al profesorado establecer hogares empresariales. Sin embargo, la cláusula 3 del artículo 4 de la Circular 29/2024 estipula que el profesorado de centros públicos no puede participar en la gestión y el funcionamiento de la enseñanza extracurricular.

Documentos de registro comercial

De conformidad con el artículo 7 de la Circular 105/2020 del Ministerio de Hacienda , luego de registrarse para la tutoría empresarial, los hogares y empresas comerciales deben realizar los primeros trámites de registro fiscal de la siguiente manera:

Para las empresas de tutoría, se deben preparar y presentar en la oficina de impuestos los siguientes documentos:

  • Formulario de registro fiscal; Copia del certificado de registro mercantil (si lo hubiere);
  • Copia del documento de identidad ciudadano válido para personas con nacionalidad vietnamita;
  • Copia del pasaporte válido para personas con nacionalidad extranjera o personas con nacionalidad vietnamita que vivan en el extranjero.

Para las empresas, es necesario preparar los siguientes documentos para presentar ante la autoridad tributaria directa, entre ellos:

  • Formulario de registro fiscal;
  • Copia del certificado de registro mercantil;
  • Copia del documento de identidad/pasaporte del representante legal;
  • Poder notarial (si lo hubiere).

Además, en algunos casos se requerirán otros documentos, los docentes deberán cumplir con la normativa:

  • Decisión de nombramiento del director y del jefe de contabilidad. Si la empresa ya cuenta con un director y un jefe de contabilidad, es necesario proporcionar sus decisiones de nombramiento.
  • Formulario de registro del método de depreciación de activos fijos: Si la empresa tiene activos fijos, debe registrar el método de depreciación de activos fijos;
  • Declaración de registro del formulario contable y uso de facturas: Las empresas deben registrar el formulario contable (contabilidad vietnamita o contabilidad internacional) y registrarse para utilizar facturas (facturas electrónicas o facturas en papel);
  • Solicitud de código tributario.
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