Las empresas actualizan de forma proactiva la información de los límites administrativos.

aversión al riesgo

En la actualidad, la Oficina de Registro Mercantil del Departamento de Finanzas está siempre abarrotada de gente. El número de empresas que acuden a la sede o llaman para solicitar asesoramiento sobre los procedimientos para modificar la información de límites administrativos en los certificados de registro mercantil es bastante elevado.

El Sr. Vo Van Phuong, propietario de una empresa de diseño, declaró que a principios de año, cuando la ciudad de Hue estaba bajo la administración del Gobierno Central, se registró para modificar la información de los límites administrativos en el certificado de registro mercantil. Actualmente, la empresa se ha trasladado a una nueva sede y, debido a la reorganización de las unidades administrativas a nivel de comuna, se encuentra en proceso de actualizar sus límites administrativos, por lo que ha solicitado la modificación de la información en el certificado de registro mercantil.

No solo el Sr. Phuong, sino también muchas otras empresas se han registrado para cambiar la información de los límites administrativos debido a la preocupación por los problemas que surgen durante las operaciones comerciales.

El Sr. Tran Duy Nghia, empresario del sector de comercio y servicios, comentó: «Según nos han informado la Oficina de Registro Mercantil y el Ministerio de Hacienda, actualmente no es obligatorio actualizar la información de la jurisdicción en la licencia de registro mercantil, pero aun así, la actualizamos de forma proactiva. De hecho, cuando cambian las jurisdicciones, la dirección anterior deja de utilizarse en trámites oficiales. Además, al trabajar con bancos o agencias de gestión, si la información no es coherente, es fácil que se generen trámites adicionales que suponen una pérdida de tiempo y dificultan las operaciones».

Los funcionarios del registro mercantil guían a las empresas a través de los procedimientos para registrar los cambios en la información de los certificados de registro mercantil.

La mayoría de las empresas, al realizar trámites para modificar la información de límites administrativos en sus certificados de registro mercantil, esperan que las autoridades puedan conectar los datos de dichos límites para que no tengan que actualizarlos manualmente. Cuando el Estado ajuste los límites, la base de datos se actualizará automáticamente para las empresas. De esta manera, las empresas no tendrán que preocuparse por la información inconsistente, lo que les permitirá ahorrar costes y reducir la carga administrativa.

La autoridad tributaria actualizará automáticamente la información de domicilio del contribuyente.

De hecho, la necesidad de modificar la información sobre los límites administrativos en los certificados de registro mercantil se centra principalmente en el grupo de empresas que necesitan solicitar sublicencias; abrir o modificar información en los bancos; registrarse para participar en licitaciones; firmar contratos con socios, especialmente empresas estatales o empresas con inversión extranjera directa (IED).

Se observó que, durante los primeros días de julio, la necesidad de apoyo era bastante urgente. Los funcionarios de registro mercantil orientaron a las empresas en la realización de trámites en línea y se pusieron en contacto con el Departamento de Empresa Privada y Desarrollo de la Economía Colectiva, el Ministerio de Hacienda y las unidades pertinentes para agilizar la tramitación de la documentación empresarial.

Anteriormente, el Departamento de Finanzas envió un documento a las empresas locales solicitándoles que continuaran utilizando el certificado de registro mercantil, el certificado de registro de domicilio comercial, etc., que ya les habían sido emitidos. La agencia de registro mercantil no exige a las empresas que registren los cambios de domicilio debido a modificaciones en los límites administrativos. Las empresas solo actualizan la información de domicilio en el certificado de registro mercantil cuando sea necesario o al mismo tiempo que registran o notifican cambios en otros datos del registro mercantil.

Comunicar la información para procesar rápidamente los registros comerciales.

Además, el Departamento de Impuestos de la Región XII - Ventanilla Única de la Ciudad de Hue (actualmente Departamento de Impuestos de la Ciudad de Hue) ha enviado un aviso a las empresas de la ciudad de Hue sobre la actualización de la información de domicilio de los contribuyentes según la nueva área administrativa. La autoridad tributaria gestionará directamente a los contribuyentes. En concreto, la autoridad tributaria actualizará la información de domicilio de los contribuyentes en la base de datos del sector tributario según la nueva lista de áreas administrativas. El cambio de domicilio no requiere que el contribuyente modifique la información en su certificado de registro mercantil.

Al mismo tiempo, se afirma: «Este aviso sirve de base para que los contribuyentes expliquen a las agencias pertinentes o a sus clientes si la dirección que figura en la factura es la actualizada por la autoridad tributaria según la nueva lista de áreas administrativas, pero la información del certificado de registro mercantil aún corresponde a la dirección de la antigua lista de áreas administrativas». En caso de que el contribuyente necesite actualizar el certificado de registro mercantil, la autoridad tributaria le solicita que realice los trámites correspondientes ante la autoridad de registro mercantil.

Hoang Anh

Fuente: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/doanh-nghiep-chi-thay-doi-thong-tin-dia-gioi-hanh-chinh-khi-co-nhu-cau-155337.html