Trabajar juntos para superar las dificultades y garantizar un proceso de solicitud sin contratiempos.

Faltaban equipos y maquinaria; el espacio de trabajo era reducido, y la plantilla se duplicó con respecto al diseño original. A pesar de ello, tras la fusión, la Sucursal N.º 3 de la Tesorería Estatal de la Región VII mantuvo la capacidad de recibir y procesar un gran volumen de documentos diariamente, garantizando un funcionamiento fluido gracias al espíritu de solidaridad y a soluciones innovadoras adaptadas a la situación.

La sucursal número 3 de la Tesorería Estatal de la Región VII se encarga de la recepción y el procesamiento del volumen diario de documentos.

La Oficina de Tesorería N.° 3 se creó mediante la fusión de las Tesorerías Estatales de los distritos de Dai Tu, Dinh Hoa y Phu Luong; su sede se ubica en la antigua Tesorería Estatal de Phu Luong. Actualmente, la unidad cuenta con 29 funcionarios públicos que realizan tareas relacionadas con el control de gastos, la contabilidad estatal y las transacciones de tesorería; prestando servicios a 21 organizaciones presupuestarias a nivel comunal y a 430 unidades que utilizan el presupuesto. El amplio alcance de la gestión y el gran volumen de documentos generados exigen un control preciso, oportuno y conforme a la normativa de los documentos, los pagos y los resultados de los procedimientos administrativos.

Más del 70 % de las organizaciones y unidades que reciben fondos presupuestarios se encuentran a una distancia de entre 20 y 30 km de la Oficina de Transacciones, lo que dificulta los desplazamientos y las gestiones. En respuesta a esta situación, la Oficina de Transacciones n.° 3 investigó y ajustó de forma proactiva el método de entrega y recepción de resultados de los procedimientos administrativos para que resultara más conveniente para las unidades, en consonancia con la hoja de ruta de la transformación digital del sector de la Tesorería.

El Sr. Do Thai Hung, Jefe de la Oficina de Transacciones N.° 3, informó: La unidad ha incorporado un método para entregar los resultados a través del Sistema de Gestión Documental, además de recibirlos directamente por correo . Este método ayuda a reducir la cantidad de desplazamientos y el tiempo de tramitación, al tiempo que garantiza que los procedimientos administrativos se resuelvan a tiempo y de acuerdo con la normativa vigente.

Según el nuevo procedimiento, los cajeros solo necesitan imprimir una copia del documento según la plantilla para su aprobación por parte de la gerencia, luego escanearla y enviarla junto con la notificación firmada digitalmente a través del sistema. La solución fue rápidamente adoptada por las unidades. Del 15 de marzo al 22 de diciembre de 2025, la Sucursal N.° 3 recibió cerca de 131 000 solicitudes; de las cuales se procesaron más de 121 000 y se devolvieron 9800, lo que representa casi el 7,5 %.

Además del control de gastos, las tareas de ingresos y gastos presupuestarios en el área administrada por la Sucursal No. 3 siempre se han implementado puntualmente. Al 22 de diciembre, los ingresos presupuestarios totales alcanzaron más de 505 mil millones de VND, equivalentes al 96% del plan anual; los gastos presupuestarios totales alcanzaron 3.454 mil millones de VND, equivalentes al 94,5% del plan, de los cuales los gastos en inversión pública alcanzaron 673 mil millones de VND, logrando el 84% del presupuesto asignado.

Superando los desafíos relacionados con la infraestructura y la presión laboral, en 2025, la Sucursal N.° 3 fue calificada por la Tesorería Estatal de la Región VII por haber completado sus tareas de manera excelente.

Tras la fusión, la carga de trabajo del personal aumentó considerablemente, y muchos tuvieron que recorrer distancias de unos 30 km diarios. La Sra. Tran Thi Ba Chi, contadora jefe interina de la sucursal n.° 3, declaró: «Cada empleado organizó su trabajo de forma proactiva y eficiente, e intensificó el estudio de la normativa profesional para cumplir con los requisitos del puesto».

En relación con el procesamiento de solicitudes, la Sra. Ma Thi Sao, cajera de la sucursal número 3, comentó: "La carga de trabajo ha aumentado considerablemente en comparación con antes. Sin embargo, gracias a la estrecha coordinación dentro de la unidad y a la orientación oportuna de la gerencia, el procesamiento de las solicitudes siempre avanza sin contratiempos".

El apoyo constante del personal del Tesoro ha ayudado a muchas unidades que utilizan el presupuesto a adaptarse gradualmente a los cambios. La Sra. Bui Thi Yen, jefa del Departamento de Economía e Infraestructura de la comuna de Hop Thanh, declaró: «Gracias a la orientación y el apoyo oportunos de la Oficina N.° 3, la contabilidad de la comuna se ha organizado cada vez mejor y las normas y políticas se implementan a tiempo».

A pesar de las limitaciones de infraestructura y de una zona de servicio extensa y remota, la Sucursal N.° 3 ha mantenido su ritmo de tramitación de solicitudes. Detrás de estas cifras se esconde un espíritu de solidaridad e innovación proactiva, que permite que las transacciones sean cada vez más sencillas, incluso a grandes distancias geográficas, contribuyendo así a la ejecución eficaz de las tareas financieras y presupuestarias en la zona.

Fuente: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/