Los contables, el personal de recursos humanos y los empleados deben saber esto.

Si un empleado toma 14 o más días de licencia sin goce de sueldo en un mes, ¿está obligado a pagar las cotizaciones a la seguridad social, al seguro médico y al seguro de desempleo? ¿Debe informar una reducción en el número de empleados? - Lectora Thuy Anh

Aspectos a tener en cuenta cuando los empleados se toman 14 días o más de baja. (Fuente: Internet)

¿Los empleados que se ausentan del trabajo durante 14 días o más tienen que pagar las cotizaciones a la seguridad social, al seguro médico y al seguro de desempleo?

Con base en lo dispuesto en las cláusulas 4, 5 y 6 del artículo 42 de la Decisión 595/QD-BHXH de fecha 14 de abril de 2017, en el caso de un empleado que tome licencia por 14 días o más:

- Caso 1: Si un empleado se ausenta del trabajo durante 14 días laborables o más en un mes y continúa recibiendo su salario del empleador, tanto el empleado como el empleador deben pagar las cotizaciones a la seguridad social y al seguro médico según lo estipulado por la ley.

- Caso 2: Si un empleado toma una licencia por enfermedad de 14 días laborables o más en un mes, ni el empleado ni el empleador están obligados a pagar las cotizaciones a la seguridad social o al seguro médico; sin embargo, el empleado seguirá teniendo derecho a las prestaciones del seguro médico.

- Caso 3: Si una empleada toma licencia por maternidad durante 14 días laborables o más en un mes, la empleada y el empleador deberán:

+ Durante este período no se requieren cotizaciones a la seguridad social; sin embargo, este tiempo se sigue contabilizando como tiempo de participación en la seguridad social a efectos del cálculo de las prestaciones de la seguridad social para el empleado.

+ Los empleados no están obligados a pagar las primas del seguro médico; la agencia de la Seguridad Social se hará cargo de su seguro médico.

- Caso 4: Si un empleado toma una licencia sin goce de sueldo de 14 días hábiles o más en un mes, ni el empleado ni el empleador están obligados a pagar las cotizaciones a la seguridad social; este período no se tendrá en cuenta para las prestaciones de la seguridad social del empleado.

¿Es necesario reducir la plantilla de los empleados que se ausentan del trabajo durante 14 días o más?

Con base en lo dispuesto en las cláusulas 4, 5 y 6 del artículo 42 de la Decisión 595/QD-BHXH de fecha 14 de abril de 2017, se establece lo siguiente:

Los empleados que no trabajen ni reciban salario durante 14 días laborables o más en un mes no están obligados a pagar las cotizaciones a la seguridad social correspondientes a ese mes. Este periodo no se computa para el cálculo de las prestaciones de la seguridad social.

Los empleados que se ausenten por enfermedad durante 14 días laborables o más al mes, según lo estipulado por la ley de seguridad social, no están obligados a pagar la seguridad social, el seguro de salud, el seguro de desempleo, el seguro de accidentes laborales ni el seguro de enfermedades profesionales, pero sí tienen derecho a las prestaciones del seguro de salud.

Si una empleada toma licencia por maternidad de 14 días laborables o más en un mes, ni el empleador ni la empleada están obligados a pagar la seguridad social, el seguro de desempleo, el seguro de accidentes laborales ni el seguro de enfermedades profesionales. Este período se considera tiempo cotizado a la seguridad social, pero no al seguro de desempleo, y la agencia de seguridad social pagará el seguro médico de la empleada.

Además, según la Decisión 896/QD-BHXH de 2021, las empresas deben informar los aumentos, disminuciones y ajustes a las contribuciones al seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes laborales y seguro de enfermedades profesionales en los siguientes casos:

- Aumentar el número de nuevos empleados;

- Informar sobre las reducciones de personal en los casos en que los empleados se vayan; renuncien; rescindan contratos de trabajo o acuerdos laborales;

- Notificar una reducción en las cotizaciones debido a la licencia por prestaciones de la seguridad social (jubilación, retención de prestaciones, enfermedad, maternidad);

- Informar sobre una reducción en la carga de trabajo debido a licencias sin goce de sueldo, suspensión temporal de contratos de trabajo o interrupción del trabajo sin goce de sueldo durante 14 días hábiles o más en el mes;

- Ajuste de las cotizaciones a la seguridad social (cambio en el salario sujeto a cotización a la seguridad social del empleado).

Por lo tanto: Si un empleado no trabaja, no recibe salario o está de baja por enfermedad o maternidad durante 14 días laborables o más en un mes, la empresa debe notificar una reducción en el número de empleados para evitar el pago de las cotizaciones a la seguridad social correspondientes a ese mes.

En los casos en que los empleados no estén trabajando, no reciban salario o estén de baja por enfermedad o maternidad durante menos de 14 días laborables al mes, la empresa no necesita informar de la reducción de plantilla y puede seguir participando en las cotizaciones a la seguridad social según lo estipulado.

¿Qué principios deben seguirse al pagar los salarios de los empleados que se ausentan del trabajo durante 14 días o más?

Según el artículo 94 del Código Laboral de 2019, los empleadores deben pagar los salarios directamente, íntegramente y a tiempo a sus empleados. Si un empleado no puede recibir su salario directamente, el empleador puede pagarlo a una persona legalmente autorizada por el empleado.

Los empleadores tienen prohibido restringir o interferir con el derecho de los empleados a decidir cómo gastar sus salarios; también tienen prohibido obligar a los empleados a gastar sus salarios en la compra de bienes o el uso de servicios del empleador o de otras entidades designadas por el empleador.

Fuente: https://baoquocte.vn/nguoi-lao-dong-nghi-viec-14-ngay-tro-len-ke-toan-nhan-su-nld-can-biet-245737.html