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| Cosas que debes saber cuando los empleados se toman 14 días o más de vacaciones. (Fuente: Internet) |
¿Los empleados que se ausentan del trabajo durante 14 días o más deben pagar contribuciones al seguro social, al seguro de salud y al seguro de desempleo?
Con base en lo dispuesto en los incisos 4, 5 y 6 del artículo 42 de la Decisión 595/QD-BHXH de fecha 14 de abril de 2017, en el caso de que un empleado tome licencia por 14 días o más:
- Caso 1: Si un trabajador se ausenta del trabajo durante 14 días hábiles o más en un mes y continúa recibiendo su salario del empleador, tanto el trabajador como el empleador deben pagar las contribuciones al seguro social y al seguro de salud según lo prescrito por la ley.
- Caso 2: Si un empleado toma licencia por enfermedad durante 14 días hábiles o más en un mes, ni el empleado ni el empleador están obligados a pagar contribuciones al seguro social o al seguro de salud; sin embargo, el empleado aún tendrá derecho a los beneficios del seguro de salud.
- Caso 3: Si una trabajadora toma licencia de maternidad por 14 días hábiles o más en un mes, la trabajadora y el empleador deberán:
+ No se requieren contribuciones al seguro social durante este período; sin embargo, este tiempo todavía se cuenta como tiempo de participación en el seguro social para el propósito de calcular los beneficios del seguro social para el empleado.
+ Los empleados no están obligados a pagar primas de seguro de salud; la agencia de Seguro Social pagará su seguro de salud.
- Caso 4: Si un empleado toma licencia sin goce de sueldo durante 14 días hábiles o más en un mes, ni el empleado ni el empleador están obligados a pagar contribuciones al seguro social; este período no se contará para los beneficios del seguro social del empleado.
¿Es necesario reducir la plantilla de los empleados que se ausentan del trabajo durante 14 días o más?
Con base en lo dispuesto en los incisos 4, 5 y 6 del artículo 42 de la Decisión 595/QD-BHXH de fecha 14 de abril de 2017, se tiene lo siguiente:
Los empleados que no trabajan ni perciben salario durante 14 días hábiles o más en un mes no están obligados a pagar las cotizaciones a la seguridad social correspondientes a ese mes. Este período no se computa para las prestaciones de la seguridad social.
- Los trabajadores que se ausentan por enfermedad durante 14 días laborables o más en un mes, según lo estipula la ley de seguridad social, no están obligados a pagar la seguridad social, la seguridad social, el seguro de desempleo, el seguro de accidentes de trabajo o el seguro de enfermedades profesionales, pero aún tienen derecho a las prestaciones del seguro de salud.
Si una empleada se toma la baja por maternidad durante 14 días laborables o más en un mes, ni el empleador ni la empleada están obligados a pagar el seguro social, el seguro de desempleo, el seguro de accidentes de trabajo ni el seguro de enfermedades profesionales. Este período se computa como tiempo de cotización al seguro social, pero no como tiempo de cotización al seguro de desempleo, y la entidad aseguradora pagará el seguro médico de la empleada.
Además, de acuerdo con la Decisión 896/QD-BHXH de 2021, las empresas deben informar aumentos, disminuciones y ajustes a las contribuciones al seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes de trabajo y seguro de enfermedades profesionales en los siguientes casos:
- Aumentar el número de nuevos empleados;
- Informar sobre las reducciones de personal en los casos en que los empleados se retiren, renuncien, terminen sus contratos de trabajo o convenios de trabajo;
- Informar sobre una reducción de cotizaciones por baja en prestaciones de seguros sociales (jubilación, retención de prestaciones, enfermedad, maternidad);
- Reportar reducción de carga de trabajo por licencia sin goce de sueldo, suspensión temporal del contrato de trabajo o paro laboral sin goce de sueldo por 14 días hábiles o más en el mes;
- Ajuste de las cotizaciones al seguro social (modificación del salario de cotización al seguro social del trabajador).
Por lo tanto: si un empleado no trabaja, no recibe salario o está de baja por enfermedad o maternidad durante 14 días hábiles o más en un mes, la empresa debe informar una reducción en el número de empleados para evitar pagar contribuciones al seguro social por ese mes.
En los casos en que los empleados no estén trabajando, no reciban un salario o estén de baja por enfermedad o maternidad por menos de 14 días hábiles en un mes, la empresa no necesita informar la reducción de la fuerza laboral y aún puede participar en las contribuciones al seguro social según lo prescrito.
¿Qué principios se deben seguir al pagar salarios a empleados que se ausentan del trabajo durante 14 días o más?
Según el Artículo 94 del Código de Trabajo de 2019, los empleadores deben pagar los salarios directamente, en su totalidad y a tiempo a los empleados. Si un empleado no puede recibir el salario directamente, el empleador puede pagarlo a una persona legalmente autorizada por el empleado.
A los empleadores se les prohíbe restringir o interferir con el derecho de los empleados a decidir cómo gastar sus salarios; también se les prohíbe obligar a los empleados a gastar sus salarios en la compra de bienes o el uso de servicios del empleador o de otras entidades designadas por el empleador.
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