Las últimas mejoras de Microsoft 365 Copilot

Tạp chí Doanh Nghiệp•17/09/2024

DNVN - Microsoft ha anunciado oficialmente la segunda ronda de mejoras en su herramienta Microsoft 365 Copilot, que combina la web, el trabajo y las páginas en un sistema completamente nuevo diseñado para el entorno laboral.

Copilot Pages: la primera herramienta digital novedosa para la era de la IA.

Copilot es la nueva interfaz de usuario para la IA. Y todo comienza con Business Chat (BizChat), un centro que integra directamente en el flujo de trabajo del usuario datos web, datos laborales y datos empresariales.

BizChat permite a los usuarios trabajar con Copilot como socio, maximizando el valor de todo el contenido de la organización, de modo que cada documento se convierte en un activo empresarial reutilizable. Hoy anunciamos Copilot Pages, una herramienta de lienzo integrada en BizChat diseñada para la colaboración multidimensional con IA. Este es el primer paso de nuestro nuevo sistema de diseño.

Pages utiliza contenido temporal generado por IA y lo convierte en algo tangible, permitiendo a los usuarios editarlo, añadirle contenido y compartirlo con otros. Los usuarios y sus equipos pueden colaborar en una página con Copilot, ver el trabajo de todos en tiempo real y asociarse con Copilot, añadiendo más contenido procedente de datos, archivos y la web. Se trata de un modelo de trabajo totalmente nuevo: una colaboración multidimensional entre humanos e IA.

Para los usuarios de Microsoft 365 Copilot, Pages comienza a implementarse hoy y estará disponible a finales de este mes. En las próximas semanas, más de 400 millones de personas con acceso gratuito a Microsoft Copilot podrán probar Pages al iniciar sesión con su cuenta de Microsoft Entra.

Aumenta la productividad con Copilot.

Hoy en día, millones de personas en todo el mundo trabajan con las aplicaciones de Microsoft 365. Es ahí donde Copilot se convierte en un asistente cotidiano, aumentando la productividad personal y ahorrando tiempo.

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Copilot en PowerPoint: Ya disponible, el Creador de Narrativa en Microsoft PowerPoint ayuda a los usuarios a trabajar con Copilot como aliado para crear un primer borrador en minutos. Copilot utiliza indicaciones para crear un esquema con temas que los usuarios pueden editar y perfeccionar para crear el primer borrador de su presentación. Además, con Brand Manager, Copilot puede usar plantillas con la marca de la empresa, así como imágenes aprobadas por la empresa de la biblioteca de SharePoint de la organización.

Copiloto en Teams: En las reuniones actuales, existen dos tipos importantes de conversaciones: la conversación oral y la conversación por chat. Ahora, Copiloto en Teams puede comprender y combinar el contenido de ambos formatos para ofrecer una visión completa de lo que se ha comentado. Esta función estará disponible para todos este mes.

Copilot en Outlook: Con la función "Priorizar mi bandeja de entrada", Copilot en Outlook ayuda a los usuarios a identificar rápidamente los mensajes importantes, analizando su bandeja de entrada según el contenido del correo electrónico y sus funciones: a quién reportan y las conversaciones a las que han respondido. Se acabó el tener que revisar mensajes largos; Copilot crea automáticamente un resumen conciso de cada correo electrónico, incluyendo el motivo de su prioridad. Próximamente, los usuarios podrán indicar a Copilot temas, palabras clave o personas específicas, garantizando que esos correos electrónicos se marquen como de alta prioridad. Estas funciones estarán disponibles en versión preliminar pública a partir de finales de 2024.

Copilot en Word: A finales de este mes, Copilot en Word permitirá a los usuarios consultar rápidamente no solo datos web y de trabajo, como documentos de Word, PowerPoint, PDF y documentos cifrados, sino también datos de correos electrónicos y reuniones. Además, integra esta información directamente en el flujo de trabajo del usuario, ayudándole a obtener rápidamente el mejor primer borrador.

Copilot en OneDrive: Copilot en OneDrive permite buscar información rápidamente en todos los archivos, facilitando a los usuarios la obtención de detalles, resúmenes y la comparación de hasta cinco archivos con un resumen claro de los detalles y las diferencias entre ellos, sin necesidad de abrirlos. Copilot en OneDrive se está implementando actualmente y estará disponible este mes.

Agrega miembros al equipo con agentes Copilot.

Acelerar todos los procesos empresariales con Copilot para aumentar los ingresos y reducir los costes es la mejor manera de obtener una ventaja competitiva en la era de la IA. Los agentes de Copilot, ahora ampliamente disponibles, son asistentes de IA diseñados para automatizar y ejecutar procesos empresariales, trabajando con o para los usuarios. Sus capacidades abarcan desde tareas sencillas como recordatorios, respuestas y la sustitución de tareas repetitivas hasta funciones avanzadas y la automatización completa. Fáciles y seguros de gestionar, todos los agentes de Copilot se adhieren a los principios de la IA responsable y se comprometen a garantizar que los datos del usuario nunca salgan de Microsoft 365 y que todo ocurra dentro del entorno del usuario. Los usuarios también pueden aprovechar agentes integrados, como el nuevo agente de creación de imágenes y, próximamente, el agente de vídeo .