Gestión de diplomas en la era digital

GD&TĐ - En los últimos años, el sector educativo ha realizado esfuerzos para construir un sistema de gestión de diplomas y certificados cada vez más estricto, moderno y transparente.

Sin embargo, el rápido desarrollo de la tecnología impone mayores exigencias a este trabajo, no sólo para garantizar la precisión, la seguridad y la lucha contra el fraude, sino también para crear la máxima comodidad para los alumnos, las instituciones de formación y los niveles de gestión educativa .

Recientemente, el Ministerio de Educación y Formación anunció el proyecto de Circular que promulga el Reglamento de Diplomas y Certificados del Sistema Educativo Nacional. Cabe destacar que todos los artículos del proyecto han sido modificados y complementados con el fin de promover la aplicación de la tecnología y la transformación digital en la gestión de diplomas y certificados.

Por primera vez, se introdujo y reguló el concepto de "diplomas y certificados digitales" para su implementación simultánea con la emisión de diplomas y certificados en papel. Esta es una novedad importante que institucionaliza la necesidad de una transformación digital integral en la educación y la formación, enfatizada en la Resolución n.º 71-NQ/TW.

El plazo para que los estudiantes reciban sus diplomas es de 30 días para los diplomas en papel, al menos un 50 % menor que la normativa vigente. Para los diplomas y certificados digitales, el plazo de emisión es de tan solo 5 días hábiles, a partir de la fecha de la decisión de reconocimiento de la graduación o de emisión de los certificados. Este plazo se considera necesario y adecuado para garantizar la revisión y comparación de la información en la base de datos de diplomas y certificados.

Actualmente, muchos tipos de documentos personales, como licencias de conducir, matrículas de vehículos, tarjetas de seguro médico y tarjetas de seguro social, se han integrado en la aplicación de identificación VNeID, lo que facilita que las personas no tengan que llevar copias en papel. Numerosas industrias y sectores también están impulsando la aplicación de la tecnología, reemplazando gradualmente los procesos administrativos tradicionales.

En ese contexto, la implementación de diplomas y certificados digitales es un requisito indispensable, contribuyendo a la modernización de la gestión educativa, ahorrando recursos, atendiendo a los requisitos de publicidad, transparencia y coherencia con la hoja de ruta nacional de transformación digital.

La urgencia se muestra claramente en el Programa de Acción del Gobierno para implementar la Resolución No. 71-NQ/TW al asignar al Ministerio de Educación y Capacitación la tarea de presidir la finalización de la construcción de una base de datos de transcripciones digitales y diplomas digitales para estudiantes de todo el país de acuerdo con los códigos de identificación personal en 2025.

De hecho, el Ministerio de Educación y Formación ha tomado numerosas medidas proactivas para prepararse para esta tarea. En la cuarta reunión del Comité Directivo Gubernamental sobre Ciencia, Tecnología, Innovación, Transformación Digital y el Proyecto 06 (24 de septiembre de 2025), el ministro de Educación y Formación, Nguyen Kim Son, afirmó que existían más de 10 millones de registros de datos sobre diplomas digitales de graduación de secundaria y expedientes académicos digitales, desde primaria hasta secundaria.

Tras verificar la seguridad de la información, los datos de los diplomas y transcripciones digitales se compartirán y sincronizarán con la base de datos nacional de población. Más de 10 millones de estudiantes podrán consultar información sobre sus diplomas y transcripciones de bachillerato en VNeID. Esto no solo representa un avance técnico, sino también un cambio en la mentalidad de gestión, hacia un sistema de datos educativos unificado y transparente que preste un servicio más eficaz a los estudiantes.

Sin embargo, también es necesario ver claramente que el requisito previo a la implementación es construir un proceso de digitalización viable, que sea lo suficientemente estricto, tenga una base legal clara y que no cree lagunas para la legalización de diplomas y certificados falsos, un factor considerado el mayor desafío en todo el proceso de conversión.

Una vez garantizado esto, la digitalización de diplomas y certificados se convertirá en un punto de inflexión importante que contribuirá a acercar la educación vietnamita a un ecosistema digital transparente, eficaz y humano.

Fuente: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html