Gestión de diplomas en la era digital

Sin embargo, el rápido desarrollo de la tecnología impone mayores exigencias a este trabajo, no sólo para garantizar la precisión, la seguridad y la prevención del fraude, sino también para proporcionar la máxima comodidad a los estudiantes, las instituciones de formación y los niveles de gestión educativa .

Recientemente, el Ministerio de Educación y Formación anunció un proyecto de Circular que promulga el Reglamento sobre diplomas y certificados del sistema educativo nacional. Cabe destacar que todos los artículos del proyecto se han modificado y complementado para promover la aplicación de la tecnología y la transformación digital en la gestión de diplomas y certificados.

Por primera vez, se ha introducido el concepto de "diplomas y certificados digitales" y se han establecido regulaciones para implementarlos simultáneamente con la emisión de diplomas y certificados en papel. Esta es una novedad significativa que institucionaliza la necesidad de una transformación digital integral en la educación y la formación, como se destaca en la Resolución n.º 71-NQ/TW.

El plazo para que los estudiantes reciban sus diplomas en papel es de 30 días, lo que supone una reducción de al menos el 50 % con respecto a la normativa vigente. Para los diplomas y certificados digitales, el plazo de emisión es de tan solo 5 días hábiles a partir de la fecha de la decisión de reconocimiento de la graduación o de la emisión del certificado. Este plazo se considera necesario y adecuado para garantizar la verificación y el cotejo de los datos en la base de datos de diplomas y certificados.

Actualmente, muchos documentos personales, como licencias de conducir, registros de vehículos, tarjetas de seguro médico y tarjetas de seguro social, se han integrado en la aplicación de verificación de identidad VNeID, lo que facilita la gestión de documentos, ya que ya no es necesario llevar copias en papel. Muchas industrias y sectores también están acelerando la aplicación de la tecnología, reemplazando gradualmente los procesos administrativos tradicionales.

En este contexto, la implementación de diplomas y certificados digitales es una necesidad urgente, que contribuya a la modernización de la gestión educativa, al ahorro de recursos, al cumplimiento de los requisitos de transparencia y alineándose con la hoja de ruta nacional de transformación digital.

La urgencia se demuestra claramente en el Programa de Acción del Gobierno para implementar la Resolución No. 71-NQ/TW, que asigna al Ministerio de Educación y Capacitación la tarea de liderar la finalización de la construcción de una base de datos de registros estudiantiles digitales y diplomas digitales para estudiantes de todo el país utilizando códigos de identificación individual para el año 2025.

De hecho, el Ministerio de Educación y Formación ha implementado proactivamente numerosas medidas preparatorias para esta tarea. En la cuarta reunión del Comité Directivo Gubernamental sobre el desarrollo de la ciencia, la tecnología, la innovación, la transformación digital y el Proyecto 06 (24 de septiembre de 2025), el ministro de Educación y Formación, Nguyen Kim Son, declaró que se han recopilado más de 10 millones de registros de datos sobre certificados digitales de graduación de secundaria y expedientes académicos digitales, desde la primaria hasta la secundaria.

Tras garantizar la seguridad de la información, los diplomas y transcripciones digitales se compartirán y sincronizarán con la base de datos nacional de población. Más de 10 millones de estudiantes podrán consultar información sobre sus diplomas y transcripciones de bachillerato en VNeID. Esto no solo representa un avance tecnológico, sino también un cambio en la mentalidad de gestión, que avanza hacia un sistema de datos educativos unificado y transparente que preste un servicio más eficaz a los estudiantes.

Sin embargo, también es importante reconocer que un requisito previo para la implementación es el desarrollo de un proceso de digitalización factible y suficientemente riguroso con una base legal clara y sin lagunas que puedan permitir la legitimación de diplomas y certificados falsos, un elemento considerado el mayor desafío en todo el proceso de transformación.

Una vez garantizado esto, la digitalización de diplomas y certificados se convertirá en un punto de inflexión crucial que contribuirá a acercar la educación vietnamita a un ecosistema digital transparente, eficiente y humano.

Fuente: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html