Este es el primer año que Hanoi aplica la cartografía digital SIG combinada con inteligencia artificial para apoyar la matriculación en las escuelas primarias.
Para garantizar un proceso de matriculación sin contratiempos, durante los meses previos, las localidades y las instituciones educativas organizaron simultáneamente sesiones de formación, realizaron numerosas pruebas piloto, revisaron los datos de los alumnos y prepararon las instalaciones y el personal para brindar apoyo inmediato a los padres.
Enfoque proactivo desde la base.
Como una de las localidades que completó los preparativos con antelación, la comuna de Quang Minh ordenó a las escuelas que desarrollaran diversos planes de apoyo para los padres desde la fase de prueba del sistema.
A las 0:00 del 1 de julio, el portal de inscripción para escuelas primarias de la ciudad de Hanoi (https://tsdaucap.hanoi.gov.vn) abrió oficialmente sus puertas para recibir solicitudes en línea para primer grado. Posteriormente, la inscripción para preescolar (de 3 a 5 años) se llevará a cabo del 4 al 6 de julio, y la inscripción para sexto grado será del 7 al 9 de julio.
En el jardín de infancia Dai Thinh B, la directora Ha Thi Hong Hanh afirmó que la aplicación de la cartografía SIG es una innovación positiva que aporta muchas ventajas tanto a los padres como a la escuela.
Inmediatamente después de participar en las sesiones de capacitación organizadas por la ciudad y las autoridades locales, la escuela continuó organizando cursos de actualización para todo el Consejo de Admisiones con el fin de estandarizar los procedimientos, las operaciones y los métodos de apoyo para los padres.
"Durante la primera prueba, también tuvimos algunas dificultades para determinar la ubicación en el mapa. Sin embargo, tras recibir orientación y realizar los ajustes necesarios por parte de las autoridades competentes, las dos pruebas siguientes se desarrollaron sin problemas y se obtuvieron los resultados requeridos", declaró la Sra. Ha Thi Hong Hanh.
Según la Sra. Ha Thi Hong Hanh, la mayor ventaja es que los padres solo necesitan usar un teléfono inteligente o una computadora con conexión a Internet para inscribir a sus hijos desde cualquier lugar, sin tener que ir a la escuela en persona.
Muchos niños en edad preescolar se matriculan por primera vez y, por lo tanto, aún no tienen cuenta. Tras recibir comentarios de los padres, la escuela solicitó y recibió orientación sobre cómo complementar el proceso de emisión de códigos de identificación, facilitando así la creación de cuentas.
El colegio ha creado un comité de admisión integrado por administradores y profesores experimentados con conocimientos de informática; y también ha preparado suficientes ordenadores y acceso a internet de alta velocidad para ayudar a los padres durante todo el proceso de admisión.
Para el ciclo escolar 2026-2027, el jardín de infancia Dai Thinh B cuenta con 130 plazas disponibles. La directora les recuerda a los padres que el período de inscripción es del 4 al 6 de julio. El colegio está a su disposición para brindarles asistencia en caso de que surja alguna dificultad durante el proceso de inscripción.
Mientras tanto, el Sr. Ngo Luong Ngoc, subdirector de la escuela secundaria Thanh Lam B, informó que para el año escolar 2026-2027, la escuela tiene asignada la matrícula de 200 estudiantes de sexto grado. Tras tres rondas de prueba de matrícula, se han revisado y complementado todos los escenarios para estar preparados ante cualquier situación que pueda surgir durante los días oficiales de matrícula.
El colegio ha habilitado una oficina de admisiones independiente en la primera planta, con varios ordenadores conectados a internet de banda ancha para facilitar el acceso a los padres, y también ha creado un Comité de Admisiones formado por personal que ha recibido formación profesional y ha participado directamente en las pruebas piloto.
Según el Sr. Ngoc, una de las tareas en las que la escuela se está centrando especialmente durante el período de matriculación de este año es la revisión de los criterios de admisión. Además de recopilar estadísticas sobre el número de alumnos de la escuela primaria Thanh Lam B, la escuela primaria Kim Hoa B y algunos alumnos de la escuela primaria Chi Dong, la escuela también está evaluando el acceso de cada familia a la tecnología para determinar qué padres pueden matricularse ellos mismos y en qué casos se requiere ayuda o que otra persona se matricule en su nombre.
Para los estudiantes que estudian y viven en otras localidades, pero que solo regresan en el momento de la matrícula, la escuela también ha preparado planes de acogida adecuados.
"No solo nos preparamos en términos de personal y tecnología, sino que también desarrollamos diversos escenarios para ayudar a los padres, como casos de olvido de contraseñas, inscripciones fallidas o la necesidad de verificar los resultados de la inscripción. A través de tres pruebas, los padres también comprendieron que el mapa digital es solo una herramienta de apoyo para la inscripción y no la determina, por lo que ya no se preocupan por la distancia entre su casa y la escuela", compartió el Sr. Ngo Luong Ngoc.
Colaborar con los padres
Según el Sr. Nghiem Van Binh, jefe del Departamento de Gestión de Exámenes y Control de Calidad del Departamento de Educación y Formación de Hanói, la ciudad lleva más de 10 años implementando la matriculación en línea para las escuelas primarias y secundarias, con resultados claros a la hora de facilitar la comodidad a los ciudadanos y garantizar la apertura y la transparencia.
Para el curso escolar 2026-2027, Hanoi seguirá manteniendo la matriculación en línea, pero ajustará el proceso para promover la transformación digital con el fin de aumentar la transparencia y la comodidad para padres y alumnos.
Una novedad destacada es la aplicación de mapas SIG (Sistema de Información Geográfica) e inteligencia artificial (IA). El sistema utiliza mapas digitales para determinar con precisión la ubicación residencial real de los estudiantes con respecto a las escuelas; al mismo tiempo, la IA analiza las cuotas de matrícula y la densidad de población en cada área para facilitar la asignación escolar.
El Sr. Binh hizo hincapié en que los mapas digitales y la IA son simplemente herramientas de apoyo y no modifican la normativa vigente sobre matriculación de estudiantes. El objetivo es lograr un proceso de asignación escolar más científico y transparente, y crear las condiciones necesarias para que los estudiantes asistan a la escuela más cercana a su domicilio.
Otra novedad de este año es que la asignación de escuela ya no depende únicamente de los límites administrativos, sino que se basa en el principio de priorizar las escuelas cercanas a las viviendas, lo que contribuye al uso eficiente de la red escolar en la zona.
El Departamento de Educación y Formación de Hanói también señaló que, tras completar el registro en línea, los padres deben verificar cuidadosamente la exactitud y coherencia de todos los documentos de inscripción. La información como el nombre completo, la fecha y el lugar de nacimiento, y el domicilio deben coincidir con el certificado de nacimiento y demás documentos relacionados.
En caso de que se detecte algún error o sea necesario corregir alguna información, los padres no deben preocuparse demasiado, ya que la escuela les guiará y apoyará para completar los trámites necesarios.
Cabe destacar que el Departamento de Educación y Formación de Hanói no exige a los padres la presentación de documentos originales al completar los trámites de inscripción. Solo deben presentar fotocopias y llevar los originales para su verificación cuando sea necesario; además, no se requieren trámites notariales ni de certificación innecesarios, lo que minimiza las molestias. Sin embargo, los padres son responsables de la veracidad de la información declarada en la solicitud de inscripción.
Fuente: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
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