Autenticación biométrica al registrarse para recibir facturas electrónicas.

El Departamento de Impuestos acaba de emitir la Carta Oficial N.° 3078/CT-NVT relativa a la verificación biométrica de los representantes legales al registrar o modificar la información de registro para el uso de facturas electrónicas.

Este es un aspecto importante del proceso de transformación digital en el sector tributario, que contribuye a garantizar la seguridad y la precisión en la identificación de los contribuyentes, y a prevenir los riesgos de fraude y falsificación de información durante el registro y la actualización de la información para el uso de facturas electrónicas.

El Departamento de Impuestos ha colaborado con el Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social del Ministerio de Seguridad Pública (C06) para desarrollar y perfeccionar soluciones técnicas para la autenticación biométrica de los representantes legales al registrar o modificar la información de registro para el uso de facturas electrónicas (e-facturas).

Según el documento anterior, el ámbito de aplicación incluye a empresas, organizaciones, negocios familiares y propietarios de negocios individuales registrados para usar facturas electrónicas; empresas, organizaciones, negocios familiares y propietarios de negocios individuales que cambian su información de registro para usar facturas electrónicas debido a cambios en la información sobre el representante legal; el representante de un negocio familiar o propietario de un negocio individual; y el propietario de una empresa privada (el representante legal).

Las personas sujetas a verificación biométrica son los representantes legales de empresas, organizaciones, negocios familiares y propietarios de negocios individuales (excepto los extranjeros que aún no hayan cumplido los requisitos para la identificación electrónica de nivel 2 del sistema de identificación y autenticación electrónica según la hoja de ruta de implementación de la autoridad competente).

Para realizar la autenticación biométrica, el representante legal debe tener una cuenta de identidad electrónica de nivel 2 en VNeID y debe haber instalado y utilizado la aplicación móvil eTax.

Además, la información sobre el representante legal que figura en los datos de registro tributario de la autoridad fiscal coincide con la información de identificación del individuo en la Base de Datos Nacional de Población.

En cuanto al procedimiento, al recibir el Formulario de Declaración para el Registro/Cambio de Información de Registro para el Uso de Facturas Electrónicas (Formulario No. 01/ĐKTĐ-HĐĐT) del contribuyente, el Portal de Facturas Electrónicas y Documentos Electrónicos envía una solicitud de autenticación biométrica mediante reconocimiento facial al representante legal a través de la aplicación móvil eTax.

El representante legal realiza la autenticación biométrica en la aplicación móvil eTax siguiendo las instrucciones. Tras la autenticación biométrica exitosa, el Portal de Facturas Electrónicas y Documentos Electrónicos procesa la información del formulario 01/ĐKTĐ-HĐĐT para enviar una notificación sobre la aceptación o el rechazo del registro/cambio de registro para el uso de facturas electrónicas, de acuerdo con el Proceso de Gestión de Facturas Electrónicas y Documentos Electrónicos.

Según el Departamento de Impuestos, este ha actualizado sus sistemas de aplicación (eTax Mobile, Portal de Facturación Electrónica, Documentos Electrónicos) para cumplir con las regulaciones sobre autenticación biométrica de representantes legales al registrar o modificar la información de registro para el uso de facturas electrónicas.

Para garantizar su implementación, el Departamento de Impuestos solicita a las oficinas tributarias provinciales y municipales, a las oficinas tributarias de grandes empresas y a las oficinas tributarias de comercio electrónico que difundan información a los contribuyentes sobre la normativa y la implementación de la autenticación biométrica al registrar o modificar la información de registro para el uso de facturas electrónicas a través de diversos medios, asegurando que los contribuyentes y sus representantes legales sujetos a este requisito sean informados oportunamente. Se debe prestar especial atención a las condiciones necesarias para su implementación.

Las unidades se coordinan con la agencia de registro mercantil y los organismos pertinentes para orientar a los contribuyentes bajo su gestión sobre la estandarización y actualización de la información, garantizando que los datos de identificación del representante legal en la base de datos de registro mercantil, la base de datos de registro tributario y la base de datos nacional de población coincidan correctamente.

Además, es necesario revisar e identificar los casos en los que los contribuyentes tengan información incompleta o inexacta sobre sus representantes legales; en los que los representantes legales no hayan instalado ni utilizado la aplicación móvil eTax, o no la hayan vinculado con la aplicación VNeID, con el fin de proporcionar soluciones de forma rápida para alentar y apoyar a los contribuyentes; y para orientar a las organizaciones, empresas e individuos en el proceso de implementación.

Fuente: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html