چرا پیامها را به عنوان خوانده نشده علامتگذاری کنیم؟
۱. اطلاعات را به طور مؤثر مدیریت کنید: با هجوم پیامهایی که هر روز میرسند، اجتنابناپذیر است که اطلاعات مهم را از دست بدهید. علامتگذاری پیامها به عنوان خوانده نشده به شما کمک میکند مکالماتی را که نیاز به بررسی دارند، به خاطر بسپارید.
۲. کاهش استرس: وقتی پیامی را خواندهاید اما وقت پاسخ دادن به آن را ندارید، علامتگذاری آن به عنوان خوانده نشده میتواند به شما یادآوری کند که در وقت آزاد خود به آن رسیدگی کنید.
۳. حرفهای بودن: اگر از Zalo برای کار استفاده میکنید، این به حفظ حرفهای بودن کمک میکند و تضمین میکند که اطلاعات مهم همکاران یا شرکا را از دست ندهید.
(تصویر)
نحوه علامت گذاری پیام های خوانده نشده در Zalo
در پیام Zalo که هنوز نخواندهاید، پیام را از راست به چپ بکشید، سپس برای علامتگذاری این پیام، روی خوانده نشده ضربه بزنید. در این زمان، پیامی را که با یک نقطه قرمز به عنوان خوانده نشده علامتگذاری شده است، همانطور که در زیر نشان داده شده است، خواهید دید تا کاربران بتوانند به این پیام Zalo توجه کنند و در اسرع وقت پیام را بخوانند.
چند راه دیگر:
۱. از قابلیت پین کردن پیام استفاده کنید
مرحله 1: برنامه Zalo را باز کنید و مکالمهای را که میخواهید علامتگذاری کنید انتخاب کنید.
مرحله ۲: روی پیام مهمی که نیاز به توجه دارد، فشار داده و نگه دارید.
مرحله ۳: برای نگه داشتن این پیام در بالای مکالمه، گزینه «پین» را انتخاب کنید. اگرچه نمیتوانید آن را به عنوان خوانده نشده علامتگذاری کنید، پین کردن آن باعث میشود که به خاطر سپردن آن و مراجعه به آن در صورت نیاز آسانتر شود.
۲. برای خودتان پیام بفرستید
یک راه خلاقانه برای فراموش نکردن یک پیام مهم، ارسال این پیام به خودتان است:
مرحله ۱: روی پیامی که میخواهید به خاطر بسپارید کلیک کنید.
مرحله ۲: محتوا را کپی کنید و آن را به یک چت با خودتان یا یک یادداشت در Zalo ارسال کنید.
مرحله ۳: در صورت نیاز، کافیست این مکالمه یا یادداشت را دوباره باز کنید.
۳. ایجاد برچسبهای پیام
Zalo یک ویژگی "برچسبها" دارد که به شما در مدیریت پیامها در گروهها کمک میکند:
مرحله ۱: پیام مورد نظر برای ردیابی را انتخاب کنید.
مرحله ۲: یک برچسب جدید که مربوط به محتوایی است که باید به خاطر بسپارید، مانند «کار» یا «نیاز به بازخورد» اضافه کنید.
مرحله ۳: این برچسبها به شما کمک میکنند تا در صورت نیاز به دسترسی مجدد به اطلاعات، آنها را به سرعت پیدا کنید.
مزایای بهینهسازی مدیریت پیام:
بهینهسازی مدیریت پیام در Zalo نه تنها به شما کمک میکند تا در کار خود فعالتر باشید، بلکه:
صرفهجویی در زمان: زمان صرف شده برای جستجوی اطلاعات مورد نیاز خود را کاهش دهید.
افزایش بهرهوری: برای افزایش کارایی و کیفیت کار، روی پیامهای مهم تمرکز کنید.
فیلتر کردن اطلاعات: به شما کمک میکند تا به راحتی پیامهایی را که نیاز به توجه شما دارند از پیامهایی که اهمیت کمتری دارند جدا کنید.
منبع






نظر (0)