چرا باید پیامها را به عنوان خوانده نشده علامتگذاری کنم؟
۱. مدیریت مؤثر اطلاعات: با سیل پیامهای دریافتی روزانه، از دست دادن اطلاعات مهم اجتنابناپذیر است. علامتگذاری پیامها به عنوان خوانده نشده به شما کمک میکند مکالماتی را که باید مرور کنید، به خاطر بسپارید.
۲. کاهش استرس: وقتی پیامی را خواندهاید اما وقت پاسخ دادن به آن را ندارید، علامتگذاری آن به عنوان خوانده نشده میتواند به شما یادآوری کند که در وقت آزاد خود به آن بپردازید.
۳. حرفهای بودن: اگر از Zalo برای کار استفاده میکنید، به حفظ حرفهای بودن کمک میکند و تضمین میکند که اطلاعات مهم همکاران یا شرکا را از دست ندهید.
(تصویر نمایشی)
نحوه علامت گذاری پیام ها به عنوان خوانده نشده در Zalo
برای پیامهای خوانده نشدهی Zalo، از راست به چپ بکشید، سپس برای علامتگذاری پیام، روی «خوانده نشده» ضربه بزنید. سپس، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، یک دایره قرمز دور پیام خوانده نشده مشاهده خواهید کرد تا توجه شما را به آن جلب کند و شما را تشویق کند که در اسرع وقت آن را بخوانید.
چند راه دیگر:
۱. از قابلیت پین کردن پیام استفاده کنید.
مرحله 1: برنامه Zalo را باز کنید و مکالمهای را که میخواهید علامتگذاری کنید انتخاب کنید.
مرحله ۲: پیام مهمی را که میخواهید به خاطر بسپارید، فشار داده و نگه دارید.
مرحله ۳: برای اینکه این پیام همیشه در بالای مکالمه باشد، گزینه «پین» را انتخاب کنید. اگرچه نمیتوانید آن را به عنوان خوانده نشده علامتگذاری کنید، پین کردن آن به شما کمک میکند تا آن را به خاطر بسپارید و در صورت نیاز به آن مراجعه کنید.
۲. برای خودتان پیام بفرستید.
یک راه خلاقانه برای جلوگیری از فراموش کردن یک پیام مهم، ارسال مجدد آن برای خودتان است:
مرحله ۱: روی پیامی که میخواهید به خاطر بسپارید کلیک کنید.
مرحله ۲: محتوا را کپی کنید و آن را در یک چت یا یادداشت در Zalo برای خودتان ارسال کنید.
مرحله ۳: در صورت نیاز، کافیست این مکالمه یا یادداشت را دوباره باز کنید.
۳. ایجاد برچسبهای پیام
Zalo یک ویژگی "برچسب" دارد که به شما کمک میکند پیامها را بر اساس گروه مدیریت کنید:
مرحله ۱: پیامهایی را که میخواهید نظارت کنید انتخاب کنید.
مرحله ۲: برچسبهای جدیدی مرتبط با محتوایی که باید به خاطر بسپارید، اختصاص دهید، مثلاً «وظیفه» یا «نیاز به بازخورد».
مرحله ۳: این برچسبها به شما کمک میکنند تا در صورت نیاز به دسترسی مجدد به اطلاعات، آنها را به سرعت پیدا کنید.
مزایای بهینهسازی مدیریت پیام:
بهینهسازی مدیریت پیام در Zalo نه تنها به شما کمک میکند تا در کار خود فعالتر باشید، بلکه:
صرفهجویی در زمان: زمان صرف شده برای جستجوی اطلاعات لازم را به حداقل برسانید.
افزایش بهرهوری: تمرکز روی پیامهای مهم به بهبود کارایی و کیفیت کار کمک میکند.
فیلتر کردن اطلاعات: این به شما کمک میکند تا به راحتی پیامهایی را که نیاز به توجه دارند از پیامهای کماهمیتتر جدا کنید.
منبع
نظر (0)