تحول دیجیتال برای بهبود اثربخشی کار قومی

کمیته اقلیت‌های قومی استان، با اجرای دستورالعمل‌های دولت مرکزی و استان در زمینه توسعه دولت الکترونیک و برنامه ملی تحول دیجیتال، با ادارات، شعب و بخش‌های مربوطه هماهنگی می‌کند تا به طور مؤثر کاربرد فناوری اطلاعات (IT) را هدایت کند، تحول دیجیتال را در امور قومی و در مناطق اقلیت‌های قومی انجام دهد و به بهبود اثربخشی امور قومی در استان کمک کند.

مسئولین کمیته قومی استان، فناوری اطلاعات را به کار می‌گیرند و به تدریج در انجام وظایف خود به صورت دیجیتالی متحول می‌شوند.

کمیته قومیت استان اسناد زیادی منتشر کرد، برنامه‌هایی برای کاربرد فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال تدوین کرد، دولت الکترونیک را به کمال رساند و با چشم‌اندازی تا سال ۲۰۳۰، دولت دیجیتال را در دوره ۲۰۲۲-۲۰۲۵ هدف قرار داد؛ یک کمیته راهبری برای تحول دیجیتال تأسیس کرد، به رئیس کمیته قومیت استان در هدایت اجرای سیاست‌ها، پروژه‌ها، وظایف، اهداف و برنامه‌های تحول دیجیتال مشاوره و پیشنهاد کمک داد. تبلیغات، انتشار و آگاهی مقامات، کارمندان دولت و کارمندان را در مورد ضرورت و فوریت تحول دیجیتال تقویت کرد؛ فناوری اطلاعات را برای خدمت به وظیفه مدیریت دولتی امور قومی در استان ارتقا داد، روش‌های کاری را به تدریج از روش‌های کاری مستقیم به آنلاین تغییر داد و دیجیتالی کردن داده‌ها را به حداکثر رساند تا اثربخشی اجرای وظایف را افزایش دهد. کنفرانس‌ها، دوره‌های آموزشی و کارگاه‌هایی را برای بهبود توانایی استفاده از رایانه، دسترسی به اینترنت، بهره‌برداری و به‌کارگیری فناوری اطلاعات برای مقامات شاغل در امور قومی از استان گرفته تا سطح مردمی، مقامات، کارمندان دولت، کارمندان دولت و مردم در مناطق اقلیت قومی ترتیب داد...

به منظور اطمینان از اینکه تجهیزات مورد نیاز، الزامات کاربرد فناوری اطلاعات را برآورده می‌کنند و برای توسعه دولت الکترونیک و امنیت اطلاعات شبکه آماده هستند، در سال 2022، کمیته قومی 378.5 میلیون دونگ ویتنامی برای تعمیر و خرید تجهیزات کامپیوتری جدید، ارتقاء تجهیزات شبکه... اختصاص خواهد داد تا اطمینان حاصل شود که 100٪ کارمندان دولت و کارمندان عمومی دارای رایانه برای کار هستند، زیرساخت شبکه محلی (LAN) را ارتقا و توسعه می‌دهند. حفظ کاربرد نرم‌افزارهای اداری، نرم‌افزار حسابداری، نرم‌افزار مدیریت کارکنان، نرم‌افزارهای تخصصی برای خدمت به کار؛ ایجاد یک سیستم گفتگوی آنلاین برای کار قومی... تا به امروز، 100٪ کارمندان دولت مجهز به رایانه برای خدمت به کار خود هستند، 100٪ رایانه‌ها به اینترنت متصل هستند. دپارتمان دریافت و ارسال نتایج رویه‌های اداری به 1 رایانه متصل به اینترنت، 1 چاپگر، 1 اسکنر، 1 دستگاه فتوکپی برای برآورده کردن الزامات وظیفه مجهز شده است. تجهیزات تکنولوژیکی و امکانات ضروری را به طور کامل تجهیز کنید تا کاربرد فناوری اطلاعات در سازماندهی جلسات آنلاین مطابق با الزامات نوآوری افزایش یابد؛ یک سیستم نظارت دوربین امنیتی در دفتر مرکزی کمیته قومی نصب شود.

استقرار مؤثر نرم‌افزار مدیریت اسناد و اداری، هدایت و جهت‌دهی سیستم نرم‌افزاری به سمت عدم استفاده از اسناد کاغذی در عملیات سازمان. ترویج استفاده از امضاهای دیجیتال تخصصی در ارسال و دریافت اسناد الکترونیکی بین سازمان‌ها در سیستم اداری ایالتی. استقرار و اتصال سیستم‌های اطلاعاتی پایگاه داده تخصصی مستقر شده توسط دولت مرکزی در استان. 100٪ گزارش‌های دوره‌ای (به استثنای محتوای محرمانه) سازمان‌ها در سیستم اطلاعات گزارشگری استان به‌روزرسانی شده و به سیستم اطلاعات گزارشگری دولت متصل می‌شوند و به طور مؤثر در خدمت فعالیت‌های مدیریتی، هدایتی و اداری قرار می‌گیرند. به‌روزرسانی کامل داده‌های سوابق کارمندان دولت و کارمندان عمومی در نرم‌افزار مدیریت پرسنل. کمیته اقلیت‌های قومی اقدامات زیادی را برای تقویت مدیریت، تضمین ایمنی و امنیت شبکه برای سازمان‌ها و واحدها انجام می‌دهد.

کاربرد فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال در امور قومی نتایج مثبتی به همراه داشته است. تاکنون، ۱۰۰٪ کارمندان دولت قادر به استفاده ماهرانه از رایانه‌ها و برنامه‌های کاربردی تخصصی برای کار هستند و از اطلاعات لازم در اینترنت برای استفاده عملی بهره می‌برند. ۱۰۰٪ رایانه‌های کارمندان دولت به نرم‌افزارهای ضد ویروس و ضد بدافزار برای رایانه‌های شخصی مجهز شده‌اند. سیستم شبکه و سیستم اطلاعات پایگاه داده در امور قومی کمیته برای امنیت سطح ۲ تأیید شده‌اند. ۱۰۰٪ اسناد ارائه شده به کمیته مردمی استان و ۱۰۰٪ اسناد مبادله شده بین ادارات، شعب و بخش‌های استانی و کمیته‌های مردمی منطقه (به جز اسناد محرمانه) به صورت الکترونیکی هستند (از جمله اسنادی که به موازات اسناد کاغذی ارسال می‌شوند). ۱۰۰٪ کارمندان دولت دارای صندوق‌های ایمیل هستند و مرتباً از آنها در کار خود استفاده می‌کنند. امضاهای دیجیتال تخصصی را در تبادل اسناد الکترونیکی هنگام ارسال و دریافت اسناد الکترونیکی بین آژانس‌ها در سیستم اداری دولتی و طبق دستورالعمل کمیته مردمی استان به طور مؤثر پیاده‌سازی کنید. بیش از ۹۰٪ پرونده‌های کاری واحد در محیط شبکه پردازش می‌شوند (به استثنای پرونده‌های مربوط به پردازش کارهای محرمانه)؛ ۱۰۰٪ رویه‌های اداری تحت اختیار حل و فصل در بخش قومی در نرم‌افزار الکترونیکی یکپارچه VNPT -iGate پردازش می‌شوند، ۱۰۰٪ رویه‌های اداری که شرایط مقرر را برآورده می‌کنند در قالب خدمات عمومی آنلاین سطح ۴ ارائه می‌شوند.

کمیته اقلیت‌های قومی مرتباً اطلاعات وب‌سایت کمیته را نگهداری و به‌روزرسانی می‌کند و مطابق با مقررات، اطلاعات را در وب‌سایت به صورت عمومی منتشر می‌کند. کارمندان دولت مسئول فناوری اطلاعات را برای شرکت در دوره‌های آموزشی و دوره‌های توسعه حرفه‌ای در زمینه فناوری اطلاعات اعزام می‌کند تا کارایی کار را بهبود بخشد. استفاده و بهره‌برداری مؤثر از ویژگی‌های نرم‌افزارهای مدیریت و مدیریت اسناد VNPT - iOffice و iGate را برای ارائه خدمات مدیریتی و حرفه‌ای سازماندهی می‌کند. به طور منظم سیستم شبکه داخلی و تجهیزات فناوری اطلاعات را در واحد بررسی، نگهداری و تعمیر می‌کند تا از هدایت و مدیریت روان رهبران کمیته اقلیت‌های قومی در محیط شبکه اطمینان حاصل شود. کمیته اقلیت‌های قومی در مورد تحول دیجیتال، برنامه‌های دیجیتال، مهارت‌های دیجیتال، شهروندان دیجیتال، فرهنگ دیجیتال؛ پرداخت‌های الکترونیکی و استفاده از خدمات پرداخت غیرنقدی، برای همه کارمندان دولت و کارمندان اطلاع‌رسانی و منتشر می‌کند. کارمندان دولت و کارمندانی که از دستگاه‌های هوشمند استفاده می‌کنند، برنامه‌های هوشمند مستقر در استان را نصب و استفاده می‌کنند.

کاربرد فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال در امور قومی، نیاز به اتصال و ترکیب اطلاعات از سیستم جمع‌آوری اطلاعات در بخش‌ها و بخش‌ها در استان را برآورده می‌کند؛ محور داده‌های سیستم اطلاعات کار قومی استانی را با سیستم داده‌های کمیته قومی ادغام می‌کند و به تسریع اجرای سیاست‌های مربوط به مناطق اقلیت‌های قومی و اجرای مؤثر برنامه هدف ملی در توسعه اجتماعی -اقتصادی در مناطق اقلیت‌های قومی و کوهستانی برای دوره 2021 تا 2030 کمک می‌کند.

نگوک دونگ

منبع: روزنامه الکترونیکی کائو بنگ - https://baocaobang.vn

 

منبع: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241