تحول دیجیتال در بخش گمرک

- برای ترویج کاربرد فناوری اطلاعات در مدیریت عملیاتی، بخش گمرک یک عملکرد خودکار برای تعیین مأموران جهت بررسی اسناد در سیستم VNACCS/VCIS پیاده‌سازی کرده است. این عملکرد از اول جولای رسماً در سراسر کشور مستقر خواهد شد.

مأموران گمرک در تویِن کوانگ، اسناد را در سیستم VNACCS/VCIS با استفاده از یک رویه خودکار بررسی می‌کنند.

تابع تخصیص خودکار برای فرم‌های ثبت نام ارسالی به سیستم طراحی شده است و در یک جریان تأیید پرونده (جریان زرد) طبقه‌بندی می‌شود. این سیستم به صورت 24 ساعته و 7 روز هفته کار می‌کند و به طور خودکار درخواست‌ها را به مقامات مجاز که اختیار بررسی آنها را دارند، بر اساس چرخش متوالی حساب‌های ثبت شده، بدون هیچ گونه وقفه‌ای اختصاص می‌دهد.

در موارد شرایط خاص مانند اظهارنامه‌های فرعی، اظهارنامه‌های ترکیبی کانتینر یا غیبت غیرمنتظره مأموران گمرک، شخص مجاز می‌تواند به صورت دستی تخصیص را تنظیم کند تا از تأثیر بر روند پردازش جلوگیری شود. برای واحدهایی که دارای چندین بخش هستند و اظهارنامه‌ها را در گروه‌های جداگانه پردازش می‌کنند و نیاز به هماهنگی دارند، اداره گمرک راهکارهایی را برای پیکربندی سیستم و تخصیص مجوزهای مناسب پیاده‌سازی کرده است، ضمن اینکه مشاغل را نیز راهنمایی می‌کند تا هنگام ثبت اظهارنامه‌ها از کد بخش صحیح استفاده کنند تا تخصیص دقیق تضمین شود.

پیش از این، از پایان ماه مه 2025، تخصیص خودکار ماموران گمرک برای بررسی اسناد در سیستم VNACCS/VCIS در ادارات فرعی گمرک در مناطق III و IV فعال و آزمایش شده بود. از طریق این برنامه آزمایشی، مقامات گمرکی دریافتند که عملکرد تخصیص خودکار مزایای آشکار بسیاری را به همراه دارد. فرآیند تخصیص به صورت تصادفی و متوالی، صرف نظر از شرکت، نوع اظهارنامه یا کالا، انجام می‌شود و عینیت و شفافیت را تضمین می‌کند. این سیستم به کاهش حجم کار برای روسای واحدها کمک می‌کند، در زمان تخصیص صرفه‌جویی می‌کند، 24 ساعته و 7 روز هفته بدون تکیه بر افراد فعالیت می‌کند؛ که به بهبود کارایی مدیریت و ارتقای تحول دیجیتال در بخش گمرک کمک می‌کند.

در استان توین کوانگ، در حال حاضر بیش از 20 کسب و کار وجود دارند که رویه‌های گمرکی را از طریق گمرک توین کوانگ انجام می‌دهند. اقلام اصلی واردات و صادرات شامل موارد زیر است: مواد شیمیایی، ماشین‌آلات و تجهیزات، لوازم جانبی پوشاک، بسته‌بندی PP، برزنت PP، محصولات چوبی، کاغذ پایه، هدست تلفن، چای و غیره. به طور متوسط، بخش خدمات یکپارچه روزانه بیش از 30 پرونده تجاری را از طریق سیستم ترخیص گمرکی خودکار VNACCS/VCIS دریافت و پردازش می‌کند.

رفیق لونگ ترونگ کین، رئیس گمرک توئین کوانگ، اظهار داشت: «گمرک توئین کوانگ آماده است تا طبق دستورالعمل‌های اداره کل گمرک، ماموران گمرک را به صورت خودکار برای بازرسی اسناد در سیستم VNACCS/VCIS مستقر کند. این واحد، مقدمات مربوط به زیرساخت فنی، آموزش ماموران و بررسی رویه‌های عملیاتی را برای اطمینان از اجرای مؤثر و روان از روز اول درخواست، تکمیل کرده است.»

به‌کارگیری فناوری اتوماسیون در فرآیندهای تجاری نه‌تنها به بخش گمرک در مدرن‌سازی مدیریت کمک می‌کند، بلکه در ایجاد یک محیط شفاف و حرفه‌ای ترخیص کالا از گمرک نیز نقش دارد و الزامات ادغام و توسعه اقتصاد ملی را برآورده می‌سازد.

منبع: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-nganh-hai-quan-214056.html