FPT و اداره اسناد و بایگانی ایالتی نرم‌افزار دیجیتال را به ۳۴ استان و شهر اهدا کردند

شرکت FPT نرم‌افزار مدیریت اسناد دیجیتال و نرم‌افزار دیجیتال‌سازی اسناد را به ۳۴ استان و شهر در سراسر کشور اهدا کرد تا تحول دیجیتال بخش اسناد و بایگانی را ارتقا دهد و تکمیل اهداف این بخش را طبق قطعنامه ۵۷-NQ/TW از سطح مرکزی به محلی تسریع بخشد.

FPT نرم‌افزار دیجیتالی کردن اسناد FPT iSOMA را به نمایندگان ۱۵ استان شمالی ارائه داد. (عکس: FPT)

مراسم اهدای جوایز در مجموعه‌ای از کنفرانس‌ها برای پاسخ به سؤالات مربوط به اسناد و بایگانی‌ها در هنگام اداره دولت‌های محلی دو سطحی و انتقال نرم‌افزار مدیریت بایگانی دیجیتال که توسط اداره اسناد و بایگانی ایالتی از ۱۸ تا ۲۶ سپتامبر برگزار شد، برگزار شد.

آقای دانگ تان تونگ، مدیر اداره اسناد و بایگانی دولتی، در سخنرانی خود در رویداد شمالی در ۱۸ سپتامبر تأکید کرد: «بخش اسناد و بایگانی ذاتاً با اسناد و مصنوعات مرتبط است. در چارچوب کل حزب و دولت که اجرای قطعنامه ۵۷-NQ/TW را ترویج می‌کنند، تحول دیجیتال و کاربرد فناوری الزامی است و راه دیگری وجود ندارد.»

این یک فرصت بی‌سابقه و در عین حال یک چالش بزرگ است که مستلزم آن است که کل صنعت سریع‌تر و قاطعانه‌تر عمل کند، با واحدهای فناوری هماهنگ شود تا تمام ذخیره‌سازی‌های سنتی را به ذخیره‌سازی دیجیتال تبدیل کند، یک پلتفرم داده مشترک مدرن بسازد و در خدمت توسعه کشور باشد.

صنعت بایگانی ویتنام در حال ورود به مرحله دوم تحول دیجیتال است و وظیفه فوری آن تکمیل دیجیتالی کردن 30 درصد از اسناد پردازش شده برای پایه ریزی رسیدن به 100 درصد قبل از 31 دسامبر 2026 است.

نرم‌افزار ذخیره‌سازی توسط اداره ملی اسناد و بایگانی به مناطق مختلف منتقل خواهد شد تا برای اتصال به پلتفرم ذخیره‌سازی دیجیتال ملی آماده شود (عکس: CVTLT)

نمایندگان، دشواری‌ها و مشکلات پیش‌آمده در فرآیند تحول دیجیتالی فعالیت‌های اسناد و بایگانی در مناطق مختلف، هنگام اداره دولت‌های محلی دوسطحی را به اشتراک گذاشتند و مورد بحث قرار دادند. به‌ویژه، پردازش و ویرایش سوابق و اسناد پس از ادغام با چالش‌های بزرگی روبرو است، به‌طوری‌که تعداد سوابق به صدها هزار متر سند/استان می‌رسد.

در خصوص موضوعات مورد بحث، روسای اداره اسناد و بایگانی کشور تأیید کردند که برای حل جامع مشکل، با مقامات محلی در زمینه اسناد راهنما، رویه‌ها، روش‌های اجرایی و راه‌حل‌های فنی خاص همکاری خواهند کرد.

اداره اسناد و بایگانی ایالت، نرم‌افزار مدیریت بایگانی دیجیتال را به استان‌ها و شهرها منتقل کرده است تا در زیرساخت‌های فناوری اطلاعات محلی مستقر، نصب و راه‌اندازی شود. این یک سیستم بایگانی ملی جامع است که توسط FPT ساخته شده و از فناوری هسته‌ای مدرن برای تضمین ذخیره‌سازی بلندمدت، ایمن و مقیاس‌پذیر استفاده می‌کند. این پلتفرم به مدیریت کل چرخه عمر اسناد کمک می‌کند و در عین حال استانداردی برای اتصال داده‌ها بین سطوح مرکزی و محلی ایجاد می‌کند.

با درک مشکلات موجود در مسئله دیجیتال‌سازی، FPT مستقیماً نرم‌افزار دیجیتال‌سازی اسناد FPT iSOMA را به آرشیوهای محلی اهدا کرد. این راه‌حل توسط اداره اسناد و آرشیو ایالتی ارزیابی، آزمایش و تأیید شده است تا الزامات و استانداردهای دیجیتال‌سازی و آرشیوسازی را برآورده کند.

FPT iSOMA یک راهکار فناورانه است که به تبدیل اسناد کاغذی به اسناد دیجیتالی که با ساختار داده مقرر در بخشنامه شماره 05/2025/TT-BNV مطابقت دارند، کمک می‌کند. این نرم‌افزار به طور خاص از اسکن اسناد کاغذی (مانند سوابق اداری، بایگانی)، تمیز کردن تصاویر، تشخیص کاراکترها (OCR)، بررسی محتوا و بسته‌بندی آنها به داده‌های دیجیتال کامل پشتیبانی می‌کند.

پس از پردازش، این اسناد دیجیتال مستقیماً وارد پلتفرم ملی بایگانی دیجیتال می‌شوند و به صرفه‌جویی در زمان، افزایش دقت و تضمین امنیت در ذخیره‌سازی کمک می‌کنند.

نرم‌افزار دیجیتالی کردن اسناد FPT iSOMA در بسیاری از پروژه‌های بزرگ و بسیار پیچیده به کار گرفته شده است. (عکس: FPT)

استفاده از FPT iSOMA نه تنها به آرشیوهای محلی کمک می‌کند تا به راحتی صدها هزار صفحه سند را دیجیتالی کنند، بلکه استاندارد بودن، سهولت جستجو، سهولت استفاده و آماده بودن اسناد برای خدمت‌رسانی به مدیریت دولتی، مردم و مشاغل را نیز تضمین می‌کند. این بخش مهمی در تحقق اهداف تحول دیجیتال مطابق با جهت‌گیری دولت در قطعنامه‌های 57-NQ/TW، 71/NQ-CP و 214/NQ-CP است.

نرم‌افزار دیجیتالی کردن اسناد iSOMA در بسیاری از استان‌ها و شهرها مستقر شده است و به تدریج اثربخشی خود را در پروژه‌های بزرگ دیجیتالی کردن مانند بایگانی بلوک‌های چوبی هان نوم یا سوابق اداری ثابت کرده است. نمایندگان محلی ارزیابی کردند که این نرم‌افزار به کاهش قابل توجه کار دستی، بهبود کارایی مدیریت و افزایش شفافیت در کار بایگانی کمک می‌کند.

FPT، اداره اسناد و بایگانی ایالتی را از مرحله ایجاد چارچوب قانونی تا ایجاد یک پلتفرم فناوری و اجرای آن در عمل همراهی کرده است. در طول مرحله قانونی، FPT در ارائه ایده‌ها و ارائه استدلال‌های فنی در فرآیند شکل‌گیری قانون بایگانی الکترونیکی ۲۰۲۴ مشارکت داشته است.

در آینده، FPT به هماهنگی با اداره اسناد و بایگانی ایالتی برای گسترش اجرا، بهبود ظرفیت دیجیتالی شدن، استانداردسازی داده‌ها و بهره‌برداری از ارزش‌های اسناد ادامه خواهد داد و به ساخت دولت دیجیتال، جامعه دیجیتال و اقتصاد دیجیتال در ویتنام کمک خواهد کرد.

لام تائو

منبع: https://nhandan.vn/fpt-supply-of-services-and-resources-for-the-state-of-the-state-of-the-state-of-the-state-of-the-state-of-the-state-of-the-state-of-the-state-post909123.html