کمک به کسب و کارهایی که مشتاق تحول دیجیتال هستند

با گذشت نزدیک به یک ماه از اجرای مصوبه شماره ۷۰ در مورد فاکتورها و اسناد الکترونیکی، بسیاری از کسب و کارها همچنان مردد هستند.

صاحب فروشگاه مواد غذایی از نرم‌افزار فروش استفاده می‌کند - عکس: KV

رسیدهای الکترونیکی چاپ شده از صندوق‌های فروش - تکه‌های کوچک کاغذ حاوی انتظارات سیاست جدید - گامی بزرگ در مدیریت و شفافیت هستند و پیش‌نیاز اجرای مردد دوران «مالیات پس از نرخ ثابت» محسوب می‌شوند.

شروع یک کسب و کار همیشه سخت‌ترین کار است، بنابراین شناسایی سریع موانع برای کاهش نگرانی‌ها در مورد فاکتورهای الکترونیکی به طور خاص و تحول دیجیتال به طور کلی بسیار مهم است.

با این حال، در واقعیت، این تحول آسان نیست، به خصوص برای کسب و کارهای کوچکی که به ثبت دستی سوابق و مدیریت بدهی عادت دارند.

طبق گزارش اداره مالیات منطقه‌ای ۲، در ماه مه ۲۰۲۵، بیش از ۳۷۰۰ خانوارِ دارای کسب و کار، درخواست توقف فعالیت یا تعطیلی کسب و کار خود را ارائه کردند.

از این تعداد، تنها حدود ۴۴۰ خانوار ملزم به استفاده از فاکتورهای الکترونیکی بودند که کمتر از ۴٪ است. این رقم نشان می‌دهد که اکثر افرادی که موقتاً معاملات خود را متوقف کردند، این کار را نه به دلیل الزام به رعایت این بیمه‌نامه، بلکه به این دلیل انجام دادند که... از الزام به رعایت آن می‌ترسیدند.

اضطرابی که منجر به «ترس» می‌شود، واقعی است، اما به طرق مختلفی بروز می‌کند: ترس ناشی از کمبود اطلاعات، ترس ناشی از سوءتفاهم در مورد سیاست‌ها و مهم‌تر از همه، ترس از تغییر.

خانم ه.، صاحب یک کسب و کار کوچک که در شهر هوشی مین لوازم خانگی می‌فروشد، نرم‌افزار فروشی را که به عنوان هدیه دریافت کرده بود، نصب کرد، اما وقتی نوبت به چاپ سوابق رسید، نمی‌دانست با آنها چه کند. او با خود فکر می‌کرد که آیا جریمه خواهد شد، زیرا مبدا کالاهایش هنوز با استفاده از روش‌های قدیمی مدیریت می‌شود! بسیاری از مردم هنوز در مورد «روش‌های قدیمی» مردد هستند.

چه اتفاقی برای کالاهایی که قبل از ۱ ژوئن ۲۰۲۵ وارد شده‌اند و فاکتور ندارند می‌افتد؟ آیا موجودی بدون مدارک کافی مشمول مالیات معوقه خواهد شد؟

آیا ثبت فروش بدهی از سال گذشته در نرم‌افزار، اکنون منجر به بررسی دقیق می‌شود؟ این سؤالات ممکن است جزئی به نظر برسند، اما مانع مهمی برای اجرای موفقیت‌آمیز یک سیاست خوب هستند.

و برای اینکه فاکتورهای الکترونیکی برای کسب‌وکارهای خانگی به واقعیت تبدیل شوند، شاید باید با در نظر گرفتن آنها به عنوان نوعی «کالاهای انتقالی»، تنگنای «روش‌های قدیمی» را از بین ببریم و بیش از حد بر مدیریت کالاهای بدون فاکتورهای کامل قبل از دوره انتقال تأکید نکنیم.

شاید ما باید بر سرکوب شدید تمرکز کنیم و هیچ تسامحی در مورد کالاهای با منشأ غیرقانونی، کالاهای تقلبی، کالاهای قاچاق و کالاهای دزدی نشان ندهیم.

این امر صاحبان مشاغل مردد را تشویق و اطمینان می‌دهد تا با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریتی و فاکتورهای الکترونیکی، تحول دیجیتال را در کسب‌وکار خود بپذیرند.

زمانی که نهادهای نظارتی نیاز به تسهیل انطباق با قوانین را تشخیص دادند، ارائه‌دهندگان راهکارهای فناوری باید به‌طور فعال مشارکت کنند، با آنها ارتباط برقرار کنند و حتی آموزش‌های عملی ارائه دهند تا همه کسب‌وکارها بتوانند به‌سرعت در استفاده از فناوری جدید مهارت پیدا کنند.

این یک فرصت عالی برای رقابت است؛ هر واحدی که بهترین راهکارها را ارائه دهد و راهنمایی کاملی ارائه دهد، نه تنها در کوتاه مدت، بلکه در درازمدت نیز مشتریان بیشتری به دست خواهد آورد.

با رویکردی درست و به موقع، شرکت‌های فناوری به عنوان پلی بین کسب‌وکارهای خانگی و سازمان‌های نظارتی، بین بازارهای سنتی و مدیریت مدرن عمل خواهند کرد و به کسب‌وکارهای خانگی کمک می‌کنند تا با اطمینان وارد میدان بازی جدید شوند.

نشان دهید که دیجیتالی شدن به معنای کنترل نیست، بلکه به معنای افزایش استقلال، مدیریت و رشد شفاف است.

پیاده‌سازی فاکتورهای الکترونیکی از طریق صندوق‌های فروش، نه تنها یک ابزار مدیریت مالیات است، بلکه یک «دست راست» نیز هست که به صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا فروش، موجودی، حساب‌های دریافتنی و سوابق حسابداری را با شفافیت بیشتری مدیریت کنند - مواردی که قبلاً فاقد ابزار یا مهارت لازم برای کنترل آنها بودند.

زمانی که به کسب‌وکارهای کوچک کمک کنیم تا بر اضطراب خود در مورد ایجاد فاکتورهای الکترونیکی توسط صندوق‌های فروش غلبه کنند و مزایای استفاده از فناوری را ببینند، فرآیند تحول دیجیتال سرعت خواهد گرفت.

درس‌های آموخته‌شده از توسعه اینترنت، تلفن‌های هوشمند و غیره نشان می‌دهد که اگر کسب‌وکارها بر تردیدهای اولیه خود غلبه کنند، به‌زودی تحول دیجیتال را خواهند پذیرفت.

نهو بینه

منبع: https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm