سوابق مدارس دیجیتال: حل موانع از داده‌ها گرفته تا مسائل حقوقی

GD&TĐ - اجرای عملی در بسیاری از مناطق نشان می‌دهد که برای عملکرد مؤثر پرونده‌های دیجیتال دانش‌آموزان، مدارس باید از نظر زیرساخت‌های فناوری، داده‌ها، امضاهای دیجیتال و ظرفیت مدیریتی به طور جامع آماده شوند.

با این حال، موانع مربوط به قابلیت همکاری داده‌ها و چارچوب قانونی همچنان «تنگناهایی» هستند که باید به زودی برطرف شوند.

شرایط لازم و کافی

انتظار می‌رود سوابق مدارس دیجیتال، رویه‌های اداری را کاهش دهد، کارایی مدیریت را بهبود بخشد و تحول دیجیتال در آموزش را ارتقا دهد. با این حال، اجرای واقعی در بسیاری از مناطق نشان می‌دهد که این صرفاً جایگزینی سوابق کاغذی با نسخه‌های الکترونیکی نیست.

آقای نگوین هوو تین، مدیر دبیرستان هونگ پونگ ( کوانگ تری )، گفت که این مدرسه سال‌هاست از سیستم مدیریت دانش‌آموزی VNEDU استفاده می‌کند و از سال تحصیلی 2025-2026، کارنامه‌های دیجیتالی را برای دانش‌آموزان پایه دوازدهم اجرا خواهد کرد. به همه معلمان امضای دیجیتالی داده شده است، بنابراین روند کار نسبتاً روان است.

با این حال، به گفته آقای تین، بزرگترین چالش فعلی، همگام‌سازی داده‌ها بین سیستم‌ها است. هر ترم، داده‌ها باید از نرم‌افزار مدیریت مدرسه به پایگاه داده صنعت منتقل شوند، اما به دلیل اینکه پلتفرم‌ها هنوز کاملاً یکپارچه نشده‌اند، هنوز مشکلاتی وجود دارد. او پیشنهاد کرد که کدهای مربوط به موضوعاتی مانند فناوری و زبان‌های خارجی باید در اسرع وقت در پایگاه داده صنعت استاندارد شوند تا قابلیت همکاری داده‌ها تضمین شود.

آقای وو دانگ چین، مدیر مدرسه ابتدایی و متوسطه شبانه‌روزی قومی ترا نام (ترا لین، شهر دا نانگ )، با همین دیدگاه معتقد است که بزرگترین مشکل فعلی، عدم ارتباط متقابل است. به گفته وی، اگرچه پرونده‌های دیجیتالی دانش‌آموزان سال‌هاست که اجرا می‌شوند، اما داده‌های بین سال‌های تحصیلی هنوز به طور یکپارچه به هم متصل نیستند. وقتی دانش‌آموزان به پایه تحصیلی جدیدی ارتقا می‌یابند، اطلاعات و امضاهای دیجیتالی سال تحصیلی قبل در پرونده‌های فعلی ظاهر نمی‌شوند و معلمان را مجبور می‌کنند برای جستجو یا چاپ مجدد داده‌ها، به هر سال تحصیلی جداگانه دسترسی داشته باشند.

علاوه بر این، استفاده از چندین پلتفرم مدیریتی مختلف نیز خطر خطا را افزایش می‌دهد. حتی یک اختلاف کوچک در کاراکترها یا قالب‌بندی داده‌ها می‌تواند باعث شود سیستم خطا را گزارش دهد و معلمان را مجبور کند تا به صورت دستی مشکل را بررسی و اصلاح کنند. به گفته مدیران آموزش و پرورش، اگر داده‌ها پراکنده، فاقد استانداردسازی و فاقد یک پلتفرم یکپارچه و سراسری باشند، بعید است که سوابق دیجیتالی دانش‌آموزان مؤثر باشد.

از دیدگاه زیرساختی، آقای وو تان فوک، مدیر مدرسه متوسطه نگوین هو (منطقه های چائو، شهر دا نانگ)، گفت که حتی وقتی این فناوری روی سیستم داده محلی مستقر می‌شود، باز هم در زمان‌های اوج مصرف، کندی یا ازدحام شبکه رخ می‌دهد.

این مشکلات در مناطق کوهستانی حتی بیشتر هم به چشم می‌خورد. به گفته آقای وو دانگ چین، در پایان سال تحصیلی، بسیاری از معلمان مجبورند برای جلوگیری از بارگذاری بیش از حد سیستم، اواخر شب یا اوایل صبح برای وارد کردن داده‌ها عجله کنند. در مکان‌هایی با اتصال اینترنت ناپایدار، حتی یک خطای فنی کوچک می‌تواند باعث شود پردازش اسناد ساعت‌ها طول بکشد.

شاید برایتان جالب باشد

اتحادیه جوانان کمیته مردمی شهر کان تو، یک تیم «تحول دیجیتال جامعه» را مستقر می‌کند.اتحادیه جوانان کمیته مردمی شهر کان تو اخیراً با اتحادیه‌های جوانان کمون‌های نهو گیا و تان توی آن برای برگزاری یک کنفرانس آموزشی در مورد کاربرد هوش مصنوعی (AI) در فعالیت‌های حرفه‌ای، کار تبلیغاتی و تحول دیجیتال در سال 2026 همکاری کرد.

آژانس اجرای احکام مدنی و استان لام دونگ BIDV توافقنامه همکاری امضا کردند.در ۲۵ ژوئن ۲۰۲۶، شعبه لام دونگ بانک سرمایه‌گذاری و توسعه ویتنام (BIDV) و آژانس اجرای احکام مدنی استان لام دونگ، مراسم امضای توافقنامه همکاری با هدف تقویت هماهنگی در کارهای اجرای احکام مدنی، ترویج تحول دیجیتال و بهبود کیفیت ارائه خدمات عمومی در این استان را برگزار کردند.

مزایای پیاده‌سازی پرونده‌های مدرسه دیجیتال VNP

به گفته مدیران آموزش و پرورش، اگر پرونده‌های مدارس دیجیتال در آینده نزدیک در سراسر کشور اجرا شود، سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌های فناوری، بهبود ظرفیت پردازش داده‌ها و تضمین قابلیت همکاری، پیش‌نیازهای عملکرد مؤثر سیستم خواهند بود.

کادر آموزشی مدرسه ابتدایی Le Dinh Chinh یک جلسه توسعه حرفه‌ای با موضوع تحول دیجیتال برگزار کردند. عکس: NTCC

تکمیل لینک نهایی

در مدرسه ابتدایی لِ دین چین (هوآ کونگ، شهر دا نانگ)، هنگامی که سیستم ثبت الکترونیکی سوابق دانش آموزان برای اولین بار اجرا شد، مدرسه از معلمان برای ثبت نام جهت دریافت امضاهای دیجیتال شخصی حمایت مالی کرد. همزمان، کارکنان اداری، معلمان فناوری اطلاعات و مدیران مدرسه موظف شدند تا سیستم را از قبل مطالعه کنند تا معلمان را در سراسر مدرسه راهنمایی و پشتیبانی کنند.

خانم هوین تی تو نگویت، مدیر مدرسه ابتدایی له دین چین، گفت که گذار از امضاهای دستی به دیجیتال در ابتدا فشار قابل توجهی بر معلمان ایجاد کرد. به ویژه، به برخی از معلمان قراردادی که جایگزین معلمان در مرخصی زایمان می‌شوند، هنوز حساب‌های شناسایی برای استفاده از امضاهای دیجیتال ارائه نشده است.

در این موارد، مدرسه باید با انعطاف‌پذیری با این وضعیت برخورد کند، به این صورت که پس از اتمام تحویل مسئولیت‌ها، یک معلم باسابقه به نمایندگی از کارکنان امضا کند، یا با معلمی که در مرخصی زایمان است تماس بگیرد تا برگردد و در تکمیل مدارک به او کمک کند. اینها موانعی هستند که در طول فرآیند انتقال پیش می‌آیند و مدرسه باید به طور فعال به آنها رسیدگی کند تا از تأثیر بر پیشرفت کار جلوگیری شود.

به گفته آقای وو تان فوک، مدیر مدرسه متوسطه نگوین هو (منطقه های چائو، شهر دا نانگ)، امضاهای دیجیتال یکی از اولین مشکلات هنگام اجرای سوابق مدرسه دیجیتال هستند. در حال حاضر، دو شکل به طور همزمان وجود دارد: امضاهای دیجیتال صادر شده توسط کمیته رمزنگاری دولت و امضاهای دیجیتال ارائه شده از طریق خدمات.

با این حال، در طول استفاده، بسیاری از معلمان گزارش داده‌اند که امضاهای دیجیتال رایگان گاهی اوقات با خطا مواجه می‌شوند یا در صورت بروز مشکلات فنی، زمان زیادی برای حل آنها صرف می‌شود. برای اطمینان از ادامه کارشان بدون وقفه، بسیاری از معلمان مجبورند از خدمات امضای دیجیتال پولی استفاده کنند که در هر چرخه استفاده چند صد هزار دونگ هزینه دارد.

با این حال، به گفته آقای فوک، مشکلات فنی بزرگترین مشکل نیستند. آنچه مدارس را نگران می‌کند این است که با وجود سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌های فناوری، آموزش معلمان، تجهیز آنها به امضاهای دیجیتال و پیاده‌سازی کارنامه‌های الکترونیکی، کارنامه‌های دیجیتال هنوز به طور کامل به عنوان ارزش قانونی برای جایگزینی کامل کارنامه‌های کاغذی شناخته نشده‌اند. بنابراین، اکثر مدارس هنوز مجبورند سوابق کاغذی و الکترونیکی را به طور همزمان نگهداری کنند. معلمان باید هم به صورت دیجیتالی در سیستم امضا کنند و هم کارنامه‌های کاغذی را چاپ کنند تا مستقیماً امضا و ذخیره شوند. هنگامی که دانش‌آموزان مدرسه خود را منتقل می‌کنند یا پایه تحصیلی خود را تغییر می‌دهند، در بسیاری از موارد، سوابق کاغذی همچنان اجباری است.

ایالات متحده - ویتنام: از دست ندهید

ویتنام شرکت‌های آمریکایی را به گسترش سرمایه‌گذاری در فناوری پیشرفته تشویق می‌کند.صبح روز 26 ژوئن، در دفتر مرکزی دولت، هو کوک دونگ، معاون نخست وزیر، آقای جف پلیس، مدیر زنجیره تأمین گروه Coherent (ایالات متحده آمریکا) را به حضور پذیرفت. در طول این دیدار، معاون نخست وزیر تأیید کرد که ویتنام، کسب و کارهای آمریکایی را به گسترش سرمایه‌گذاری، به ویژه در صنایع فناوری پیشرفته، نوآوری و نیمه‌هادی، تشویق می‌کند.

تشویق کسب‌وکارهای آمریکایی به گسترش سرمایه‌گذاری در بخش‌های فناوری پیشرفته.هو کوک دونگ، معاون نخست وزیر، گفت که ویتنام از گسترش فعالیت‌های شرکت‌های آمریکایی در ویتنام، به ویژه در صنایع پیشرفته و بخش‌هایی با ارزش افزوده بالا، استقبال می‌کند.

ویتنام و ایالات متحده همکاری خود را در مقابله با پیامدهای جنگ تقویت می‌کنند.VTV.vn - در 22 ژوئن، دبیر کل و رئیس جمهور، تو لام، وزیر موقت نیروی دریایی ایالات متحده، هونگ کائو، را به حضور پذیرفت.

آقای وو دانگ چین معتقد است که به همین دلیل است که هدف کاهش رویه‌های اداری آنطور که انتظار می‌رفت محقق نشده است. آقای چین اظهار داشت: «تحول دیجیتال باید به کاهش حجم کار معلمان کمک می‌کرد، اما در برخی زمینه‌ها، در واقع کار بیشتری ایجاد کرده است.»

به گفته مدیران آموزشی، اگر داده‌ها پراکنده باقی بمانند، سیستم‌ها به صورت همزمان به هم متصل نباشند و سوابق کاغذی در کنار سوابق الکترونیکی همچنان وجود داشته باشند، تحول دیجیتال در آموزش برای دستیابی به اهداف خود که کاهش فشار اداری، بهبود کارایی مدیریت و استفاده از داده‌ها طبق انتظار است، با مشکل مواجه خواهد شد.

سوابق دیجیتالی مدارس یک روند اجتناب‌ناپذیر است و مزایای بلندمدت زیادی را ارائه می‌دهد. با این حال، برای اینکه این سیستم واقعاً به واقعیت تبدیل شود، آماده‌سازی در سطح مدرسه تنها بخشی از داستان است. مهم‌تر از آن، باید یک اکوسیستم داده‌های آموزشی یکپارچه در سراسر کشور ایجاد شود، که در آن داده‌های دانش‌آموزان در طول پایه‌های اول تا دوازدهم ذخیره شود، پلتفرم‌ها بتوانند به هم متصل شوند، امضاهای دیجیتال به راحتی استفاده شوند و سوابق دیجیتالی مدارس به طور کامل از نظر قانونی شناخته شوند. - آقای VO THANH PHUOC - مدیر مدرسه متوسطه Nguyen Hue (Hoa Cuong، شهر Da Nang)

منبع: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html