طبق گزارش تجارت الکترونیک ویتنام ۲۰۲۳، ۴۱ درصد از کسبوکارها در سراسر کشور در حال حاضر از قراردادهای الکترونیکی در معاملات استفاده میکنند. با این حال، در استان تان هوآ ، درصد کسبوکارهایی که قراردادهای الکترونیکی را درک کرده و از آنها برای امضا و اجرای معاملات استفاده میکنند، بسیار کم است. با توجه به روند اجتنابناپذیر و اثربخشی و مزایایی که قراردادهای الکترونیکی به همراه دارند، کسبوکارها باید آنها را به درستی درک کرده و به سرعت در مورد این نوع معامله اطلاعات کسب کنند، آن را درک کرده و به طور کامل از آن استفاده کنند.
قراردادهای الکترونیکی کاملاً آنلاین اجرا میشوند و به کسبوکارها در صرفهجویی در هزینهها و تسهیل ذخیرهسازی و بازیابی کمک میکنند (تصویر تزئینی).
شرکت An Hieu Minh (شهر Thanh Hoa) در زمینه ارائه خدمات حسابداری و مالیاتی به مشاغل فعالیت میکند و ماهانه صدها قرارداد را مدیریت میکند. از پایان سال 2022، این شرکت برای تسهیل معاملات و صرفهجویی در هزینهها، استفاده از قراردادهای الکترونیکی را به جای قراردادهای کاغذی پیادهسازی کرده است. به گفته نماینده شرکت، با قراردادهای کاغذی قبلی، امضای آنها برای هر دو طرف هزینه زیادی از نظر زمان، پول و پرسنل برای سفر، جلسات و بحثها برای توافق بر سر شرایط داشت. اکنون، قراردادها به صورت آنلاین تهیه، مبادله و توافق میشوند و این امر را بسیار راحتتر میکند. ذخیره و بازیابی لیست قراردادها نیز بسیار آسان است. مدیر شرکت میتواند بدون نیاز به انتظار برای حضور در دفتر مرکزی شرکت، قراردادها را از هر مکانی امضا کند. در حال حاضر، این شرکت قراردادهای 100٪ الکترونیکی را در معاملات تجاری خود پیادهسازی کرده است.
طبق گفته VNPT Thanh Hoa، با پشتیبانی از فناوری مدرن، قراردادهای الکترونیکی مزایای زیادی را به همراه دارند و مدیریت کسب و کار را بهینه میکنند. بر این اساس، استفاده از قراردادهای الکترونیکی با کاهش هزینههایی مانند چاپ، سفر برای امضای قرارداد و پرسنل برای مدیریت قرارداد، به صرفهجویی در هزینهها و بهینهسازی سود کمک میکند. در زمان و غیره صرفهجویی میشود.
علاوه بر این، استفاده از قراردادهای الکترونیکی شفافیت بالایی را ارائه میدهد زیرا تمام محتوا به صورت آنلاین انجام میشود؛ بهروزرسانیهای اطلاعات با سابقه ویرایشها ثبت میشوند؛ ذخیرهسازی و بازیابی آسان است؛ و بر موانع جغرافیایی، بیماریهای همهگیر، شرایط آب و هوایی غلبه میکند و تجارت بینالمللی را ارتقا میدهد.
آقای لی دوک آن، مدیر مرکز فناوری اطلاعات و فناوری دیجیتال، دپارتمان تجارت الکترونیک و اقتصاد دیجیتال، وزارت صنعت و تجارت، در خصوص مقررات قانونی تضمینکننده اعتبار قانونی قراردادهای الکترونیکی اظهار داشت: مقرراتی که مبنای قانونی قراردادهای الکترونیکی را فراهم میکنند کاملاً واضح هستند و در قانون معاملات الکترونیکی 2023 (جایگزین قانون معاملات الکترونیکی 2005) که از اول ژوئیه 2024 لازمالاجرا شد، تصریح شدهاند. بر این اساس، اگرچه طبق ماده 38 قانون معاملات الکترونیکی 2023 به عنوان پیامهای داده در یک محیط الکترونیکی ایجاد و منتقل میشوند، در انعقاد و اجرای قراردادهای الکترونیکی، اعلانها به صورت پیامهای داده همان اعتبار قانونی اعلانها به صورت کاغذی را دارند.
تا به امروز، استان تان هوآ ۲۱۰۰۰ کسبوکار فعال دارد که ۹۰٪ آنها شرکتهای کوچک و متوسط (SME) هستند. گذار به قراردادهای الکترونیکی و استفاده از آنها، جنبهای حیاتی از تحول دیجیتال کسبوکارها است که با هدف بهبود کارایی و رقابتپذیری در بستر اقتصاد دیجیتال انجام میشود. با این حال، طبق گفته وزارت اطلاعات و ارتباطات، بسیاری از SMEها هنوز به طور کامل نیاز به تحول دیجیتال به طور کلی یا گذار به قراردادهای الکترونیکی به طور خاص را درک نمیکنند. علاوه بر این، کسبوکارها نگران امنیت و محرمانگی اطلاعات مربوط به این نوع تراکنش هستند.
طبق برنامه تحول دیجیتال ۲۰۲۴، استان تان هوآ قصد دارد بیش از ۵۰ درصد از کسبوکارها از قراردادهای الکترونیکی استفاده کنند. دستیابی به این هدف مستلزم تلاشهای پیشگیرانه از سوی کسبوکارها، همراه با حمایت سازمانهای دولتی و ارائهدهندگان خدمات قراردادهای الکترونیکی است.
به گفته دای سی نام، نایب رئیس و دبیرکل انجمن کسب و کارهای استانی: «برای ادامه پیشرفت بر اساس دستاوردها، غلبه تدریجی بر کاستیها و محدودیتهای موجود، و ترویج فعالیتهای تحول دیجیتال در کسب و کارها، و کمک به توسعه اقتصاد دیجیتال محلی، انجمن کسب و کارهای استانی در فرآیند اعمال و تبدیل به قراردادهای الکترونیکی، جامعه کسب و کار را همراهی خواهد کرد. این انجمن علاوه بر افزایش آگاهی در مورد تحول دیجیتال به طور کلی و استفاده از قراردادهای الکترونیکی به طور خاص، از طریق خدمات مشاوره و معرفی، با کسب و کارها همکاری خواهد کرد تا نقشه راه مناسبی برای تبدیل به قراردادهای الکترونیکی بر اساس قابلیتها و منابع مالی آنها تعیین کند. این امر به کسب و کارها کمک میکند تا راهحلها و تأمینکنندگان مناسب را انتخاب کنند، تحول دیجیتال کسب و کار را ارتقا دهند و به سمت هدف تحول دیجیتال ملی حرکت کنند.»
متن و عکسها: باخ نگوین
منبع
نظر (0)