خدمات دفتر اسناد رسمی را به مناطقی که کمبود وجود دارد، گسترش دهید.

به منظور افزایش اثربخشی مدیریت دولتی در حوزه ثبت اسناد رسمی و تضمین توسعه سازمان‌ها و فعالیت‌های ثبت اسناد رسمی مطابق با جهت‌گیری قانون ثبت اسناد رسمی و مقررات مربوطه، کمیته مردمی استان تای نین، طرحی را برای مدیریت و توسعه سازمان‌های ثبت اسناد رسمی در استان تا سال 2030 و پس از آن تدوین کرده است.

(تصویر تزئینی: tayninh.gov.vn)

به گفته دوآن ترونگ کین، نایب رئیس کمیته مردمی استان تای نین ، این استان به بهبود سازوکارها و سیاست‌ها برای ایجاد شرایطی برای توسعه پایدار و باثبات فعالیت‌های دفترداری اسناد رسمی ادامه خواهد داد؛ انتشار قوانین مربوط به ثبت اسناد رسمی را تقویت کرده و تحول دیجیتال در این زمینه را ارتقا خواهد داد تا نیازهای مردم و مشاغل را بهتر برآورده کند.

در خصوص توسعه سازمان‌های دفترداری اسناد رسمی، وزارت دادگستری اطلاعات مربوط به ثبت و فعالیت سردفتران اسناد رسمی در منطقه را بررسی و به‌روزرسانی خواهد کرد؛ سازمان‌های دفترداری اسناد رسمی را تحت کنترل، با توزیع منطقی بر اساس تراکم جمعیت، مرتبط با نیازهای واقعی و جهت‌گیری توسعه اجتماعی-اقتصادی هر محل توسعه خواهد داد.

طبق نقشه راه از سال ۲۰۲۶ تا ۲۰۳۰، تای نین اجازه تأسیس دفتر اسناد رسمی را در بخش‌ها و مناطقی که هنوز سازمان دفترداری ندارند، خواهد داد؛ در مناطقی که سازمان‌ها در حال حاضر فعالیت می‌کنند، هیچ دفتر جدیدی تأسیس نخواهد شد. این استان همچنین از تأسیس دفاتر اسناد رسمی به عنوان شرکت‌های خصوصی در مناطقی با شرایط دشوار اجتماعی-اقتصادی حمایت و تسهیل خواهد کرد، در حالی که همزمان دفاتر اسناد رسمی را مطابق با قانون تبدیل یا منحل خواهد کرد. از سال ۲۰۳۰ به بعد، تای نین به گسترش شبکه دفاتر اسناد رسمی در مناطقی که کمبود وجود دارد، ادامه خواهد داد، اما اجازه تأسیس دفاتر جدید در بخش‌ها و مناطقی که در حال حاضر سه یا چند دفتر اسناد رسمی دارند را نخواهد داد. در مورد نیروی کار دفتر اسناد رسمی، تای نین یک سیستم حرفه‌ای و با کیفیت بالا را توسعه خواهد داد که نیازهای اجتماعی را برآورده کند؛ ضمن تقویت ارزیابی درخواست‌های انتصاب و انتصاب مجدد، بررسی منظم و توصیه اخراج برای کسانی که دیگر صلاحیت‌ها و استانداردهای لازم برای کار را ندارند؛ و مدیریت دقیق برنامه‌های کارآموزی دفتر اسناد رسمی. این استان از طریق بازرسی‌ها و ممیزی‌های منظم یا برنامه‌ریزی نشده از دفاتر اسناد رسمی، شناسایی سریع و برخورد قاطع با تخلفات قانونی و جمع‌آوری منظم مشکلات و موانع برای ارائه راه‌حل به مقامات ذیصلاح، در حال تقویت اثربخشی و کارایی مدیریت دولتی است.

طبق اعلام وزارت دادگستری تای نین، هدف این پروژه ادامه اجرای سیاست اجتماعی‌سازی فعالیت‌های دفتر اسناد رسمی؛ تضمین توسعه پایدار و باثبات حرفه دفتر اسناد رسمی، ایجاد شرایط مطلوب برای دسترسی مردم و مشاغل به خدمات دفتر اسناد رسمی و در نتیجه تضمین امنیت قانونی معاملات و حفاظت از حقوق و منافع مشروع سازمان‌ها و افراد است. این استان قصد دارد فعالیت‌های دفتر اسناد رسمی را برای برآورده کردن الزامات توسعه اجتماعی-اقتصادی و اصلاحات قضایی، نوآوری کند؛ آگاهی‌بخشی در بین سازمان‌ها، نهادها و مردم در مورد جایگاه و نقش فعالیت‌های دفتر اسناد رسمی و همچنین ارزش قانونی اسناد رسمی را افزایش دهد. توسعه نیروی کار دفتر اسناد رسمی و سازمان‌های دفتر اسناد رسمی نیز با تمرکز بر تعداد کافی، تضمین کیفیت و ترویج کاربرد فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال مورد تأکید قرار خواهد گرفت.

در حال حاضر، استان تای نین دارای ۶۶ سازمان دفتر اسناد رسمی، شامل ۶۳ دفتر اسناد رسمی و ۳ اتاق اسناد رسمی، با ۱۵۵ دفتردار رسمی فعال است. در طول دوره گذشته، این سازمان‌ها حجم زیادی از درخواست‌های دفتر اسناد رسمی و احراز هویت از سوی مردم را مدیریت کرده‌اند و به تضمین امنیت قانونی معاملات، جلوگیری از اختلافات، حمایت فعال از اصلاحات اداری و قضایی و ترویج توسعه اجتماعی-اقتصادی محلی کمک کرده‌اند. با این حال، طبق گفته وزارت دادگستری، فعالیت‌های دفتر اسناد رسمی در این استان هنوز محدودیت‌هایی دارد، مانند توزیع نامتوازن سازمان‌های دفتر اسناد رسمی که عمدتاً در مناطق مرکزی با شرایط اجتماعی-اقتصادی توسعه‌یافته متمرکز شده‌اند؛ هنوز ۶۴ بخش و بخش بدون سازمان دفتر اسناد رسمی وجود دارد. اگرچه کیفیت نیروی کار دفتر اسناد رسمی بهبود یافته است، اما هنوز مواردی با تخصص حرفه‌ای محدود وجود دارد؛ آگاهی برخی از آژانس‌ها، سازمان‌ها و افراد در مورد نقش دفتر اسناد رسمی هنوز ناقص است. فرآیند تحول دیجیتال و نقش خودگردان انجمن سردفتران هنوز نیاز به افزایش بیشتر دارد...

منبع: https://baotintuc.vn/thoi-su/mo-rong-dich-vu-cong-chung-toi-dia-ban-con-thieu-hut-20260522144400321.htm