ارتقاء نرم‌افزار مدیریت اسناد

در اولین کنفرانس آموزشی آزمایشی چندین پلتفرم دیجیتال مشترک مجلس ملی که در تاریخ ۱۵ مه در شهر های فونگ برگزار شد و توسط دفتر مجلس ملی با هماهنگی کمیته دائمی شورای خلق شهر سازماندهی شده بود، نگوین مان هونگ، معاون رئیس دفتر مجلس ملی، تأکید کرد که این نرم‌افزار باید به طور منظم و مداوم مورد استفاده قرار گیرد و بازخوردها و پیشنهاداتی برای بهبود آن ارائه شود. در عین حال، باید تلاشی قوی و قاطع در اجرا وجود داشته باشد؛ به عنوان مثال، پس از استفاده از نرم‌افزار مدیریت اسناد، دیگر نباید اسناد کاغذی پذیرفته شوند.

برنامه آزمایشی باید موفقیت‌آمیز باشد.

نگوین مان هونگ، معاون رئیس دفتر مجلس ملی و دیگر نمایندگان شرکت کننده در کنفرانس.

دائو ترونگ دوک، نایب رئیس دائمی شورای مردمی شهر های فونگ ، در سخنان خوشامدگویی و گزارش خود در مورد آمادگی شورای مردمی شهر های فونگ برای تحول دیجیتال، تأکید کرد که های فونگ اولین محلی است که این نرم‌افزار را پیاده‌سازی می‌کند. او ابراز امیدواری کرد که دفتر مجلس ملی آن را به سطح شهر و برخی از بخش‌های آزمایشی منتقل کند و سپس آن را گسترش دهد.

نایب رئیس دائمی شورای خلق با ارزیابی سازماندهی جلسات دیجیتال شورای خلق شهر برای دوره 2021-2026 اظهار داشت: شورای خلق شهر های فونگ جلسات دیجیتال را بسیار خوب، همزمان و نسبتاً جامع اجرا کرده است. برخی از واحدهای سطح منطقه نیز قبلاً جلسات دیجیتال را اجرا کرده بودند که به کاهش چاپ کاغذ و استفاده مؤثر از بسیاری از ویژگی‌ها و خدمات پشتیبانی فنی کمک می‌کرد. با این حال، از آنجا که شهر این کار را برای شهر و مناطق برای مناطق انجام می‌دهند، اتلاف و عدم هماهنگی وجود دارد و در ایجاد قابلیت همکاری داده‌ها ناکام است... به طور خاص، عدم ارتباط با مرکز داده شهر و مرکز داده ملی وجود دارد.

نایب رئیس دائمی شورای خلق شهر از دفتر مجلس ملی درخواست کرد که به انتقال فناوری به شهر و بخش‌ها توجه کرده و راهنمایی و پشتیبانی لازم را ارائه دهد و گروه ویتل را به ارائه خدمات پشتیبانی خوب هدایت کند. در عین حال، او پیشنهاد حرکت به سمت یک سیستم نرم‌افزاری مدیریت اسناد یکپارچه برای حزب و دولت را داد تا از هدر رفتن سرمایه‌گذاری جلوگیری شود و به ویژه یک سیستم داده مشترک و یکپارچه ایجاد شود.

دائو ترونگ دوک، نایب رئیس دائمی شورای خلق شهر، با اذعان به اینکه تحول دیجیتال باید گام به گام و با عزم راسخ اجرا شود، از این دفتر خواست تا با گروه ویتل و سازمان‌های مربوطه هماهنگی نزدیکی داشته باشد و پلتفرم جلسات بدون کاغذ Q-Cabinet را به سرعت اجرا کند. نایب رئیس دائمی شورای خلق شهر تأیید کرد: «این پروژه آزمایشی باید موفقیت‌آمیز باشد.»

تعهد به حداکثر کردن میزان باز بودن پلتفرم‌های دیجیتال مشترک برای جوامع محلی.

نگوین مان هونگ، معاون رئیس دفتر مجلس ملی، در سخنرانی خود در این کنفرانس اظهار داشت: بر اساس قطعنامه شماره 57-NQ/TW مورخ 22 دسامبر 2024، دفتر سیاسی در مورد پیشرفت‌های حاصل شده در توسعه علم، فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال ملی، همه نهادهای نظام سیاسی بسیار فعال بوده‌اند. در تحول دیجیتال کلی کل نظام سیاسی، مجلس ملی نیز بسیار فعال بوده است. بلافاصله پس از صدور قطعنامه شماره 57-NQ/TW، در 31 دسامبر 2024، دفتر مجلس ملی قطعنامه‌ای را به کمیته دائمی مجلس ملی ارائه کرد که استراتژی توسعه مجلس ملی الکترونیکی را با هدف دستیابی به مجلس ملی دیجیتال برای دوره 2024-2026، با چشم‌اندازی تا سال 2030، تصویب می‌کرد. گروه ویتل در اجرای سیستم‌های تحول دیجیتال با مجلس ملی شریک است. تا به امروز، 22 پلتفرم نرم‌افزاری زیرساخت دیجیتال برای مجلس ملی مستقر شده است.

معاون رئیس دفتر مجلس ملی، نگوین مان هونگ، تأکید کرد که نرم‌افزار مشترک به صرفه‌جویی در زمان و منابع کمک می‌کند و تأیید کرد که تمام نرم‌افزارهای مستقر شده توسط دفتر مجلس ملی متعهد به باز بودن هرچه بیشتر برای مناطق در صورت نیاز هستند. او ابراز امیدواری کرد که مناطق محلی با حمایت گروه ویتل، آماده مشارکت در اجرا باشند.

در این کنفرانس، نمایندگان به ارائه‌ای از رئیس دپارتمان تحول دیجیتال در مورد اکوسیستم کلی پلتفرم دیجیتال مشترک مجلس ملی گوش فرا دادند. دپارتمان تحول دیجیتال و گروه ویتل، راهنمایی‌های تعاملی مستقیم را در سه پلتفرم ارائه و به نمایش گذاشتند: اتاق جلسات بدون کاغذ Q-Cabinet؛ پلتفرم یادگیری دیجیتال؛ و نرم‌افزار دادخواست شهروندی...

فام تان فوک، نایب رئیس شورای مردمی نگو کوئین ورد، با ابراز خرسندی از دسترسی به نمای کلی اکوسیستم پلتفرم دیجیتال مشترک مجلس ملی و دریافت آموزش و تجربه سه پلتفرم با ابزارها و ویژگی‌های غنی، آسان برای فهم و آسان برای استفاده، بر عزم خود برای تبدیل شدن به "نمونه درخشان" تحول دیجیتال در فعالیت‌های انتخاباتی تأکید کرد. او همچنین پیشنهاد داد که آموزش و راهنمایی در مورد استفاده از پلتفرم‌ها، چه حضوری و چه آنلاین، برای شوراهای مردمی کمون‌ها و بخش‌ها سازماندهی شود؛ و کارکنانی برای ارائه پشتیبانی منظم و به موقع برای حل مشکلات، موانع و مسائل فنی ناشی از بهره‌برداری از این تأسیسات اختصاص داده شوند.

استفاده منظم منجر به بهبود مداوم می‌شود.

تجربه عملی حاصل از کنفرانس آموزشی آزمایشی در مورد پلتفرم‌های دیجیتال مشترک مجلس ملی در شهر های فونگ نشان می‌دهد که نیاز به تحول دیجیتال و کاربرد آن در فعالیت‌های حرفه‌ای همه آژانس‌ها در نظام سیاسی بسیار زیاد است. برای اطمینان از هماهنگی روان و مؤثر، معاون رئیس دفتر مجلس ملی از شورای مردم شهر های فونگ درخواست کرد که به هدایت دفتر نمایندگی مجلس ملی و شورای مردم شهر برای هماهنگی نزدیک با اداره تحول دیجیتال و شرکت ویتل در اجرا ادامه دهد؛ و از بخش‌های آزمایشی خواست تا زیرساخت‌های فنی، به ویژه تجهیزات ترمینال، نیازهای واقعی استفاده و برنامه‌های عملیاتی را به طور فعال آماده کنند.

نگوین مان هونگ، معاون رئیس دفتر مجلس ملی، در ادامه بر ویژگی‌های برجسته این پلتفرم‌ها تأکید کرد: اتاق جلسات بدون کاغذ Q-Cabinet به افزایش تعامل دو طرفه در مدیریت کمک می‌کند و سرعت، کارایی و عملی بودن را تضمین می‌کند؛ نرم‌افزار Citizen Petition به نمایندگان کمک می‌کند تا بلافاصله به نظرات رأی‌دهندگان پاسخ دهند و در صورت نیاز، چارچوبی برای گردآوری نظرات رأی‌دهندگان برای شورای خلق، مشابه مجلس ملی، ایجاد کنند...

معاون رئیس دفتر مجلس ملی با اشاره به اینکه این نرم‌افزار باید به‌طور منظم و مداوم مورد استفاده قرار گیرد و بازخوردها و بهبودهای لازم انجام شود، پیشنهاد کرد که ادارات محلی باید به‌طور منظم اطلاعات را تبادل کنند و نظرسنجی‌هایی را برای تنظیم و ادامه هماهنگی انجام دهند تا از مؤثرترین استفاده از پلتفرم‌های مشترک مجلس ملی اطمینان حاصل شود. نگوین مان هونگ، معاون رئیس دفتر مجلس ملی، تأکید کرد: «ما باید تلاشی هماهنگ و قاطع انجام دهیم؛ به‌عنوان مثال، وقتی شروع به استفاده از نرم‌افزار مدیریت اسناد می‌کنیم، دیگر هرگز نباید اسناد کاغذی را بپذیریم.»

منبع: https://daibieunhandan.vn/nang-tam-phan-mem-quan-ly-van-ban-10417132.html