بهترین بازیکن اکسل جهان صحبت می‌کند.

قهرمان جهانی اکسل به کارمندان اداری توصیه می‌کند که همیشه به دنبال راه‌حل‌های بهتری برای مشکلات رایج کاری باشند.

دیارموید ارلی در مسابقات جهانی مایکروسافت اکسل ۲۰۲۵. عکس: دیارموید ارلی .

در دسامبر ۲۰۲۵، مسابقات جهانی مایکروسافت اکسل در لاس وگاس، ایالات متحده آمریکا برگزار شد. دیارموید ارلی (۴۰ ساله) به طرز چشمگیری مقام اول را کسب کرد.

ارلی در مصاحبه با بیزینس اینسایدر فاش کرد که حدود ۲۰ سال با اکسل کار کرده است، از دوران دانشگاه تا کار حرفه‌ای‌اش در گروه مشاوره بوستون. در ۱۰ سال بعدی، ارلی در دویچه بانک مشغول به کار بود و عمدتاً به تجزیه و تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های مالی می‌پرداخت.

حدود شش سال است که ارلی کسب و کار خودش را اداره می‌کند. به عبارت دیگر، او در تمام دوران حرفه‌ای خود از اکسل استفاده کرده است. ارلی پس از تبدیل شدن به بهترین کاربر اکسل در جهان، تجربیات خود را به اشتراک می‌گذارد تا به دیگران کمک کند تا از اکسل به طور مؤثرتری استفاده کنند.

همیشه به دنبال راه حل بهینه است.

ارلی در مقاله‌ای که در Business Insider منتشر شد، به اشتراک گذاشت: «نصیحت شماره یک من برای کارمندان اداری این است که همیشه باور داشته باشند که راه حل بهتری وجود دارد.»

به گفته ارلی، هر زمان که متوجه شدید کاری بیش از حد دستی و تکراری است، به اکسل فکر کنید. کاربران می‌توانند به راحتی راه‌حل‌ها را در گوگل یا ChatGPT پیدا کنند.

ارلی نوشت: «طبق تجربه من، برای ۸۰٪ از کارهایی که در اکسل با آنها مواجه شده‌ام و دشوار بوده‌اند، یک جستجوی ساده در گوگل با کلمات کلیدی خاص، مقالاتی را ارائه می‌دهد که شما را در این فرآیند راهنمایی می‌کنند.»

تماشاگران زودتر از موعد قبل از مسابقه سالن را ترک می‌کنند. عکس: مسابقات جهانی مایکروسافت اکسل .

کاربران اکسل با تابع SUMIFS آشنا هستند. به گفته ارلی، یادگیری نحوه استفاده از این تابع برای اولین بار ممکن است زمان بیشتری نسبت به جمع دستی ببرد، اما استفاده‌های بعدی به طور فزاینده‌ای سریع‌تر خواهد شد.

در صورت تسلط، کاربران می‌توانند در هنگام کار با هزاران محاسبه، مقدار قابل توجهی در زمان صرفه‌جویی کنند. علاوه بر این، میزان خطاها یا اشتباهات هنگام استفاده از توابع در مقایسه با روش‌های دستی کمتر است.

ارلی به اشتراک گذاشت: «بار اول کمی بیشتر طول می‌کشد، با این حال، اگر شما یک کارمند جدید و سطح پایین در شرکت باشید، آنها این کندی را پیش‌بینی می‌کنند. بار دوم، اگر بتوانید آن را 10 برابر سریع‌تر انجام دهید، مزایای آن در 6 ماه آینده بسیار زیاد خواهد بود.»

کمی وقت بگذارید و در موردش فکر کنید.

فراتر از مشاهده‌ی ساده‌ی نتایج، عملکرد سریع به کاربران زمان بیشتری برای فکر کردن می‌دهد، برای مثال، در مورد منطق پاسخ.

ارلی گفت: «این کاری است که کارمندان بانک و مشاوران سطح پایین به ندرت انجام می‌دهند. آنها فقط آن را به عنوان یک شغل، پیروی از رویه‌ها و ارائه نتایج می‌بینند. در همین حال، مافوق‌های آنها معنا، درک و عقلانیت اعداد را زیر سوال خواهند برد.»

به گفته قهرمان جهان اکسل، اختصاص دادن وقت برای خوداندیشی و ارتباط با مافوق می‌تواند به کارمندان کمک کند تا اعتبار خود را افزایش دهند. همچنین به کاربران کمک می‌کند تا به راحتی خطاهای احتمالی را قبل از اینکه دیگران به آنها اشاره کنند، تشخیص دهند.

ارلی جام قهرمانی جهان اکسل را دریافت می‌کند. عکس: مسابقات قهرمانی جهان مایکروسافت اکسل .

صحبت از هوش مصنوعی شد، ارلی می‌گوید که این ابزارها می‌توانند به کاربران در بهبود مهارت‌های اکسل، از جمله کاهش خطاها، کمک زیادی کنند.

برای مثال، ارلی به «وحشت» دیدن فرمولی با ۵۰ خانه عدد و نمادهای مختلف اشاره می‌کند. این نشان می‌دهد که کاربر در حال تایپ یا کلیک دستی است. این کار بسیار زمان‌بر است و می‌تواند منجر به خطاهایی شود که تشخیص آنها دشوار است.

ارلی به اشتراک گذاشت: «این یکی از دلایل اساسی گیر افتادن ماست. در واقع، در هر سطحی از مهارت اکسل، اشتباهاتی مرتکب می‌شوید که فقط در سطح بالاتر متوجه آنها می‌شوید.»

به لطف هوش مصنوعی، ارلی معتقد است که کاربران می‌توانند به سرعت مهارت‌های اکسل خود را بهبود بخشند. البته، خود او به دلیل تجربه گسترده‌اش پیشرفت زیادی نخواهد کرد. به دلیل عملکرد سریع او، بسیاری از مردم به ارلی لقب «لبرون جیمز اکسل» داده‌اند.

او تأکید کرد: «اگر هوش مصنوعی به نقطه‌ای برسد که بتواند مهارت‌های جدیدی را در اکسل به من بیاموزد، دیگر جای کمی برای کاربران دستی اکسل باقی خواهد ماند.»

منبع: https://znews.vn/kinh-nghiem-tu-nguoi-gioi-excel-nhat-the-gioi-post1617349.html