نه تنها این، بلکه حجم روزنامه‌ها و مجلاتی که هر روز به آکادمی ارسال می‌شود کم نیست. در همین حال، الزام روسای دفتر و هیئت مدیره آکادمی این است که اسناد باید بلافاصله به پایگاه ارسال شوند تا واحدها بتوانند به سرعت تحقیق و مطالعه کنند؛ بنابراین، حتی پس از ساعات اداری، کارکنان هیئت مدیره همچنان با دقت اسناد را بررسی و تقسیم می‌کنند.

کارکنان بخش اطلاعات، نشریات جدید را تنظیم و برای ارسال به واحدها آماده می‌کنند.

سرهنگ دوم فام مین توان، رئیس اداره اطلاعات، به ما گفت: «برای اطمینان از راحتی دریافت و تحقیق در مورد کار واحدها، اداره اطلاعات کارکنان را در مورد روش‌های کاری علمی و معقول آموزش داده و راهنمایی کرده است. ما مقررات و فرآیندهایی را با اصطلاحات و ضوابط واضح در مورد مدیریت و توزیع اسناد ایجاد کرده‌ایم.» هر روز، پس از دریافت اسناد، کارکنان این اداره به وضوح آنها را به هر نوع تقسیم می‌کنند، از نظر کمیت کامل می‌کنند و با واحدها تماس می‌گیرند تا بلافاصله آنها را منتقل کنند، بدون اینکه آنها را در انبار بگذارند. این امر باعث راحتی واحدها در دریافت، تحقیق، مطالعه و ارائه سریع خدمات آموزشی و پرورشی آکادمی شده است.

با حجم زیاد کار، در حالی که منابع انسانی محدود است، کارکنان این دپارتمان در فرآیند انجام وظایف همیشه به این فرآیند پایبند هستند. بر این اساس، هر روز صدها روزنامه و مجله از سطح مرکزی تا محلی که به آکادمی ارسال می‌شوند، به سرعت و بدون هیچ گونه خطا یا اشتباهی دریافت و پردازش می‌شوند. برای کتاب‌ها و اسناد تخصصی، به ویژه آنهایی که مربوط به مارکسیسم-لنینیسم، اندیشه هوشی مین، دستورالعمل‌های نظامی حزب... هستند، همیشه اولویت داده می‌شود تا تکمیل و به طور مؤثر بین واحدها توزیع شوند.

سرهنگ دوم تران توی لین، معاون دپارتمان علوم نظامی آکادمی سیاسی ، گفت: «هر روز، ما برای دریافت اسناد و روزنامه‌ها به دپارتمان اطلاعات مراجعه می‌کنیم. ما سبک کاری این دپارتمان را بسیار علمی و منطقی می‌دانیم، بنابراین دریافت اسناد همیشه روان و سریع است. افسران و کارمندان مشتاق و مسئولیت‌پذیر هستند، بنابراین هرگونه مشکل و نگرانی در صدور و مدیریت اسناد به روشنی و به طور منسجم توضیح داده می‌شود...».

با فداکاری، حرفه‌ای‌گری و تلاش‌های مستمر، اداره و دفتر اطلاعات (آکادمی سیاست) همچنان بر نقش مهم خود در تضمین منابع ارزشمند، مشارکت فعال در نتایج آموزشی، ساختن آکادمی به طور فزاینده‌ای استاندارد، پیشرفته و نمونه تأکید می‌کند؛ آکادمی‌ای که شایسته‌ی تبدیل شدن به مرکز پیشرو برای آموزش و پرورش کادرهای سیاسی و تحقیق در علوم اجتماعی و انسانی نظامی ارتش ما است.

مقاله و عکس: VU THI NGUYET

* از خوانندگان دعوت می‌شود برای مشاهده اخبار و مقالات مرتبط، به بخش دفاع و امنیت ملی مراجعه کنند.

    منبع: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963