دادگستری - نگو تی آن، مامور ثبت احوال، مردم را برای ثبت ازدواج خود در سیستم آنلاین راهنمایی می‌کند.

ثبت نام در هر زمان و هر مکان

صبح دوشنبه، آقای هوین نگوک (ساکن خیابان فان بوی چائو، بخش ترونگ آن، ناحیه توآن هوا) و خانم له تی بیچ نگ (ساکن خیابان لام هوانگ، بخش وی دا، ناحیه توآن هوا) طبق قرار ملاقات از طرف مسئول ثبت احوال بخش در مورد ثبت خانواده، به دفتر مرکزی کمیته مردمی بخش ترونگ آن مراجعه کردند. قبل از آن، آقای دکتر به پورتال خدمات عمومی ملی دسترسی پیدا کرده، وارد سیستم شده، مراحل ثبت خانواده را انتخاب کرده و دستورالعمل‌ها را برای تکمیل مراحل ثبت نام آنلاین خانواده دنبال کرده بود.

آقای دکتر به اشتراک گذاشت: محل اقامت دائم همسرم در بخش وی دا است، بنابراین وقتی برای ازدواج به صورت آنلاین در بخش ترونگ آن ثبت نام کردم، باید گواهی تجرد داشتم. اما اکنون، همسرم نیازی به تأیید در بخش محلی ندارد، بلکه می‌تواند به صورت آنلاین ثبت نام کند و وقتی نتایج اعلام شد، آنها را برای اضافه کردن به پرونده دریافت می‌کند، نیازی به رفت و آمد مکرر نیست. پس از آن، ما فقط باید اطلاعات لازم را در پورتال خدمات عمومی اعلام کنیم تا تکمیل شود.

پس از دریافت مدارک زوجین Ph. و Ng. توسط مرجع ذیصلاح، مأموران وضعیت مدنی - دادگستری بررسی می‌کنند که آیا مدارک لازم کامل است یا خیر و به آدرس ایمیل یا شماره تلفن اطلاع می‌دهند. در صورت کامل بودن مدارک، تنها پس از یک روز، آقای Ph. و همسرش می‌توانند برای دریافت گواهی ثبت ازدواج به کمیته مردمی بخش مراجعه کنند. در صورت نیاز به تأیید، این کار بیش از ۳ روز کاری طول نخواهد کشید.

آقای دکتر گفت: «شنیده‌ام که در گذشته، روند ثبت ازدواج باید مراحل زیادی را طی می‌کرد و نیاز به گواهی تجرد داشت، اما اکنون این کار توسط مأموران ثبت احوال و دادگستری در سطح بخش از طریق داده‌های دیجیتالی انجام می‌شود. من آن را راحت و سریع می‌دانم، بدون اینکه مجبور باشم مدت زیادی منتظر بمانم. روزی که نتایج را دریافت کردم نیز سریع بود، فقط حدود ۵ دقیقه و زن و شوهر فرم ثبت ازدواج را امضا کردند و توانستند به خانه بروند.»

به همین ترتیب، آقای نگوین ون تی. (ساکن خیابان دائو تان، بخش ترونگ آن) نیز از درخواست آنلاین گواهی وضعیت تأهل خوشحال بود. آقای تی. گفت که بیش از 10 سال پیش از کوانگ نام به بخش ترونگ آن نقل مکان کرده و ثبت نام محل سکونت خود را به مکان‌های زیادی منتقل کرده است. اگر مجبور بود برای گواهی وضعیت مجردی درخواست دهد، زمان و تلاش زیادی می‌برد. اکنون تمام اطلاعات شخصی او در سیستم موجود است، بنابراین پر کردن فرم الکترونیکی بسیار آسان است.

در کمیته مردمی بخش ترونگ آن، از ۱ ژانویه تا ۲۱ آوریل ۲۰۲۵، ۳۲ درخواست ثبت نام آنلاین دریافت شد. ۱۰۰٪ درخواست‌ها مطابق با مقررات به سرعت پردازش و حل و فصل شدند. خانم نگو تی آن - کارمند دادگستری - وضعیت مدنی، کمیته مردمی بخش گفت که اعلام درخواست‌ها به صورت آنلاین شرایط مطلوبی را برای مردم ایجاد می‌کند، در هزینه‌ها و زحمت سفر صرفه‌جویی می‌کند، به زمان مشخصی بستگی ندارد، مردم می‌توانند در هر مکانی و در هر زمانی برای ثبت نام بنشینند.

خانم نگو تی آنه گفت: «از زمانی که کمیته مردمی شهر از ۱۰ آوریل ۲۰۲۵ اطلاعیه رسمی در مورد اجرای فرآیند ثبت ازدواج و تأیید وضعیت تأهل به صورت آنلاین در کمیته مردمی در سطح کمون صادر کرد، کمیته مردمی بخش ترونگ آن از ابتدای سال ۲۰۲۲ محلی برای سازماندهی رویه‌های آنلاین بوده است. مردم می‌توانند در هر زمان و هر مکان، در خانه، در دفتر یا در کافی‌شاپ، به صورت آنلاین ثبت‌نام کنند و صرف نظر از زمان، حتی پس از ساعات کاری، می‌توانند به راحتی مراحل ثبت ازدواج را در سیستم وارد کنند.»

به سوی دولت دیجیتال

به گفته آقای نگوین نگوک فوک، معاون رئیس اداره عدالت اداری، وزارت دادگستری، از 10 آوریل تا 21 آوریل 2025، کل شهر حدود 250 درخواست ثبت ازدواج آنلاین را طبق فرآیند ثبت و تأیید ازدواج آنلاین دریافت کرده است. اجرای فرآیند ثبت و تأیید ازدواج آنلاین در کمیته مردمی در سطح بخش، مزایای بسیاری دارد. نکته قابل توجه این است که در مواردی که زن یا شوهر در همان محل زندگی نمی‌کنند، به جای مراجعه به کمیته مردمی بخش یا محله با انواع مدارک برای درخواست تأیید وضعیت تجرد هر دو طرف، افراد فقط باید برای درخواست تأیید وضعیت تجرد به صورت آنلاین ثبت نام کنند و هنگامی که نتایج در دسترس باشد، برای دریافت آنها به کمیته مردمی بخش یا محله مراجعه می‌کنند.

آقای نگوین نگوک فوک اعلام کرد: «در حال حاضر، همه سطوح و بخش‌ها در حال تقویت تبلیغات و انتشار گسترده روند ثبت ازدواج و تأیید وضعیت تأهل به صورت آنلاین از طریق پلتفرم Hue-S هستند. این پلتفرم یک صفحه اطلاعات الکترونیکی است که به مردم کمک می‌کند تا به سرعت و به راحتی به اطلاعات دسترسی پیدا کنند. اجرای رویه‌های اداری آنلاین علاوه بر مزایایی که برای مردم به همراه دارد، به مأموران ثبت احوال نیز کمک می‌کند تا بهتر مدیریت کنند و از خطا در روند حل و فصل جلوگیری کنند.»

استفاده از ثبت ازدواج آنلاین برای انجام فرآیندهای ثبت و تأیید ازدواج به صورت آنلاین به طور خاص و خدمات عمومی آنلاین به طور کلی، به کاهش زمان و هزینه‌های سفر برای افراد کمک می‌کند و به ارتقاء توسعه اجتماعی -اقتصادی کمک می‌کند. این یکی از فعالیت‌های اداری است که با استفاده از فناوری اطلاعات به سمت هدف توسعه دولت دیجیتال شهر هوئه می‌رود.

مقاله و عکس‌ها: تای بینه

منبع: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thuan-tien-hon-khi-dang-ky-ket-hon-truc-tuyen-153295.html